Vanessa Ribeiro
São Bernardo do Campo,SP
Visão geral
9
9
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiência profissional
Setor administrativo e financeiro
Centro Educacional Semear
Bernardino de Campos, São Paulo
2015.02 - Atual
- Organização de documentos administrativos, assegurando fácil acesso às informações necessárias para o funcionamento da escola.
- Atendimento a pais e alunos, esclarecendo dúvidas sobre processos administrativos e financeiros da instituição de ensino.
- Apoio na elaboração de relatórios financeiros, contribuindo para o acompanhamento das despesas e receitas da escola.
- Suporte às áreas administrativas, incluindo elaboração de relatórios, controle de agendas e acompanhamento de processos.
- Suporte na implementação de políticas financeiras, contribuindo para um ambiente administrativo mais eficiente e organizado.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Limpeza e conservação dos ambientes, garantindo a organização, higiene e condições adequadas de uso.
- Atendimento ao público, prestando informações, solucionando dúvidas e garantindo a qualidade no serviço prestado.
- Controle de contas a pagar e a receber, garantindo a regularidade das obrigações financeiras da instituição.
- Acompanhamento de processos de matrícula, facilitando a integração de novos alunos na instituição de ensino.
- Participação em reuniões com a equipe, discutindo estratégias para melhorar a gestão administrativa e financeira da escola.
- Gestão de contratos com fornecedores, assegurando que os serviços prestados atendam às necessidades da escola.
- Registro de vendas e recebimentos, realizando operações financeiras e garantindo a exatidão nos valores.
- Atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte sobre produtos e serviços com foco na satisfação.
- Cadastro e atualização de informações no sistema, organizando os dados para facilitar a rotina do setor.
Faturista
Bercamp Alimentos Ltda.
Bernardino de Campos, São Paulo
2006.09 - 2015.07
- Emissão de faturas e notas fiscais, garantindo a conformidade com a legislação tributária vigente e políticas internas.
- Classificação de documentos fiscais e contábeis, organizando informações para facilitar o acesso e a consulta por parte da equipe.
- Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados pela empresa.
- Responsável pelo arquivamento de documentos, prezando pela organização a fim de facilitar consultas futuras.
- Atualização de sistemas de gestão, garantindo que as informações financeiras estivessem sempre precisas e atualizadas.
- Colaboração na implementação de melhorias nos processos de faturamento, visando a eficiência e redução de erros.
- Emissão de boletos bancários, direcionando-os ao departamento responsável pelo pagamento.
- Atendimento aos clientes da empresa, esclarecendo dúvidas sobre os processos de faturamento, demonstrando prestatividade no cumprimento das demandas.
- Realização dos processos de entrada de notas fiscais de compras e de serviços de terceiros, auxiliando o departamento financeiro na organização dos documentos.
- Auxílio no controle de pedidos, acompanhando o processo da solicitação até que fosse concluído.
Formação acadêmica
Licenciatura em Pedagogia - Educação
Centro Universitário Nelson Akiyoshi - CeUNINA
CeUNINA Polo Santa Cruz do Rio Pardo-SP 2020.08 - 2023.12
Habilidades e competências
- Boa comunicação com a equipe
- Trabalho em equipe colaborativo
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Capacidade de aprendizado contínuo
- Conhecimento básico em informática
- Disciplina no cumprimento de normas
- Liderança para motivar equipes
Linha do tempo
Licenciatura em Pedagogia - Educação
Centro Universitário Nelson Akiyoshi - CeUNINA
2020.08 - 2023.12
Setor administrativo e financeiro
Centro Educacional Semear
2015.02 - Atual
Faturista
Bercamp Alimentos Ltda.
2006.09 - 2015.07