Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos.
Organização diária das atividades, assegurando o cumprimento de prazos e a fluidez do trabalho.
Apoio em tarefas administrativas, facilitando a alimentação de planilhas, a organização de documentos e o controle de contas para otimizar processos internos.
Elaboração de planilhas para monitorar atividades.
Estagiário
SEMAD - SECRETARÍA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO
Belém
Organização de materiais para os procedimentos a serem realizados pelos especialistas, garantindo o cumprimento das instruções fornecidas.
Armazenamento de documentos em pastas de acordo com as características de cada suporte, mantendo-os em condições de uso adequadas até que fossem descartados.
Busca de arquivos no acervo da empresa, inserindo as informações de identificação dos documentos no sistema para possibilitar a localização e o acesso.
Cuidados de conservação dos arquivos, preservando dados e informações importantes para uso da empresa.
Estagiário
Universidade Federal do Pará - Instituto de Ciências Medicas
Belém, Pará
Organização de arquivos e documentação institucional física, classificando-os de forma padronizada a fim de facilitar o atendimento de solicitações internas da empresa.
Classificação de arquivos de acordo com normas estabelecidas, facilitando a recuperação e a consulta de dados.
Revisão de arquivos e pastas, assegurando que todos os documentos estivessem corretamente nomeados e em ordem cronológica.
Separação de documentos por tipo, data ou departamento, facilitando o acesso rápido e eficiente.
Organização de arquivos físicos em prateleiras e gabinetes, otimizando o espaço de armazenamento.
Cuidados de conservação dos arquivos, preservando dados e informações importantes para uso pela empresa.
Acondicionamento e armazenamento de documentos, utilizando as técnicas apropriadas para a preservação dos arquivos em conformidade com o suporte no qual as informações estivessem inseridas.
Participação em treinamentos sobre gestão documental, ampliando conhecimentos e práticas relacionadas à área de arquivamento.
Formação acadêmica
Bacharel - Arquivologia | 8º Semestre.
Universidade Federal do Pará
Belém, Pará
Habilidades e competências
Conhecimento do Pacote Office
Organização de documentos e registros
Capacidade de aprendizado rápido
Iniciativa em busca de conhecimentos
Flexibilidade em novos ambientes
Adaptabilidade a novas tarefas
Organização de documentos e registrosAdaptabilidade a novas tarefas
Certificados
Informática - CEBRAC (2017-2019)
Oratória - Instituto Maria e Marias (2020)
Treinamento de Capacitação Profissional Estudantil - TCPE - Cedaspy (2020)
Linha do tempo
Estagiário
SEMAD - SECRETARÍA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO
Aprendiz
Grupo Líder
Estagiário
Universidade Federal do Pará - Instituto de Ciências Medicas
Estagiaria na Unidade Básica de Saúde Moinho Novo em Fundo Municipal de SaúdeEstagiaria na Unidade Básica de Saúde Moinho Novo em Fundo Municipal de Saúde