Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Linha do tempo
Generic
VANESSA BAPTISTA

VANESSA BAPTISTA

Sao Paulo,SP

Visão geral

13
13
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education

Histórico profissional

Assistente de Departamento Pessoal

Casa Inox São Paulo Ltda.
Sao Paulo, SP
08.2018 - 02.2019
  • Controle de ponto utilizando sistema Secullum 4.0 incluindo apontamentos de faltas, DSR, banco de horas, horas extras e outros descontos/proventos para lançamento na folha de pagamento.
  • Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
  • Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
  • Programação de férias, análise e conferência de admissões e demissões, incluindo encaminhamento de exames admissionais, demissionais e periódicos, além da provisão de pagamento de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição e plano de saúde.

Sócia Proprietária / Coordenadora Administrativa Financeira

Erilav Lavanderia Ltda. - Dryclean USA
São Paulo, SP
12.2012 - 04.2016
  • Distribuição de tarefas e coordenação de logística, focando na simplificação dos processos para reduzir erros.
  • Gestão financeira abrangente, incluindo contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, custos e tesouraria.
  • Elaboração de estratégias e relatórios gerenciais, controle dos saldos bancários e captação de recursos.
  • Criação e implementação de rotinas administrativas necessárias para o pleno funcionamento dos processos da empresa, garantindo a realização das atividades e o acompanhamento dos valores a serem recebidos.
  • Responsável pelo controle orçamentário, avaliando decisões administrativas, preservando a saúde financeira da empresa.

Supervisora de Estoque/ PCP / Faturamento

Casa Inox São Paulo Ltda.
São Paulo, SP
02.2006 - 11.2012
  • Supervisora de PCP, Programar, planejar e controlar a produção para atender os pedidos dos clientes dentro dos padrões de qualidade e prazos.
  • Supervisionar a elaboração dos cronogramas de fabricação para melhor alocação de recursos.
  • Elaborar planos de expansão das instalações industriais para atender às necessidades futuras da empresa.
  • Desenvolver e aperfeiçoar processos, equipamentos e ferramentas para melhorar a qualidade e produtividade.
  • Acompanhar e controlar
  • Desempenho da produção por meio de indicadores gerenciais.
  • Conhecimentos em sistemas SAP como Totvs, Datasul e Northward.
  • Controle da emissão de notas fiscais e envio dos documentos necessários para o setor contábil, assegurando a precisão nos valores lançados.
  • Registro das informações de entrada e saída das cargas transportadas, contribuindo para a manutenção do controle logístico da empresa.
  • Responsável pela armazenagem, separação, controle e conferência de mercadorias e pedidos, seguindo os protocolos e colaborando com o fluxo de mercadorias à transportadora.
  • Contagem física de mercadorias, detectando discrepâncias nos registros de estoque.
  • Conferência de inventário regularmente, garantindo a precisão dos registros de estoque.
  • Supervisora de Estoque / Faturamento: Gerenciar
  • Recebimento, estocagem e expedição de mercadorias.
  • Revisar processos operacionais de armazenagem e distribuição.
  • Desenvolver e analisar indicadores de desempenho para melhorar a distribuição física.
  • Gerir inventário e qualidade do estoque, reduzindo perdas.
  • Supervisionar equipe no desempenho de funções de faturamento e recebimento de notas.
  • Emissão de notas fiscais e gestão do processo fiscal de entradas e saídas.

Formação acadêmica

Direito

Universidade Vale do Paraíba
Jacareí, SP
02.2002 - 02.2003

Habilidades e competências

  • Como profissional, possuo habilidades interpessoais sólidas, que me permitem estabelecer e manter relacionamentos positivos e eficazes com colegas de trabalho, clientes e parceiros de negócios Minha abordagem colaborativa e habilidades de comunicação eficaz me ajudam a construir conexões significativas e promover um ambiente de trabalho produtivo
  • Dedicação para absorver novos aprendizados
  • Agilidade ao realizar as tarefas diárias
  • Proatividade para ajudar em tarefas diárias
  • Excelente trabalho em equipe
  • Conhecimento do Pacote Office
  • Facilidade com novas tecnologias
  • Agilidade na realização de tarefas de rotina

Personalizado

  • Introdução ao Recrutamento e Seleção, Iped
  • Departamento Pessoal, Prime Cursos
  • Curso de Inglês, Embassy English Fort Lauderdale, Estados Unidos
  • Informática, Conhecimentos no Pacote Office e Internet

Linha do tempo

Assistente de Departamento Pessoal

Casa Inox São Paulo Ltda.
08.2018 - 02.2019

Sócia Proprietária / Coordenadora Administrativa Financeira

Erilav Lavanderia Ltda. - Dryclean USA
12.2012 - 04.2016

Supervisora de Estoque/ PCP / Faturamento

Casa Inox São Paulo Ltda.
02.2006 - 11.2012

Direito

Universidade Vale do Paraíba
02.2002 - 02.2003

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