Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Idiomas
Linha do tempo
Oi, meu nome é

Silvia A Simoes

Curitiba,Paraná
Silvia A Simoes

Visão geral

30
years of professional experience

Histórico profissional

SESI

ATENDENTE
07.2022 - 02.2024

Visão geral de trabalho

  • Atendimento aos clientes e funcionários, recebimento de numerários(caixa), controle de estoque, auxilio na cozinha com lanches e cafés. (Restaurante-cafeteria)
  • Uso do Sistema Colibri
  • Recebimento de mercadorias, conferindo a correspondência entre as notas fiscais e os itens entregues.
  • Verificação do estoque de produtos, solicitando reposição quando necessário para garantir a disponibilidade ao cliente.
  • Fechamento do caixa ao final do expediente, garantindo o registro correto das movimentações financeiras ocorridas no dia.
  • Limpeza e organização do local de trabalho, mantendo o ambiente em condições adequadas ao exercício das funções.

B7 COMERCIO DE VEICULOS LTDA
Curitiba, PR

ASSISTENTE DE FATURAMENTO FINANCEIRO
02.2021 - 03.2022

Visão geral de trabalho

  • Atendimento a clientes no caixa, lançamentos de notas fiscais, recibos e adiantamentos, sistema Apollo, cobrança, controle de O.S., encaminhar clientes aos setores devidos, compras de uniformes e materiais de uso consumo de escritório e oficina
  • Assistência aos setores rh, comercial, financeiro, emissão de nf
  • Alimentar planilhas do Excel
  • Emissão e validação das notas fiscais de saída, incluindo tanto as relacionadas a vendas e as de remessas, garantindo a efetividade e rapidez.
  • Realização do processo de faturamento e transmissão eletrônica de arquivos, assegurando o armazenamento dos documentos na nuvem ou backup.
  • Conferência e organização de documentos conforme os procedimentos da empresa, garantindo a padronização e a segurança dos materiais arquivados.
  • Atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças ou resolvendo eventuais problemas relacionados ao faturamento.
  • Realização de contato com clientes inadimplentes, negociando formas e condições de pagamento para minimizar os prejuízos da empresa.

SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO PR SEED
Curitiba, PR

ASSISTENTE DE FATURAMENTO FINANCEIRO
08.2019 - 12.2019

Visão geral de trabalho

  • Secretaria da escola, atendimento aos pais de alunos e professores, matrículas(conferência de documentos), rematrículas, transferência, colocar via sistema, conclusão de disciplinas, via Encceja e emitir certificado de conclusão
  • Fui promovida transferida para
  • Departamento Setor onde, administrava 17 escolas da região, fazendo atas, elaborando reuniões com diretores, atendimentos para procura de vagas, direcionando os mesmos para escolas com vagas remanescentes
  • Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
  • Orientação de alunos em atividades extracurriculares, incentivando a participação e o aprendizado para garantir a formação complementar às aulas.
  • Elaboração de Atas em reuniões.

BANDA BOM DEMAIS SHOW
Curitiba, PR

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO AUTONOMO
10.2011 - 03.2019

Visão geral de trabalho

  • Assistente administrativo de eventos, contato com
  • Cliente (prefeituras, empresários de formaturas e festas, como clientes e empresas particulares), elaboração de proposta de locação de equipamento de som, luz e banda musical, como estrutura para shows nacionais, fechamento de contrato, valores, data, hora, prazo, local, colaboradores, free-lancer, alimentação, entre outros para adaptação de região, clima, etc
  • Participação em licitações
  • Contratação de pessoal (salário, benefícios, tempo e prazo de contrato)
  • Reserva antecipada de local para descanso, alimentação, uniforme, entre outros de adaptação de cada contrato
  • Acompanhamento do primeiro contato até cada colaborador chegar nas suas casas
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
  • Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.

DAGRANJA AGROINDUSTRIAL LTDA
Curitiba, PR

AUX CONTÁBIL E SECRETÁRIA EXECUTIVA
08.1994 - 02.2002

Visão geral de trabalho

  • Classificação e organização de documentos para contabilidade, arquivando-os em ordem cronológica de data ou de lançamento nos livros fiscais.
  • Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
  • Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos.
  • Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
  • Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
  • Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
  • Correção de informações inconsistentes em documentos fiscais, evitando possíveis erros e fraudes.
  • Auxílio na conciliação contábil, comparando os valores debitados e creditados na conta da organização, facilitando o trabalho da equipe administrativa.
  • Assistência ao setor de Rh quando necessário (suporte nas férias)



Formação acadêmica

Administração de Empresas
Curitiba, Paraná

Graduação

Visão geral da universidade

Habilidades e competências

  • Organizada

  • Organizada

  • Ágil

  • Flexível

  • Senso crítico

  • Capacidade analítica

  • Ouvinte

  • Criativa

  • Comunicativa

  • Aprendizagem contínua

  • Comprometida

Idiomas

Português
Língua materna
Inglês
Iniciante
A1

Linha do tempo

ATENDENTE
SESI
07.2022 - 02.2024
ASSISTENTE DE FATURAMENTO FINANCEIRO
B7 COMERCIO DE VEICULOS LTDA
02.2021 - 03.2022
ASSISTENTE DE FATURAMENTO FINANCEIRO
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO PR SEED
08.2019 - 12.2019
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO AUTONOMO
BANDA BOM DEMAIS SHOW
10.2011 - 03.2019
AUX CONTÁBIL E SECRETÁRIA EXECUTIVA
DAGRANJA AGROINDUSTRIAL LTDA
08.1994 - 02.2002
Administração de Empresas
Graduação

Perfis semelhantes

CRIAR PERFIL
Silvia A Simoes