Silvana Mara Rabello

Recursos Humanos :

• Prestação de atendimento aos funcionários, recrutamento e seleção de aprovados em concurso público, rescisões contratuais e homologações, elaboração e conferência de folha de pagamento, controle de férias, elaboração de declarações e fichas de atualização cadastral, atendimento aos funcionários afastados pelo INSS e/ou em fase de aposentadoria.
• Contratação e atendimentos aos funcionários indicados para cargos de confiança (Diretores e Superintendentes) e funcionários à disposição de outros órgãos (D.O.O), bem como, execução da folha de pagamento dos mesmos.
• Solução e problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.

Financeiro:

• Recebimento e análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção, em casos de discrepâncias.
• Pagamento aos prestadores de serviços , contratados por licitação, através do sistema SAP.
• Pagamento de restituições e sinistros à clientes
• Análise e recolhimento de ISS incidente sobre as notas fiscais de prestadores de serviços, bem como, a geração da guia de recolhimento e pagamento do imposto.
• Treinamento de novos colaboradores, transmitindo conhecimento sobre os procedimentos empresariais e esclarecendo dúvidas.

• Responsável pela rotina administrativa relacionada à gestão de pessoas, incluindo processos admissionais e demissionais, conferência e regulamentação da folha de pagamento, controle de ponto, pagamento de 13º salário e férias, garantindo a correção dos dados.
• Gestão do ponto eletrônico, conferindo dados e realizando análises mensais, de forma a controlar a jornada dos funcionários.
• Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, atendendo às exigências das legislações vigentes.
• Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
• Controle das atividades de admissão de pessoal, conferindo a documentação apresentada e atuando no processo de entrevista de candidatos.
• Responsável por providenciar o recolhimento de encargos sociais dos funcionários, auxiliando na gestão da folha de pagamento e prestando informações à fiscalização do trabalho.

• Abastecimento da linha de produção, adquirindo e armazenando os materiais essenciais às atividades da empresa.
• Verificação da qualidade dos produtos acabados, garantindo a conformidade com as especificações padrão de fábrica.
• Controle da entrada e saída de materiais, contribuindo para a otimização do gerenciamento do estoque e da utilização dos recursos disponíveis.
• Organização do ambiente de trabalho, mantendo a ordem do local para a execução adequada das atividades.

• Mediação de conflitos entre funcionários e departamentos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
• Encaminhamento anual da programação de férias dos funcionários aos responsáveis pelos departamentos, assegurando a conferência das datas e a comunicação com os trabalhadores, de forma a evitar desfalques na equipe.
• Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
• Elaboração de estratégias de capacitação de colaboradores, oferecendo treinamentos e programas de aprimoramento que auxiliassem no exercício das funções.
• Revisão dos dados inseridos na folha de pagamento, garantindo a integridade e exatidão das informações, reportando possíveis problemas à gerência para a busca de soluções em conjunto.

• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro, análise e controle de aplicações financeiras.
• Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
• Negociação com clientes a fim de determinar os melhores preços, condições de pagamento e prazos de entrega dos produtos.
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.