THIAGO DAVID TEIXEIRA VILLELA
NOVA IGUAÇU,RJ
Visão geral
8
8
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Histórico profissional
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III
CARIOCA SUPPLY E FACILITIES LTDA
Rio de Janeiro, RJ
07.2023 - Atual
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
ASSISTENTE ADMINIATRATIVO III
G4 F SOLUÇÕES CORPORATIVAS LTDA
Rio de Janeiro, RJ
08.2021 - 07.2023
ASSISTENTE DE GESTÃO OPERACIONAL
INSTITUTO ABRADECONT
Rio de Janeiro, RJ
04.2015 - 08.2021
Formação acadêmica
BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA - ARQUIVOLOGIA
CENTRO UNIVERSITÁRIO LEONARDO DA VINCI SOCIEDADE EDUCACIONAL
Rio de Janeiro, RJ 08.2021 - 12.2024
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Sigilo perante informações empresariais
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Conhecimento do [Software] para gestão de tarefas
- Aptidão para trabalho em equipe
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
Linha do tempo
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III
CARIOCA SUPPLY E FACILITIES LTDA
07.2023 - Atual
ASSISTENTE ADMINIATRATIVO III
G4 F SOLUÇÕES CORPORATIVAS LTDA
08.2021 - 07.2023
BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA - ARQUIVOLOGIA
CENTRO UNIVERSITÁRIO LEONARDO DA VINCI SOCIEDADE EDUCACIONAL
08.2021 - 12.2024
ASSISTENTE DE GESTÃO OPERACIONAL
INSTITUTO ABRADECONT
04.2015 - 08.2021