Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Idiomas
Linha do tempo
Generic

Thaís Silva de Miranda Aguero

São Paulo,SP

Visão geral

9
9
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education

Histórico profissional

Analista Pleno de Planejamento Estratégico

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
São Paulo, São Paulo
03.2025 - Atual
  • Análise de processos internos com foco em eficiência e economia.
  • Colaboração com diferentes departamentos para alinhar objetivos e garantir que as necessidades de cada área fossem atendidas.
  • Monitoramento de indicadores de desempenho, garantindo que as metas estabelecidas fossem alcançadas e reportadas periodicamente.
  • Apoio na gestão de projetos, colaborando com equipes multifuncionais para garantir a execução eficaz das atividades.
  • Análise de riscos para identificar e mitigar potenciais problemas que pudessem impactar o desempenho organizacional.
  • Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
  • Controle de processos de negócios, garantindo conformidade com padrões e regulamentos.
  • Análise crítica de planos de negócios, destacando vantagens competitivas e áreas a serem aprimoradas.
  • Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
  • Organização de workshops, colaborando com sessões de treinamento para equipes de gerenciamento.
  • Responsável por controle financeiro da área de Planejamento Estratégico e Business Transformation.
  • Utilização do SAP para registrar pedidos de compras e monitorar notas fiscais no cargo da área.
  • Líder do Comitê de Celebração (jan/24 até o momento), sendo responsável por eventos internos e comemorações internas e externas.

Assistente de Diretoria

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
São Paulo, SP
05.2021 - 03.2025
  • Responsável por controle financeiro anual da área de Comercial Varejo, sendo responsável por 40 centros de custos;
  • Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência;
  • Cadastro de clientes e fornecedores no sistema SAP, levantando os documentos necessários para manter
  • Banco de dados atualizado;
  • Comunicação com os demais setores da empresa para levantamento de dados e acompanhamento de atividades solicitadas pela diretoria;
  • Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência;
  • Coordenação de encontros trimestrais, desde a escolha do local até a finalização do evento. Responsável pela organização das reuniões, desde
  • Agendamento até a preparação do local, garantindo a reserva de salas e os recursos necessários, como equipamentos de videoconferência e itens de alimentação a serem servidos nos coffee breaks;
  • Aumento da eficiência do escritório ao modernizar os sistemas de organização de documentos e implementar soluções de arquivamento digital;
  • Desenvolvimento na área de treinamentos, participando de semanas intensivas como: Curso de Novos e Treinamento Transformação;
  • Desenvolvimento na Área Médica, tendo participado de um Projeto de Desenvolvimento Profissional durante 11 meses;
  • Organização do itinerário de viagens de trabalho, efetuando antecipadamente a compra de passagens, reserva de hospedagens e locação de veículos, se necessário, com intuito de evitar imprevistos.
  • Participação em reuniões para prestação de apoio administrativo e registro dos assuntos tratados;
  • Líder do Comitê de Celebração (jan/24 até o momento), sendo responsável por eventos internos e comemorações internas e externas.

Assistente Administrativa

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
São Paulo, SP
08.2020 - 05.2021
  • Responsável por processos de compras, organização de reuniões do time, onboarding de novos colaboradores;
  • Solicitação de passagens aéreas;
  • Auxílio à área de marketing na parte de criação e produção de materiais promocionais;
  • Contratação de palestrantes e/ou patrocínios para eventos;
  • Cadastro de novos produtos e cadastro de novos fornecedores;
  • Emissão de relatório de despesas do gestor;
  • Controle de bonificações para aprovação da Divisão;
  • Suporte aos times de vendas e serviços em assuntos administrativos;
  • Elaboração de contratos e monitoramento dos vencimentos;
  • Controle de centro de custos;
  • Responsável pelo levantamento e compra de materiais de escritório para todos os setores da divisão, atentando-se para evitar gastos desnecessários;
  • Aumento da eficiência do escritório ao modernizar os sistemas de organização de documentos e implementar soluções de arquivamento digital.
  • Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
  • Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.
  • Utilização do SAP para cadastro de peças e acessórios para entrada no estoque, evitando atrasos nos serviços e/ou prejuízos para os clientes;
  • Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe;
  • Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência;
  • Elaboração de contratos e controle de prazos contratuais de clientes e fornecedores;
  • Tradução de material de marketing global para português;
  • Planejamento de reuniões e eventos para a diretoria, realizando a gestão da logística, bufê, programação e preparativos de viagens;
  • Aumento da participação do escritório em eventos especiais ao criar um boletim semanal com calendários detalhados e outras atualizações;
  • Análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção em caso de discrepâncias.

