Simara Lopes Salomão
Belo Horizonte ,Minas Gerais
Resumo
Profissional com excelentes habilidades administrativas e sólida experiência na área comercial. Apto a executar tarefas de escritório, como atendimento telefônico, encaminhamento de correspondências e organização de arquivos, garantindo a eficiência da rotina operacional.
Profissional com excelentes habilidades administrativas e sólida experiência na área comercial. Apta a executar tarefas de escritório, como atendimento telefônico, encaminhamento de correspondências e organização de arquivos, garantindo a eficiência da rotina operacional.
Auxiliar administrativo com experiência de anos em controle, arquivamento e atualização de documentos. Atento aos detalhes e organizado, gerando informações confiáveis e precisas para a gestão das rotinas da empresa, prezando pela qualidade dos serviços.
Auxiliar administrativa com experiência de anos em controle, arquivamento e atualização de documentos. Atenta aos detalhes e organizada, gerando informações confiáveis e precisas para a gestão das rotinas da empresa, prezando pela qualidade dos serviços.
anos de experiência como auxiliar administrativa, com foco atendimento e recebimento de clientes e fornecedores. Cordial e com bom relacionamento interpessoal, proporcionando experiências positivas para estabelecer relacionamentos profissionais de longo prazo. Anos de experiência como auxiliar administrativo, com foco atendimento e recebimento de clientes e fornecedores. Cordial e com bom relacionamento interpessoal, proporcionando experiências positivas para estabelecer relacionamentos profissionais de longo prazo.
Visão geral
39
39
years of professional experience
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
Núcleo Assistencial Caminhos para Jesus
Belo Horizonte , Mg
2014.03 - 2024.07
- Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso às informações necessárias para a equipe.
- Controle de agenda e compromissos, assegurando que reuniões e atividades fossem realizadas pontualmente.
- Realização de atendimento ao cliente, oferecendo suporte em dúvidas e informações sobre produtos e serviços disponíveis.
Auxiliar administrativo
Aono Serviços Ltda
Belo Horizonte , Mg
2005.05 - 2012.10
- Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso às informações necessárias para a equipe.
- Controle de agenda e compromissos, assegurando que reuniões e atividades fossem realizadas pontualmente.
- Realização de atendimento ao cliente, oferecendo suporte em dúvidas e informações sobre produtos e serviços disponíveis.
Auxiliar administrativo
Indústrias Gessy Lever
Belo Horizonte , Mg
1996.07 - 1999.03
- Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso às informações necessárias para a equipe.
- Controle de agenda e compromissos, assegurando que reuniões e atividades fossem realizadas pontualmente.
- Realização de atendimento ao cliente, oferecendo suporte em dúvidas e informações sobre produtos e serviços disponíveis.
Auxiliar de escritório
Diversos Brasil
Belo Horizonte , Mg
1985.12 - 1996.06
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que a informação estivesse sempre acessível e em ordem.
- Controle de agenda de compromissos, assegurando que todas as reuniões fossem agendadas e os participantes informados.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo ideias e sugestões para melhorar a eficiência nas operações diárias.
- Gerenciamento do estoque de materiais de escritório, garantindo que suprimentos estivessem disponíveis para o funcionamento eficaz.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
- Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações, contribuindo para a satisfação com o serviço.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Realização de cadastro de clientes e fornecedores, facilitando a gestão de informações ao manter o banco de dados atualizado.
- Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
- Organização, gestão e separação correta de documentos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Solicitação de reposição de materiais de escritório, realizando pedidos para assegurar o andamento eficiente das rotinas.
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Organização para conciliar múltiplas atividades
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Comunicação clara e objetiva
- Adaptabilidade a novas funções
- Familiaridade com processos administrativos
- Ética ao lidar com dados confidenciais
- Capacidade de digitação rápida e precisa
Informações adicionais
Empresa Núcleo Assistencial Caminhos para Jesus, exerci cargo de supervisora e coordenadora
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
Núcleo Assistencial Caminhos para Jesus
2014.03 - 2024.07
Auxiliar administrativo
Aono Serviços Ltda
2005.05 - 2012.10
Auxiliar administrativo
Indústrias Gessy Lever
1996.07 - 1999.03
Auxiliar de escritório
Diversos Brasil
1985.12 - 1996.06