Thielle Paulina Gomes

• Recebimento e conferência de faturas, assegurando que os valores estivessem corretos antes do pagamento.
• Organização de documentos financeiros, mantendo o arquivo atualizado e facilmente acessível para consultas futuras.
• Apoio na conciliação bancária, verificando as transações registradas nas contas da empresa regularmente.
• Gestão de prazos de pagamento, garantindo que todos os compromissos financeiros fossem cumpridos em dia.
• Interação com clientes, resolvendo pendências financeiras e esclarecendo dúvidas sobre faturas e pagamentos em atraso.
• Negociação de prazos e condições de pagamento, buscando sempre o melhor acordo para a empresa e seus clientes.
• Atualização de sistema de gestão financeira, mantendo as informações sempre corretas e acessíveis para consultas futuras.
• Análise de contas a receber, garantindo que todos os pagamentos fossem registrados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Controle de fluxo de caixa, assegurando que as entradas e saídas financeiras fossem devidamente monitoradas e documentadas.
• Elaboração de relatórios financeiros, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas e melhoria de processos internos.
• Acompanhamento de inadimplência, identificando contas em atraso e propondo soluções para recuperação de créditos.
• Realização de contato com clientes inadimplentes, negociando formas e condições de pagamento para minimizar os prejuízos da empresa.
• Controle de contas a pagar e receber, registrando os valores e prazos, contribuindo para a estabilidade financeira da empresa.
• Elaboração de folhas de pagamento, garantindo a correta apuração e processamento das remunerações dos colaboradores.
• Controle de documentos fiscais e trabalhistas, assegurando a conformidade com a legislação vigente e os procedimentos internos.
• Atendimento a colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, férias e questões relacionadas ao departamento pessoal.
• Gestão de admissões e demissões, realizando toda a documentação necessária para formalização desses processos.
• Acompanhamento de registros de ponto, verificando a frequência dos colaboradores e ajustando eventuais inconsistências.
• Suporte na elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas na área de recursos humanos.
• Análise da folha de ponto dos funcionários, calculando atrasos e faltas de forma a aplicar os descontos no pagamento ao final do mês.
• Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, cumprindo as exigências das legislações vigentes.
• Esclarecimento de dúvidas sobre a folha de pagamento, provendo informações detalhadas para que os colaboradores tivessem maior controle sobre os ganhos.
• Acompanhamento dos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento das normas internas e legais.
• Homologação das rescisões de contrato dos funcionários, efetuando os pagamentos dentro do prazo estipulado por lei para evitar atrasos e processos trabalhistas.
• Fechamento da folha de pagamento em tempo hábil, cumprindo todos os prazos para garantir a satisfação dos colaboradores, mantendo o controle das finanças.
• Cálculo dos benefícios acordados entre a empresa e o colaborador, abatendo os valores na folha de pagamento com autorização prévia.
• Revisão dos dados inseridos na folha de pagamento, garantindo a integridade e exatidão das informações, reportando possíveis problemas à gerência.

Apoi

• Apoio na execução de tarefas administrativas, organizando documentos e arquivos para garantir a eficiência dos processos internos.
• Elaboração de planilhas, facilitando o controle de informações e o acompanhamento de tarefas diárias.
• Apoio a área comercial da empresa, oferecendo suporte nos processos de licitações, na análise de contratos e na gestão contratual.

Elaboração de Proposta, Suporte a equipa de Vendas em Licitações, Cadastro da empresa em Órgãos públicos (portais de compras como BEC, COMPRASNET), Emissão de Certidões, Controle de Documentos da Empresa, Relatório, Planilhas, Manuseio Organização de Arquivos, Envio e Recebimento de Correspondência.

Suporte ao Comprador, pesquisa de preços, relatório, planilhas, atendimento de ligação, Manuseio Organização de Arquivos, Envio e Recebimento de Correspondência.

Envio e Recebimento de correspondência, Execução e Atendimento de ligação, Atendimento ao Publico, Digitação, Manuseio e Organização de Arquivos, Controle dos Documentos da Empresa.