Representante Comercial

360 Care
São Paulo, SP
11.2019 - 02.2020
  • Acompanhamento das vendas até a formalização e efetivação do contrato, valorizando
  • Atendimento personalizado e atuando de forma a sanar as dúvidas que surgissem durante
  • Processo;
  • Prospecção de clientes por meio de contato por redes sociais e telefone, buscando realizar atendimento presencial para efetuar as vendas;
  • Acompanhamento do processo de entrega dos produtos, atendendo às solicitações de clientes quando houvesse a necessidade de trocas e novos pedidos, satisfazendo suas demandas para fidelização;
  • Atendimento a novos clientes da empresa, visando
  • Fechamento de acordos através da utilização de técnicas de venda adaptadas à atuação dos clientes no mercado;
  • Acompanhamento da satisfação dos clientes no pós-venda, de forma a esclarecer dúvidas sobre
  • Produto e solucionar possíveis problemas dentro do prazo de troca, atuando com transparência e prestatividade;
  • Planejamento do itinerário de visitas a diferentes clientes em potencial, estabelecendo a melhor ordem conforme a localização e os horários marcados, de forma a evitar atrasos;
  • Demonstração dos produtos por meio de redes sociais ou visitas presenciais, assegurando a compreensão por parte do cliente e agindo com clareza no processo de venda;
  • Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade;
  • Comunicação on-line com clientes para esclarecimento de dúvidas e reclamações, aumentando a satisfação com
  • Serviço;
  • Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência;

Estagiária Comercial

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
São Paulo, SP
08.2017 - 07.2019
  • Auxílio a equipe na área de excelência comercial, promovendo a adoção no processo de cadência de vendas e utilização do CRM na Divisão Diagnósticos;
  • Suporte ao gestor adoção a cadência do processo de venda promovendo as melhores práticas e acompanhamento à efetividade do processo e suporte na viabilização de envio de instrumentos;
  • Prestar suporte ao gestor ao incluir e gerenciar na resolução de tickets dentro do sistema;
  • Suporte na execução de reuniões mensais;
  • Prestar suporte no processo e entrega mensal do plano de negócios;
  • Emissão de formulários para regularização de equipamentos em demonstração e acompanhamento dos processos até sua finalização;
  • Criação de pedidos de compras para área de vendas;
  • Solicitações de cadastro e alterações de cadastro de clientes e de fornecedores;
  • Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
  • Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para bom andamento das operações.
  • Auxílio em tarefas de secretariado, como atendimento telefônico, agendamento de compromissos e envio de correspondências, facilitando a rotina do departamento.
  • Lançamento de informações financeiras no sistema, facilitando a gestão do faturamento, despesas e fluxo de caixa da empresa.
  • Organização do trabalho diário, buscando otimizar tempo e evitar imprevistos.

Jovem Aprendiz

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
São Paulo, SP
03.2016 - 06.2017
  • Auxílio em tarefas de secretariado, como atendimento telefônico, agendamento de compromissos e envio de correspondências, facilitando a rotina do departamento;
  • Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados;
  • Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos;
  • Auxilio ao time de marketing com a organização e execução de eventos internos;
  • Reserva de hotéis e passagens aéreas;
  • Compra de materiais de escritório e criação de pedidos de compras para serviços prestados à companhia.

Formação acadêmica

Graduação - Biomedicina

Universidade Nove de Julho
02.2016 - 04.2021

Pós-graduação - Gestão Industrial Farmacêutica

Centro Universitário São Camilo
São Paulo, SP
02.2022 - 02.2023

Habilidades e competências

  • Produtividade
  • Comunicação
  • Escuta
  • Trabalho em equipe
  • Flexibilidade
  • Adaptação
  • Familiaridade com trâmites burocráticos
  • Conciliar várias tarefas
  • Desenvolvimento de apresentações
  • Gestão do tempo
  • Inteligência emocional
  • Relacionamento interpessoal
  • Proatividade
  • Iniciativa
  • Agilidade na resolução de problemas
  • Pontualidade no cumprimento de metas e objetivos
  • Capacidade de priorizar e delegar tarefas
  • Familiaridade com o sistema SAP

Idiomas

Português
Proficiente
C2
Inglês
Avançado
C1

Linha do tempo

Analista Pleno de Planejamento Estratégico

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
03.2025 - Atual

Pós-graduação - Gestão Industrial Farmacêutica

Centro Universitário São Camilo
02.2022 - 02.2023

Assistente de Diretoria

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
05.2021 - 03.2025

Assistente Administrativa

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
08.2020 - 05.2021

Representante Comercial

360 Care
11.2019 - 02.2020

Estagiária Comercial

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
08.2017 - 07.2019

Jovem Aprendiz

Abbott Laboratórios do Brasil LTDA
03.2016 - 06.2017

Graduação - Biomedicina

Universidade Nove de Julho
02.2016 - 04.2021

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Thaís Silva de Miranda Aguero