Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Linha do tempo
Generic

SUELLEN MOREIRA DA FONSECA

São Luís,MA

Histórico profissional

Secretariado Executivo

SLEA SÃO LUIS ENGENHARIA AMBIENTAL S/A
  • Desenvolvia atividade de Secretariado Executivo.
  • Emissão de passagem, lançamento de fatura em sistema, controle de multa e pagamento da frota da empresa.
  • Atendimento a cliente.
  • Controle da agenda da Diretoria.

COLEGIO MARISTA DO ARACAGY
  • Desenvolvia atividades relacionadas a área financeira tais como: emissão de boleto, integração e pagamento de notas fiscais, controle de caixa do fundo fixo e pagamento de fornecedores.
  • Atendimento a cliente.
  • Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como organização de documentos digitais e físicos organizados, controle de correspondências e atendimento telefônico.
  • Elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
  • Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula dos alunos, conferindo e organizando a documentação necessária.
  • Receber e direcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

ORBITA SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS LTDA
  • Desenvolvia atividades relacionadas a área financeira tais como: emissão de boleto, integração e pagamento de notas fiscais, controle de caixa do fundo fixo e pagamento de fornecedores.
  • Atendimento a cliente.

Analista comercial júnior

GRUPO ATLANTICA SEGURANÇA LTDA
  • Atendimento a cliente.
  • Controle de gerenciamento de contrato.
  • Elaboração de propostas e planilha de custo para licitação e acompanhamento de contrato.
  • Participação em licitações presenciais e eletrônicas.
  • Expedição de relatórios e faturamento de contratos.
  • Acompanhamento de processos de vendas e controle de indicadores em ações estratégicas.

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA PECUÁRIA E ABASTECIMENTO
  • Atividades: atendimento ao cliente interno e externo, controle de arquivo, atendimento telefônico, controle de entrada e saída de documentos.
  • Elaboração de Termo de Referência para a área de Licitação.
  • Empresas terceirizadas dentro do órgão pelas quais exercia as atividades acima: Inova serviços de mão-de-obra eirelli-me; Global Serviços Ltda; Arthos Excelência em serviços Ltda.

Administradora

SEMOSP - SECRETARIA DE OBRAS E SERVIÇOS PÚBLICOS
  • Atuava na área de logística como Administradora do PAC (Programa de Aceleração do Crescimento).
  • Pesquisa de mercado, compra de materiais, armazenagem e controle de entrada e saída de materiais.
  • Elaboração de Projeto básico para processos licitatórios (Termo de Referência).
  • Emissão de documentos.
  • Contratação e acompanhamento de cursos profissionalizantes junto ao SENAI E SENAC referente ao Projeto em execução.
  • Acompanhamento de oficinas e palestras nas comunidades carentes promovendo ações sociais com entrega de filtros de água as comunidades cadastradas no Programa de Saneamento de Água e Esgoto.

Encarregado administrativo

Uninassau São Luís
São Luís, MA
05.2025 - Atual
  • Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
  • Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
  • Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
  • Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
  • Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
  • Sugestão à gerência de melhorias aos processos implantados, garantindo melhores resultados e maior produtividade, visando o cumprimento de metas e objetivos.
  • Gestão de conflitos e resolução de problemas, facilitando o trabalho de membros da equipe e de outras áreas.
  • Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
  • Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
  • Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função.
  • Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
  • Análise dos indicadores de desempenho administrativo, desenvolvendo estratégias que aprimorassem os processos e a qualidade do trabalho realizado.
  • Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
  • Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
  • Representação do departamento em reuniões de equipe, participando em comitês internos.
  • Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
  • Realização de reuniões periódicas com a equipe para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
  • Gerenciamento de projetos específicos atribuídos pela gerência, focando o cumprimento de metas e prazos.
  • Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
  • Controle orçamentário do setor, negociando eventuais necessidades de ajustes para evitar perdas na qualidade dos serviços prestados.
  • Coordenação de iniciativas de melhoria contínua, aumentando a eficiência do escritório.

Formação acadêmica

Graduada em Administração - Comércio Exterior

Pós-Graduada - Gerenciamento de Projetos

ISAN/FGV

Graduando - Direito

Faculdade Estácio

Graduando - Investigação forense e perícia criminal

Faculdade Estácio

Habilidades e competências

  • Comunicação clara e efetiva
  • Capacidade de trabalho sob pressão
  • Adaptabilidade a diferentes modelos organizacionais
  • Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
  • Pacote Office para geração de planilhas e relatórios
  • Liderança de equipes diversificadas
  • Pensamento analítico para tomada de decisões

Personalizado

CRA-3501, B

Linha do tempo

Encarregado administrativo

Uninassau São Luís
05.2025 - Atual

Secretariado Executivo

SLEA SÃO LUIS ENGENHARIA AMBIENTAL S/A

COLEGIO MARISTA DO ARACAGY

ORBITA SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS LTDA

Analista comercial júnior

GRUPO ATLANTICA SEGURANÇA LTDA

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA PECUÁRIA E ABASTECIMENTO

Administradora

SEMOSP - SECRETARIA DE OBRAS E SERVIÇOS PÚBLICOS

Pós-Graduada - Gerenciamento de Projetos

ISAN/FGV

Graduando - Direito

Faculdade Estácio

Graduando - Investigação forense e perícia criminal

Faculdade Estácio

Graduada em Administração - Comércio Exterior

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SUELLEN MOREIRA DA FONSECA