Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Vilza Oliveira

Vilza Oliveira

Americana,SP

Visão geral

12
12
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Histórico profissional

Gerente administrativo e financeiro

NOW Assessoria Empresarial
São Paulo, São Paulo
09.2017 - 12.2024
  • Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações diretamente ao dono, e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
  • Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras com base em informações atualizadas.
  • Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
  • Conferência e validação da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a conformidade com a legislação.
  • Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
  • Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
  • Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
  • Implantação de condições materiais e humanas para o trabalho da equipe, viabilizando a execução das atividades com eficiência e rapidez.

Assistente administrativo

Fonsecas Transportes Especiais
São Paulo, São Paulo
05.2013 - 06.2015
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.

Recepcionista

BK Consultoria e Serviços
São Paulo, São Paulo
01.2013 - 06.2025
  • Recepção dos clientes, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os aos setores específicos.
  • Esclarecimento de dúvidas, resolução de problemas e encaminhamento de questões aos superiores, atendendo às necessidades dos clientes.
  • Atendimento e direcionamento de visitantes e colaboradores, facilitando a localização às dependências e o fluxo de pessoas no local.

Formação acadêmica

Bacharela em Administração -

ANHANGUERA
São Paulo, SP
06.2015 - 07.2019

Habilidades e competências

  • Capacidade de rápido aprendizado e adaptação
  • Organização na realização de tarefas
  • Foco na realização das atividades diárias
  • Boa apresentação pessoal para recepcionar clientes
  • Proatividade ao lidar com demandas diversas
  • Adaptabilidade a diferentes perfis de clientes
  • Perfil discreto para lidar com dados sigilosos
  • Ética ao lidar com informações confidenciais
  • Prática em criar controles com Excel
  • Capacidade de digitação rápida e precisa
  • Profissionalismo no trato com clientes e colegas

Linha do tempo

Gerente administrativo e financeiro

NOW Assessoria Empresarial
09.2017 - 12.2024

Bacharela em Administração -

ANHANGUERA
06.2015 - 07.2019

Assistente administrativo

Fonsecas Transportes Especiais
05.2013 - 06.2015

Recepcionista

BK Consultoria e Serviços
01.2013 - 06.2025

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