TALITA BEVILACQUA ARRUDA
CANDIDO MOTA,SP
Resumo
Secretário executivo com 18 anos de experiência em atendimentos telefônicos e comunicação com os demais membros da empresa, com foco no fluxo de informações. Prestativo e comunicativo, contribuindo para o bom andamento das atividades de rotina, de forma a garantir a eficiência das operações.
Visão geral
6
6
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
Experiência profissional
SECRETARIA EXECUTIVA
WML TRANSPORTES LTDA
CANDIDO MOTA , SAO PAULO
2008.03 - Atual
- Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
- Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
- Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
- Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
- Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
- Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
Auxiliar de serviços gerais
CLUBE RECREATIVO BANDEIRANTES
CANDIDO MOTA, SP
2006.01 - 2007.07
- Realização das tarefas conforme a demanda dos supervisores, garantindo a qualidade e a eficiência no trabalho feito.
- Auxílio em tarefas administrativas, contribuindo para a organização do setor.
- Atendimento a clientes de forma cordial e prestativa, proporcionando experiências positivas para a fidelização aos serviços.
- Identificação de necessidades de reposição de materiais, evitando atrasos nos serviços por falta dos produtos adequados.
SECRETARIA
GRAFICA CM ARTES GRAFICAS
CANDIDO MOTA, SP
2001.10 - 2006.01
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Atendimento pessoal e telefônico ao público, esclarecendo as principais dúvidas em relação aos produtos e serviços oferecidos no local.
- Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Formação acadêmica
TECNOLOGIA EM MEIO AMBIENTE - MEIO AMBIENTE
UNOPAR
ASSIS 2012.01 - 2016.01
COMERCIO EXTERIOR - FECHAMENTO DE CAMBIOS
ANHANGUERA
CANDIDO MOTA 2022.01 - 2024.01
PEDAGOGIA - EDUCAÇÃO
UNOPAR
ASSIS 2025.07 - 2029.06
Habilidades e competências
- Comunicação clara e efetiva
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Eficiência na organização de arquivos e documentos
- Domínio completo do Pacote Office
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Excelente apresentação pessoal no trabalho
- Pensamento estratégico na tomada de decisões
- Compromisso no manuseio de informações sigilosas
- Conhecimentos básicos em contabilidade e finanças
- Redação impecável em português
- Gestão de tempo eficiente
- Domínio de ferramentas de escritório
Idiomas
Português
Língua materna
Italiano
Pré-intermediário
B1
Linha do tempo
PEDAGOGIA - EDUCAÇÃO
UNOPAR
2025.07 - 2029.06
COMERCIO EXTERIOR - FECHAMENTO DE CAMBIOS
ANHANGUERA
2022.01 - 2024.01
TECNOLOGIA EM MEIO AMBIENTE - MEIO AMBIENTE
UNOPAR
2012.01 - 2016.01
SECRETARIA EXECUTIVA
WML TRANSPORTES LTDA
2008.03 - Atual
Auxiliar de serviços gerais
CLUBE RECREATIVO BANDEIRANTES
2006.01 - 2007.07
SECRETARIA
GRAFICA CM ARTES GRAFICAS
2001.10 - 2006.01