Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Auxílio em tarefas de secretariado, como atendimento telefônico, agendamento de compromissos e envio de correspondências, facilitando a rotina do departamento.
Análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção em caso de discrepâncias.
Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
Auxiliar administrativo
Arcom - climatização de Ar-Condicionados
São Paulo, SP
03.2018 - 01.2022
Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Atendimento aos clientes, registrando sugestões e solucionando dúvidas, assegurando a satisfação com os serviços prestados.
Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Auxiliar administrativo
NURAP - Núcleo de Aprendizagem Profissional e Assistência Social
São Paulo, SP
06.2017 - 09.2018
Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
Formação acadêmica
Bacharelado em Direito - Direito
Instituição de Ensino Anhanguera
Taboão da Serra - SP
02.2022 - 02.2026
Curso profissionalizante - Direito
Legale
São Paulo, SP
01.2023 - 05.2023
Assistente Administrativo - Turma 2025A - administrativo
Instituto Federal Rio Grande do Sul
Rio Grande, RS
06.2024 - 01.2025
Curso Profissionalizante - administrativo
Alura - Excel intermediário - PROCV
São Paulo, SP
01.2023 - 03.2023
Habilidades e competências
Prática com [Software] para analisar dados
Prática na utilização de copiadoras
Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
Conhecimento do [Software] para gestão de tarefas
Atenção aos detalhes na revisão de documentos
Compreensão básica de leis trabalhistas
Prática com Excel para analisar dados
Domínio de pacote Office
Flexibilidade para lidar com mudanças
Facilidade com o sistema [Sistema]
Capacidade de análise de dados
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
A2
Francês
Iniciante
A1
Linha do tempo
Assistente Administrativo - Turma 2025A - administrativo
Instituto Federal Rio Grande do Sul
06.2024 - 01.2025
Curso profissionalizante - Direito
Legale
01.2023 - 05.2023
Curso Profissionalizante - administrativo
Alura - Excel intermediário - PROCV
01.2023 - 03.2023
Auxiliar administrativo
Carvalho & Marinho Borges Advocacia
01.2023 - 01.2025
Bacharelado em Direito - Direito
Instituição de Ensino Anhanguera
02.2022 - 02.2026
Auxiliar administrativo
Arcom - climatização de Ar-Condicionados
03.2018 - 01.2022
Auxiliar administrativo
NURAP - Núcleo de Aprendizagem Profissional e Assistência Social