Gestão de contratos em todas as suas etapas: negociação, elaboração, assinatura, monitoramento, renovação e encerramento;
Fiscalização do cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas nos contratos garantindo o fiel cumprimento da prestação de serviço e documentação atinentes aos contratos;
Negociação com fornecedores e prestadores de serviço, visando melhores condições nos novos contratos e suas renovações;
Análise de indicadores de desempenho da gestão de contratos no que tange economia gerada;
Gestão da celebração de convênio anual firmado com a Secretaria Estadual de educação e prestação de contas semestral;
Assessoramento ao diretor nos processos licitatórios;
Responsável por atualizar o banco de dados nos diversos sistemas referente as informações dos prestadores de serviço e documentação relacionada aos contratos;
Responsável pelos processos administrativos do departamento, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades;
Responsável pela gestão a demanda de atendimento a clientes: comunicação on-line, via telefone e presencial com munícipes para esclarecimento de dúvidas e reclamações, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas;
Sugestão à diretoria de melhorias aos processos implantados, garantindo melhores resultados e maior produtividade, visando o cumprimento de metas e objetivos, contribuindo para a tomada de decisões assertivas;
Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades;
Participação no processo de implementação de transformação digital dos serviços oferecidos aos munícipes desde sua construção, testes e disponibilização a fim de melhorar a qualidade do serviço oferecido;
Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos servidores e colaboradores internos e externos;
Realização de reuniões com a equipe, capacitando os colaboradores com conhecimentos técnicos e administrativos, proporcionando melhorias e eficiência aos processos, alinhando metas e propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades;
Apoio em tarefas administrativas, incluindo criação e alimentação de planilhas, organização de documentos digitais e físicos, otimizando a rotina da equipe;
Administração dos bens patrimoniais da secretaria da educação, criando procedimentos de controle e zelo dos bens, organizando inventários e acompanhando processo de leilão de bens;
Assessoramento nas atividades técnicas e administrativas de apoio ao diretor, Secretário Municipal da Educação e demais departamentos e secretarias da Prefeitura.
Desenvolvimento de habilidades como ética, transparência, responsabilidade, flexibilidade, respeito, motivação, trabalho em equipe, relacionamento, planejamento, agilidade, inovação, organização, capacidade analítica, gestão de tempo, boa comunicação, coordenação, supervisão e pró-atividade.
Prefeitura Municipal da Estância Turística de Itu
Assessor Administrativo
02.2017 - 09.2023
Visão geral de trabalho
Desenvolver atividades administrativas e prestar assessoramento em processos ou trabalhos atinentes às áreas, financeira e orçamentária e outras afins, bem como naqueles voltados às áreas de controle interno;
Atendimento aos clientes, registrando sugestões e solucionando dúvidas, assegurando a satisfação com os serviços prestados;
Participação em reuniões representando o diretor em sua ausência;
Auxílio na organização da agenda do diretor, contribuindo para a organização das atividades;
Assessorar a equipe responsável pelas prestações de contas de convênios firmados com estado;
Elaborar pareceres em processos administrativos;
Solicitar compra de materiais e equipamentos;
Realizar orçamentos de serviços e produtos;
Sugerir ao diretor do departamento alterações na legislação e procedimentos, de modo a ajustá-los ao interesse público do Município;
Elaborar, redigir, estudar e examinar contratos e documentos pertinentes ao departamento;
Planejar e estruturar procedimentos de maneira estratégica;
Fazer a gestão de contratos (conferência, colher assinaturas, digitalizar e arquivar);
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização do departamento;
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos do departamento;
Suporte aos demais departamentos da secretaria, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe;
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro;
Fiscalizar a prestação de serviço e não cumprimento de contratos.
Definição de planos, metas e cronogramas de atividades, a fim de concluir os projetos dentro do prazo.
