Oi, meu nome é
Rosene Hilário Ramos
Cabo Frio,RJ
Resumo
Auxiliar administrativa com experiência em controle, arquivamento e atualização de documentos. Atenta aos detalhes e organizada, gerando informações confiáveis e precisas para a gestão das rotinas da empresa, prezando pela qualidade dos serviços.
Visão geral
39
years of professional experience
Histórico profissional
Pulsar Serviços Cardiológicos LtdaRio das Ostras , RJ
Auxiliar administrativo
06.2023 - 05.2025
Visão geral de trabalho
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que a equipe tivesse acesso rápido e fácil às informações.
- Controle de agenda de reuniões, assegurando que todos os participantes estivessem informados sobre datas e horários.
- Atendimento ao público em situações diversas, oferecendo informações sobre serviços e esclarecendo dúvidas de forma atenciosa.
- Colaboração na elaboração de apresentações e relatórios, contribuindo para a comunicação eficiente de informações à equipe.
- Suporte nas atividades de compras e suprimento, auxiliando na seleção de fornecedores e na gestão de pedidos.
- Gestão de correspondências e e-mails recebidos, assegurando que fossem encaminhados aos respectivos destinatários de forma eficaz.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
2Seven Serviços Médicos LtdaCabo Frio, RJ
Auxiliar administrativo
02.2022 - 08.2022
Visão geral de trabalho
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que a equipe tivesse acesso rápido e fácil às informações.
- Controle de agenda de reuniões, assegurando que todos os participantes estivessem informados sobre datas e horários.
- Atendimento ao público em situações diversas, oferecendo informações sobre serviços e esclarecendo dúvidas de forma atenciosa.
- Suporte nas atividades de compras e suprimento, auxiliando na seleção de fornecedores e na gestão de pedidos.
- Gestão de correspondências e e-mails recebidos, assegurando que fossem encaminhados aos respectivos destinatários de forma eficaz.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
Rayza Pensão e Refeições LtdaDuque de Caxias , RJ
Auxiliar administrativo
02.2014 - 06.2014
Visão geral de trabalho
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que a equipe tivesse acesso rápido e fácil às informações.
- Controle de agenda de reuniões, assegurando que todos os participantes estivessem informados sobre datas e horários.
- Atendimento ao público em situações diversas, oferecendo informações sobre serviços e esclarecendo dúvidas de forma atenciosa.
- Suporte nas atividades de compras e suprimento, auxiliando na seleção de fornecedores e na gestão de pedidos.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Nova Rio Serviços Gerais LtdaRio de Janeiro , RJ
Auxiliar administrativo
11.2008 - 02.2012
Visão geral de trabalho
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que a equipe tivesse acesso rápido e fácil às informações.
- Controle de agenda de reuniões, assegurando que todos os participantes estivessem informados sobre datas e horários.
- Atendimento ao público em situações diversas, oferecendo informações sobre serviços e esclarecendo dúvidas de forma atenciosa.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Serveng Civilsan SA Empresas Associadas de EngenhaDuque de Caxias , RJ
Datilógrafa
08.1986 - 11.1987
Visão geral de trabalho
- Apoio na digitação de documentos, assegurando que as informações fossem inseridas de forma precisa e organizada.
- Gerenciamento do arquivo de documentos, assegurando que todos os arquivos estivessem corretamente organizados e acessíveis.
- Execução de tarefas administrativas, colaborando para o bom funcionamento do setor e a eficiência do trabalho realizado.
- Digitação de documentos com velocidade e precisão, garantindo a rápida inserção de dados e informações.
Formação acadêmica
Colégio ATG LtdaDuque de Caxias
Ensino médio from Formação Geral
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Capacidade de digitação rápida e precisa
- Ética ao lidar com dados confidenciais
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Adaptabilidade a novas funções
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
Pulsar Serviços Cardiológicos Ltda
06.2023 - 05.2025
Auxiliar administrativo
2Seven Serviços Médicos Ltda
02.2022 - 08.2022
Auxiliar administrativo
Rayza Pensão e Refeições Ltda
02.2014 - 06.2014
Auxiliar administrativo
Nova Rio Serviços Gerais Ltda
11.2008 - 02.2012
Datilógrafa
Serveng Civilsan SA Empresas Associadas de Engenha
08.1986 - 11.1987
Colégio ATG Ltda
Ensino médio from Formação Geral