Vanessa Vieira Celestino

Organização de Eventos Acadêmicos, Gestão de Documentação e Processos, Gestão de Sistemas e Credenciamentos, Atuação em Reuniões e Representação Institucional.

Gestão Acadêmica e Institucional

• Coordenação e execução do processo de matrícula de novos residentes.
• Implantação de estratégias de melhoria contínua, com foco na otimização de processos.
• Supervisão do Núcleo de Mobilidade Estudantil (internato e estágios voluntários).
• Acompanhamento de estágios de férias e eletivos dos residentes e internos.
• Atualização e controle de planilhas com dados institucionais (residência, frequência, alimentação, processos judiciais).
• Inclusão de residentes em sistemas institucionais e governamentais (TOTVS, SIG Residência, SISCNRM).
• Planejamento e execução de cerimônias de formatura dos residentes.
• Coordenação da Aula Inaugural de recepção aos novos residentes.
• Organização de simulados do ENAMED.
• Apoio à organização do OSCE.
• Coordenação completa das apresentações dos TCCs.
• Elaboração e revisão de ofícios, comunicados e documentos oficiais.
• Arquivamento e organização física e digital da documentação.
• Solicitação de confecção de crachás, login de sistemas, declarações e envio de acessos a plataformas acadêmicas.
• Solicitação e cadastro de novas turmas de residência no TOTVS (incluindo professores, quadro de horas e plano de aula).
• Coordenação de processos de credenciamento de programas de residência médica no SISCNRM (novos, renovações e ampliação de vagas).
• Atualização de documentos institucionais conforme a legislação vigente (Regimentos, Portarias, Termos).
• Organização, elaboração de atas, controle de presença e gravação de reuniões das COREMEs (Araras, Limeira, Campinas, Hospital Mandic).
• Participação ativa nas reuniões da CEREM/SP, TEG – Troca de Experiência em Grupo, coordenação do internato e reuniões institucionais de gestão.

• Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área.
• Gestão do desempenho da equipe, gerenciamento das rotinas da equipe, realização de reuniões periódicas com a equipe para alinhamento da demandas.
• Gestão dos KPIs, centro de custo, pop's e protocolos.
• Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
• Relatórios mensais de pagamentos e cobranças.
• Gestão de renovação de contratos com clientes.

• Responsável pelos processos administrativos da empresa.
• Gestão do desempenho da equipe, gerenciamento da rotina.
• Elaboração de relatórios financeiros, utilizando a conciliação bancária para demonstrar a saúde financeira da empresa aos executivos.
• Gerenciamento de recebimentos e pagamentos, bem como conciliação de contas em aberto.
• Agendamento de visitas e reuniões nas instalações da empresa ou de clientes.