Sabrina Stefany dos Santos Stein
Barueri,SP
Visão geral
11
11
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente administrativo
STAEDTLER BRASIL
BARUERI, SP
2026.02 - Atual
- Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando a localização e o acesso às informações necessárias para a equipe.
- Gestão de agendas e compromissos, assegurando que reuniões e prazos fossem cumpridos de forma eficiente e organizada.
- Atendimento a fornecedores e parceiros, mantendo uma comunicação clara e eficaz para garantir a qualidade dos serviços prestados.
- Controle de estoques de materiais, monitorando as necessidades e realizando pedidos para evitar faltas durante as operações.
- Colaboração na elaboração de relatórios administrativos, contribuindo para a análise de resultados e a tomada de decisões estratégicas.
- Suporte na recepção de visitantes e clientes, proporcionando um atendimento cordial e alinhado com a imagem da empresa.
- Apoio na execução de tarefas financeiras, como controle de pagamentos e recebimentos, assegurando a saúde financeira da organização.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Auxiliar administrativo de compras
MC CHINAGLIA MODAS LTDA
São Carlos, São Paulo
2023.04 - 2025.10
- Realização de pesquisa de mercado com fornecedores, buscando o melhor custo-benefício para a condução sustentável das operações da empresa.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Apoio nas negociações de compra com fornecedores, solicitando informações sobre pedidos, valores e condições de pagamento, contribuindo para a organização dos processos.
- Atualização dos dados de pedidos em planilhas, incluindo datas, preços e fornecedores, facilitando o trabalho da equipe de compras.
- Lançamento de notas fiscais no sistema da empresa, garantindo a precisão dos dados e evitando atrasos no processo de pagamento pelo departamento financeiro.
- Verificação da entrada e saída de materiais no sistema, identificando as necessidades de compra para manter o estoque sempre abastecido.
- Cadastro de produtos no sistema da empresa, catalogando e organizando os itens individualmente para proporcionar mais eficiência no controle do estoque.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Conferência da qualidade das mercadorias na entrega, solicitando a troca por produtos que estivessem dentro das condições acordadas.
Auxiliar de BackOffice
Mary Kay Brasil LTDA
Barueri, São Paulo
2016.08 - 2022.05
- Iniciei a minha jornada no atendimento e esclarecimentos de dúvidas das consultoras de beleza independente.
- Na área de atendimento fui promovida para Backoffice, no qual realizava as tratativas de mídias sociais da empresa (FaceBook, Instagram), e Reclame Aqui da empresa.
- Realizava tratativas de contas a pagar, contas a receber, tratativa de notas fiscais.
- Domínio nos sistemas FrontOffice, e SalesForce.
- Participação em treinamentos a fim de atualizar os conhecimentos na área e impulsionar
- Desenvolvimento profissional, obtendo maior produtividade.
- Comunicação presencial e on-line com clientes para divulgação de serviços, contribuindo para
- Crescimento dos negócios.
- Planejamento e execução das atividades diárias de acordo com os prazos definidos pela equipe, colaborando com
- Bom andamento das operações e a qualidade dos resultados.
Recepcionista, Auxiliar Administrativo
Clínica Dermatológica Vetex
São Paulo, SP
2015.04 - 2016.01
- Realização de múltiplas tarefas, incluindo recepção do público, atendimento de chamadas telefônicas, recebimento e envio de documentos e atualização de contatos, com dinamismo e rapidez.
- Preenchimento completo da guia de atendimento médico de diversos planos de saúde, contribuindo para a qualidade do faturamento das contas.
- Responsável pela solicitação e controle do material de escritório, cuidando para que não faltasse nem houvesse desperdícios.
Formação acadêmica
Certificado Reclame Aqui - Publicidade e Propaganda
Reclame Aqui
São Paulo, SP 2018.10 - 2018.10
Atendimento Extraordinário -
Integração Escola de Negócios
2016.01 - 2016.12
Atendimento com excelência - undefined
Fundação Bradesco
ENSINO MÉDIO COMPLETO -
ENSINO MEDIO COMPLETO
ITAPEVI SÃO PAULO 2008.01 - 2010.12
INTELIGÊNCIA EMOCIONAL-SOLUÇÃO DE CONFLITOS. - GESTÃO DE PESSOAS
INSTITUTO VOCÊ
ARARAQUARA 2023.10 - 2023.10
Publicidade e Propaganda - Publicidade e Propaganda
UNIASSELVI
Barueri 2019.07 - 2022.12
Habilidades e competências
Conhecimento em digitalização de documentos
Conhecimento em emissão recibos em geral e NFC-e
Comprometimento e foco nas atividades diárias
Autonomia para resolver imprevistos rapidamente
Ótima capacidade de comunicação
Domínio do Pacote Office
Boa escrita para anotação de recados e redação de avisos
Domínio do uso de agendas físicas e eletrônicas
Bom gerenciamento do tempo e organização de tarefas
Paciência e compostura frente a situações desafiadoras
Conhecimentos básicos em contabilidade e finanças
Eficiência na organização de arquivos e documentos
Comunicação eficaz com fornecedores e departamentos internos
Linha do tempo
Assistente administrativo
STAEDTLER BRASIL
2026.02 - Atual
INTELIGÊNCIA EMOCIONAL-SOLUÇÃO DE CONFLITOS. - GESTÃO DE PESSOAS
INSTITUTO VOCÊ
2023.10 - 2023.10
Auxiliar administrativo de compras
MC CHINAGLIA MODAS LTDA
2023.04 - 2025.10
Publicidade e Propaganda - Publicidade e Propaganda
UNIASSELVI
2019.07 - 2022.12
Certificado Reclame Aqui - Publicidade e Propaganda
Reclame Aqui
2018.10 - 2018.10
Auxiliar de BackOffice
Mary Kay Brasil LTDA
2016.08 - 2022.05
Atendimento Extraordinário -
Integração Escola de Negócios
2016.01 - 2016.12
Recepcionista, Auxiliar Administrativo
Clínica Dermatológica Vetex
2015.04 - 2016.01
ENSINO MÉDIO COMPLETO -
ENSINO MEDIO COMPLETO
2008.01 - 2010.12
Atendimento com excelência - undefined
Fundação Bradesco