Resolução de problemas dos munícipes e colaboradores, mantendo a gentileza e a calma em momentos de estresse.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Resoluty Consultoria
Consultora
03.2016 - 09.2016
Visão geral de trabalho
Consultoria financeira especializada em auxiliar clientes na negociação e redução de dívidas bancárias e financiamento de veículos;
Controle e monitoramento de base de dados da carteira e alimentação de informações através de banco de dados (Access e CRM);
Foco no cliente, aquisição, transação, atendimento, retenção e construção de relacionamento de longo prazo com os clientes;
Aplicação de técnicas de negociação e desenvolvimento de negócios com foco em contratos bancários;
Responsável pela elaboração de estratégias voltadas a resultado;
Acompanhamento processual jurídico para as tratativas de negociação junto a Instituições Financeiras bem como Assessorias de Cobrança;
Prospecção de novos clientes;
Desdobramento de metas, coordenando-as para seu atingimento;
Planejamento Estratégico e Estruturação de procedimentos;
Controle da adimplência da carteira através de medidas preventivas a inadimplência e cobrança de clientes inadimplentes
Definição de metas e objetivos para os negócios dos clientes, desenvolvendo estratégias específicas que auxiliassem no cumprimento das propostas
Apoio na resolução de conflitos, buscando negociar acordos benéficos a ambas as partes.
Banco Bradesco S.A
Itu, São Paulo
Gerente Posto de Atendimento Bancário
03.2011 - 05.2014
Visão geral de trabalho
Negociação junto aos diretores do Hospital São Camilo de Itu para a instalação do Posto de Atendimento Bancário;
Acompanhamento da construção e instalação de caixa eletrônico;
Solução de problemas cotidianos relacionados a manutenção da estrutura física do Posto de Atendimento e caixa eletrônico;
Gestão da carteira de clientes, supervisionando e fidelização dos clientes;
Prospecção de novos clientes e negócios;
Planejamento estratégico
Atendimento comercial, trazendo soluções de produtos e serviços alinhados ao perfil e necessidade do cliente;
Controle dos numerários bancários, contabilizando e conferindo o caixa diariamente para manter o equilíbrio financeiro da instituição;
Negociação de inadimplentes e realização de acordos financeiros;
Cumprimento dos diversos indicadores para atingimento e superação de metas e do programa de avaliação de desempenho;
Consultoria de linhas de crédito, analisando contratos e autorizando as liberações de créditos e financiamentos;
Responsável por informar semanalmente, mensalmente e anualmente os resultados da agência para o corporativo;
Crescimento da rentabilidade anual;
Conquista Programa de Avaliação de Desempenho concorrendo com 28 postos de atendimento da região
Banco Bradesco S.A
Itu, São Paulo
Caixa de banco
12.2006 - 02.2011
Visão geral de trabalho
Realização de tarefas rotineiras de caixa, incluindo recebimento de valores, atendimento ao público, e abertura e fechamento do caixa, cumprindo os horários determinados para garantir uma boa relação com os clientes;
Orientação de clientes com dúvidas, indicando o passo a passo em sistemas eletrônicos, como o aplicativo do banco ou caixa eletrônico, para a obtenção dos serviços necessários;
Venda de planos de capitalização, seguros e consórcios aos clientes, superando as metas estabelecidas pela agência;
Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
Processamento de cheques, verificando a autenticidade das assinaturas e a disponibilidade de fundos;
Apoio às atividades da agência, administrando o fluxo de malotes e distinguindo seus conteúdos, de forma a avaliar e controlar a documentação de arquivos;
Controle dos numerários bancários, contabilizando e conferindo o caixa diariamente para manter o equilíbrio financeiro da instituição;
Realização de transferências, compensação de cheques e emissão de títulos, seguindo os protocolos da instituição bancária;
Monitoramento de atividades suspeitas, comunicando casos de possíveis fraudes aos superiores;
Conferência da autenticidade de cédulas, cheques e outros documentos, utilizando conhecimentos em fraudes e equipamentos específicos para garantir a segurança dos procedimentos de rotina.
Banco Bradesco S.A
Itu, São Paulo
Escriturário de banco
12.2005 - 11.2006
Visão geral de trabalho
Orientação de clientes com dúvidas, indicando o passo a passo em sistemas eletrônicos, como o aplicativo do banco ou caixa eletrônico, para a obtenção dos serviços necessários.
Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
Processamento de cheques, verificando a autenticidade das assinaturas e a disponibilidade de fundos.
Conferência da autenticidade de cédulas, cheques e outros documentos, utilizando conhecimentos em fraudes e equipamentos específicos para garantir a segurança dos procedimentos de rotina.
