SILVANO BARBOSA DA SILVA

Acompanhamento das etapas de seleção, orientando equipes no encaminhamento de documentos, exames e entrevistas dos convocados.

• Análise de processos seletivos, avaliando perfis, requisitos legais e necessidades do serviço para encaminhamentos adequados e assertivos.
• Supervisão das rotinas administrativas, conferindo registros, prazos e conformidade dos processos conforme orientações da 9ª Região Militar.
• Supervisão de equipe administrativa, assegurando o cumprimento de processos e a qualidade na execução das atividades.
• Coordenação de comunicações internas, garantindo a transmissão clara e objetiva de determinações e prazos aos subordinados.
• Elaboração de relatórios gerenciais, reunindo dados operacionais, pendências e necessidades de apoio para decisões superiores rápidas.
• Organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso às informações relevantes e contribuindo para a eficiência das operações diárias.
• Limpeza e conservação dos ambientes, garantindo a organização, higiene e condições adequadas de uso.

• Conferência de valores em caixa, assegurando registros confiáveis e alinhamento entre recebimentos, pagamentos e saldos diários.
• Planejamento financeiro operacional, organizando fluxos de entradas e saídas para garantir disponibilidade e suporte às rotinas.
• Acompanhamento bancário diário, conciliando extratos e lançamentos internos, assegurando a precisão das informações e prevenindo divergências financeiras.
• Organização de pagamentos a fornecedores, priorizando prazos, conferência de dados e comunicação clara com setores envolvidos.
• Relatórios gerenciais de tesouraria, reunindo informações sobre movimentações, necessidades de caixa e indicadores de desempenho interno.
• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
• Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
• Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.
• Produção de balancetes, relatórios contábeis e gerenciais, elaborando demonstrativos de prestação de contas.
• Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.

• Aquisição e entrega de suprimentos essenciais, garantindo a disponibilidade oportuna e a adequação às necessidades operacionais.
• Coordenação do setor, organizando prioridades, distribuindo tarefas e acompanhando resultados para garantir atendimento eficiente às demandas.
• Supervisão de equipes, orientando rotinas operacionais, corrigindo falhas e estimulando desempenho alinhado aos objetivos institucionais diários.
• Controle de processos, monitorando indicadores e registrando ocorrências para propor ajustes que elevaram a qualidade do setor e otimizaram a alimentação da tropa.
• Planejamento de atividades, definindo procedimentos, prazos e recursos necessários para manter a continuidade dos serviços internos.
• Comunicação interna, repassando orientações e alinhando informações com outras áreas para assegurar um fluxo adequado das operações diárias.
• Gestão de ocorrências, avaliando riscos, tomando decisões rápidas e assegurando resposta adequada em situações críticas cotidianas.

- Conferência diária das mensagens no sistema, junto com a verificação das entradas e saídas de numerário, garantindo a precisão das informações financeiras.

- Verificação da retenção de impostos obrigatórios.

- Encaminhamento diário da documentação referente aos lançamentos no sistema financeiro SIAFI, assegurando suporte documental adequado;

Organização da documentação para liquidação e pagamento, facilitando consultas futuras e garantindo a correta arquivação.

- Realizar os lançamentos referentes a tomada de contas mensal e anulação da OM.

• Controle de estoque, garantindo separação correta, identificação precisa e disponibilidade dos itens para apoio à operações.
• Supervisão da equipe, distribuindo tarefas, acompanhando rotinas e orientando procedimentos de recebimento, expedição e limpeza operacional.
• Organização do depósito, com conferência de entradas, saídas e armazenagem adequada dos materiais sob responsabilidade diária.
• Controle dos procedimentos de recebimento, separação e expedição de mercadorias, conferindo as quantidades e informações de cada carga, assegurando a exatidão das informações.
• Supervisão do embarque e desembarque de cargas, inspecionando as condições do veículo para garantir a segurança no transporte.
• Acompanhamento do armazenamento de produtos e cargas no estoque, verificando o cumprimento dos procedimentos internos para a atividade, conservando os materiais.
• Gestão do inventário de mercadorias, conferindo os registros para organizar os processos de entrada e saída de produtos, facilitando o controle de pedidos.
• Rotina de inventário, apoiando contagens, ajustes cadastrais e análise de divergências para manter controles internos confiáveis.
• Treinamento de colaboradores, capacitando a equipe em normas de segurança, conservação de materiais e padronização dos procedimentos internos, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente.
• Treinamento de equipes, capacitando os funcionários para que desempenhassem suas funções com eficiência, tendo em vista o alcance dos resultados esperados.
• Planejamento de espaços, definindo melhor alocação de volumes, prevenção de avarias e organização por prioridades logísticas.
• Distribuição dos materiais de acordo com as demandas internas, agilizando os processos e evitando atrasos.
• Reposição de materiais nos locais adequados, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos itens.
• Controle das documentações do transporte e armazenamento de mercadorias, atestando a legalidade e transparência das operações, desde o recebimento até a entrega.
• Conferência documental, verificando notas, guias e registros internos para assegurar a acurácia nas movimentações do almoxarifado militar e prevenir erros operacionais.
• Padronização dos processos no almoxarifado, facilitando a execução das atividades e garantindo a qualidade do serviço.
• Apoio administrativo com elaboração de relatórios detalhados e comunicações constantes à liderança sobre as necessidades de reposição de estoque, facilitando a tomada de decisões e garantindo a continuidade das operações.