Vivian Marcondes
Analista Administrativo
Cachoeira Paulista,SP
Resumo
Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal. Capaz de apoiar a equipe em tarefas diversas e colaborar efetivamente com a rotina de trabalho, prestando um serviço de excelência. Experiência de 14 anos na função fiscal, compras e financeiro atuando com rapidez e eficiência para garantir a satisfação com o serviço. Excelente atendimento ao cliente, impulsionando o sucesso da equipe.
Visão geral
1
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Certification
3
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years of professional experience
Experiência profissional
Analista Admintrativo
Trail Infraestrutura LTDA
Cachoeira Paulista , SP
2012.10 - atual
- Escrituração e conferência de notas fiscais e análise de apurações tributárias.
- Emissão e análise de documentos fiscais (NF-e, CT-e, NFS-e e CFOP).
- Classificação fiscal de materiais (NCM)
- Compras Seleção e Homologação de Fornecedores: Pesquisa e avaliação de parceiros comerciais.
- Negociação: Definição de preços, prazos de pagamento, condições de entrega e contratos.
- Gestão de Estoque e Demanda: Alinhamento com vendas/marketing para evitar escassez ou excesso de mercadorias.
- Comparações de Custo: Análise de viabilidade (make or buy — produzir internamente ou comprar fora).
- Cadastro fiscal de produtos e fornecedores.
- Controle de documentos fiscais e lançamento da chegada de materiais no tempo estimado, de acordo com o pedido.
- Suporte às rotinas fiscais e tributárias, incluindo ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS e retenções.
- Relatórios gerenciais e controles internos (DRIL e DRE).
- Fluxo de caixa e Contas a Pagar.
- Conciliação bancária
- Lançamento e conferência de despesas de cartões gerenciais.
- Responsável pelos Cartões de Frota da Unidade de Cachoeira Paulista.
- ERP TOTVS Protheus (Módulos Fiscal, Financeiro e Compras).
- ERP / People Oracle
- Pacote Office (Excel).
- Desenvolvimento de relatórios, compilando informações embasadas em dados concretos.
- Controle do estoque de mercadorias, conferindo a disponibilidade para solicitar reposição.
- Gestão das operações de pagamento e recebimento, conferindo prazos e valores para evitar atrasos.
- Emissão de notas fiscais em sistema ERP, visando a comprovação do pagamento dos tributos.
- Realização de conciliação bancária, garantindo a exatidão das transações finaceiras mensais.
- Apoio no desenvolvimento profissional da equipe, compartilhando conhecimentos sobre processos, metodologias e boas práticas
- Controle de orçamentos e custos, monitorando as despesas para garantir a eficiência financeira.
- Gestão de estoque e suprimentos, realizando controle e previsão de demandas para evitar desperdícios.
Estágiaria
Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais
Cachoeira Paulista , SP
2010.01 - 2012.09
- Triagem de currículos, auxiliando na identificação de candidatos que atendessem aos requisitos básicos da vaga.
- Preparação de documentos e materiais necessários para entrevistas e dinâmicas de grupo, disponibilizando o acesso a formulários e testes.
- Publicação de vagas em diferentes plataformas de emprego, anunciando oportunidades de trabalho em sites de recrutamento e redes sociais.
- Realização do primeiro contato com os candidatos, enviando confirmações de entrevistas e feedbacks sobre o processo seletivo.
- Atualização do banco de talentos com informações de candidatos, mantendo registros precisos para futuras oportunidades.
- Organização de agendas de entrevistas para candidatos e líderes, contribuindo com a gestão de horários e confirmação de compromissos.
- Participação em dinâmicas de grupo como observador, registrando impressões e contribuindo para a avaliação dos candidatos.
- Suporte na elaboração de descrições de vagas, garantindo clareza e alinhamento com os requisitos da posição.
- Atendimento aos colaboradores da empresa, esclarecendo dúvidas e prestando orientações sobre questões trabalhistas.
Formação acadêmica
Administração em marketing -
Unisal
Lorena Administração -
Facic
Cruzeiro Habilidades e competências
- Proatividade no cumprimento de metas e objetivos
- Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
- Agilidade na resolução de problemas
- Pontualidade no cumprimento de prazos
- Domínio em gestão de projetos de ponta a ponta
- Conhecimento em gestão de processos
- Excelente comunicação verbal com clientes
- Domínio da legislação financeira e tributária
- Conhecimento em legislação fiscal
- Conhecimento em sistemas ERP
- Habilidade em planejamento tributário e fiscal
- Organização com documentos fiscais
Certificados
- Fluxo Fiscal
- Gestão Empresarial
- Fluxo de Caixa
- Gestão de Pessoas
- Fundamentos de Projetos Aplicados à Indústria
- Programa de Integridade
Linha do tempo
Analista Admintrativo
Trail Infraestrutura LTDA
2012.10 - atual
Estágiaria
Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais
2010.01 - 2012.09
Administração em marketing -
Unisal
Administração -
Facic