Apoio às atividades da agência, administrando o fluxo de malotes e distinguindo seus conteúdos, de forma a avaliar e controlar a documentação de arquivos.
Prestação de atendimento personalizado aos clientes, incluindo abertura e fechamento de contas, solicitação de cartões magnéticos e pagamentos/recebimentos diversos, de forma a promover a satisfação com o serviço.
Ótica Occhiali e Carvalho Fernandes Itu
Itu, São Paulo
Consultora de Vendas
08.2003 - 12.2005
Visão geral de trabalho
Atendimento ao cliente, incluindo abordagem, diagnóstico das necessidades e recomendação de produtos, contribuindo para os resultados da equipe.
Prospecção de novos clientes com base em conhecimentos técnicos especializados, aumentando o número das vendas e alcançando as metas estabelecidas;
Disposição e arrumação de produtos nas prateleiras e vitrines de forma atrativa, com o intuito de aumentar as vendas.
Participação em treinamentos e capacitações contínuas, aprimorando o conhecimento dos produtos e serviços da empresa para estimular as vendas.
Participação em reuniões periódicas com a equipe de vendas, discutindo métodos e estratégias que contribuíssem para o cumprimento de metas;
Responsável pelo acompanhamento pós-venda, melhorando a experiência do cliente com os produtos ou serviços contratados para fidelizá-lo.
Lançamento de informações financeiras no sistema, facilitando a gestão do faturamento, abertura e fechamento de caixa;
Formação acadêmica
Cruzeiro do Sul Virtual
Master of Business Administration - MBA from Gestão Pública
Centro Universitário Nossa Senhora do Patrocínio
Bacharelado em Administração from Administração de Empresas
01.2004 - 01.2008
Habilidades e competências
Comunicação
Inteligência emocional
Cordialidade e simpatia no trato com as pessoas
Capacidade de negociação e persuasão
Comprometimento com as normas e regulamentos da empresa
Determinação e persistência para o alcance de metas
Capacidade de negociação com fornecedores e clientes
Conhecimento em Excel para criação de controles
Proatividade para otimizar processos internos
Capacidade analítica na definição de prioridades
Adaptabilidade a contextos e cenários diversos
Disciplina ao seguir diretrizes administrativas
Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes
Visão sistêmica ao desenvolver processos internos
Capacidade de negociação e resolução de conflitos
Comunicação assertiva para solucionar problemas
Organização para lidar com rotinas administrativas
Liderança para desenvolvimento e motivação de equipes
Planejamento na efetivação de negócios
Certificados
CRA/SP 154557
CPA 10
Linha do tempo
Chefe de departamento
Prefeitura Municipal de Itu
11.2023 - 01.2025
Assessor Administrativo
Prefeitura Municipal da Estância Turística de Itu
02.2017 - 09.2023
Consultora
Resoluty Consultoria
03.2016 - 09.2016
Gerente Posto de Atendimento Bancário
Banco Bradesco S.A
03.2011 - 05.2014
Caixa de banco
Banco Bradesco S.A
12.2006 - 02.2011
Escriturário de banco
Banco Bradesco S.A
12.2005 - 11.2006
Centro Universitário Nossa Senhora do Patrocínio
Bacharelado em Administração from Administração de Empresas
01.2004 - 01.2008
Consultora de Vendas
Ótica Occhiali e Carvalho Fernandes Itu
08.2003 - 12.2005
Cruzeiro do Sul Virtual
Master of Business Administration - MBA from Gestão Pública
Diretora de Obras e Engenharia em Prefeitura da Estância Turística de Itu - SPDiretora de Obras e Engenharia em Prefeitura da Estância Turística de Itu - SP
Assistente administrativo em PREFEITURA MUNICIPAL DE SALINÓPOLIS-PA, SECRETARIA MUNICIPAL DE OBRAS - SEMOBAssistente administrativo em PREFEITURA MUNICIPAL DE SALINÓPOLIS-PA, SECRETARIA MUNICIPAL DE OBRAS - SEMOB
Educadora Física em Prefeitura Municipal de Além Paraíba — Secretaria Municipal de SaúdeEducadora Física em Prefeitura Municipal de Além Paraíba — Secretaria Municipal de Saúde