Solange Jahn
Resumo
Experiência como assistente administrativa no suporte a diferentes departamentos da empresa, controlando agendas e preenchendo planilhas e relatórios. Perfil multitarefas e conhecimento em programas de edição, trabalhando com eficiência e qualidade.
Visão geral
5
5
years of professional experience
18
18
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiência profissional
Assistente administrativo
Ortomobil Indústria e Comércio Ltda
São Pedro da Serra, Rio Grende do Sul
2024.02 - atual
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
- Criação de planilhas e relatórios, possibilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
- Desenvolvimento de soluções técnicas e inovações em processos produtivos, melhorando a eficiência e reduzindo os custos.
- Implantação de sistemas de gestão da qualidade, saúde e segurança do trabalho, seguindo normas e legislações vigentes.
- Desenvolvimento de ferramentas e softwares de simulação e modelagem de processos, otimizando a performance dos sistemas.
- Desenvolvimento e implantação de programas de manutenção preventiva e corretiva, minimizando falhas e aumentando a vida útil dos equipamentos.
- Avaliação de fornecedores e seleção de materiais adequados para construção e produção.
- Realização de auditorias internas, verificando a aderência às normas de qualidade vigentes.
- Implementação de ações corretivas, visando eliminar problemas recorrentes de qualidade.
- Verificação da documentação de qualidade, assegurando a rastreabilidade dos produtos.
Fiscal de caixa
SOlar Comércio e Agroindústria Ltda
Salvador do Sul, Rio Grende do Sul
2019.02 - 2024.02
- Realização de abertura e fechamento de caixa, identificando e resolvendo discrepâncias de valores.
- Atendimento a reclamações e problemas dos clientes, oferecendo soluções satisfatórias e respeitosas.
- Operação de caixa e manuseio de dinheiro, processando pagamentos e fornecendo trocos corretamente.
- Atendimento e orientação de clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços.
- Abertura e fechamento da loja, garantindo segurança e integridade do dinheiro e dos objetos de valor.
- Realização de troca, devolução e cancelamento de vendas, atendendo às necessidades dos clientes.
- Divulgação de promoções para clientes, informando sobre ofertas especiais para aumentar as vendas.
- Preparação de relatórios diários sobre o status das operações de caixa para a gerência.
- Acompanhamento das metas de vendas, incentivando a equipe a alcançar resultados superiores.
- Gestão da equipe de caixas, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e motivador.
- Supervisão dos processos de fechamento de caixa, garantindo a precisão dos relatórios.
- Conferência de trocos e pagamentos nos caixas, minimizando erros e perdas financeiras.
Formação acadêmica
Ensino médio -
E.E.E.M São Salvador
Salvador do Sul 2001.05 - 2018.12
Habilidades e competências
- Apoio administrativo & operações
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
Idiomas
Português, Alemão
Línguas maternas
Inglês
Intermediário
Certificados
- Solid Works nível 1,2 e 3;
- Analise de dados Power BI;
- Pacote Office.
Linha do tempo
Assistente administrativo
Ortomobil Indústria e Comércio Ltda
2024.02 - atual
Fiscal de caixa
SOlar Comércio e Agroindústria Ltda
2019.02 - 2024.02
Ensino médio -
E.E.E.M São Salvador
2001.05 - 2018.12