SARA CORDEIRO MACHADO PESSANHA
Macaé,RJ
Visão geral
8
8
years of professional experience
13
13
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
Rede Tavares
2022.03 - 2025.06
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Apoio ao setor contábil com envio de documentos fiscais e financeiro.
Agente de desenvolvimento
Prefeitura Municipal de Carapebus
Carapebus, RJ
2017.06 - 2021.12
- Entrada em notas fiscais, precificação, prática com processo de cotação, atendimento ao cliente, recrutamento e seleção, compras de mercadorias, controles de contas a pagar e receber.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
- Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
- Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
- Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
- Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
- Emissão de Nf-e conforme legislação vigente, conferencia de dados fiscais e tributários.
Formação acadêmica
Graduação - administração
Universidade UNOPAR
Macaé, RJ 2021.08 - 2026.11
Tecnico - Administração
Escola técnica José Rodrigues da Silva
Macaé, RJ 2018.02 - 2021.12
Técnico - Logística
Escola técnica José Rodrigues da Silva
Macaé, RJ 2018.02 - 2021.12
Habilidades e competências
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Ética ao lidar com dados confidenciais
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Proatividade diante das demandas diárias
- Organização para conciliar múltiplas atividades
Cursos complementares
- Pacote Office- indesc
- Excel- Microlins Macaé RJ
- Power bi- Microlins Macaé RJ
- Assistente Administrativo- SENAI
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
Rede Tavares
2022.03 - 2025.06
Graduação - administração
Universidade UNOPAR
2021.08 - 2026.11
Tecnico - Administração
Escola técnica José Rodrigues da Silva
2018.02 - 2021.12
Técnico - Logística
Escola técnica José Rodrigues da Silva
2018.02 - 2021.12
Agente de desenvolvimento
Prefeitura Municipal de Carapebus
2017.06 - 2021.12