Vivian Uyema Mateus

• Período dedicado ao desenvolvimento infanto juvenil para criação de meu filho e a transição de rotina doméstica.
• Durante esse período também atuei como voluntária na causa animal, onde exerci o cargo de Presidente no Instituto Manchinha, participando de ações de resgate, bem-estar animal e conscientização, exercendo e desenvolvendo as seguintes habilidades:
• Gestão de campanhas de arrecadação de fundos e parcerias com clínicas veterinárias, Coordenação de eventos de adoção responsável e triagem de candidatos, gerenciamento de redes sociais, comunicação institucional e suporte comunitária. Principais competências desenvolvidas: Negociação, comunicação estratégica, gestão de recursos e empatia.

• Atendimento telefônico e gerenciamento de recados
• Gerenciamento de agendas
• Agendamento de reuniões
• Reservas de passagens aéreas, hotéis, veículos e salas de reuniões
• Elaboração de relatório de despesas
• Lançamento de pagamentos no sistema
• Alimentação da planilha de controle de despesas com aéreo, hotéis e locação de veículos
• Prestação de contas relativa a despesas de viagens no sistema Concur
• Apoio ao setor de facilities com administração de contratos terceirizados e lançamentos de pagamentos no sistema Datasul
• Prestação de Serviço Temporário NobleAgri

• Liderar equipe
• Coordenar atividades pertinentes ao Setor de atendimento e cadastro de profissionais
• Manter contato com Universidades para firmar convênio junto ao Conselho
• Elaborar relatórios
• Treinar funcionários
• Analisar processos
• Deferir inscrições de profissionais para emissão de documento de habilitação profissional
• Alimentar
• Sistema Incorp e apontar melhorias
• Participar como membro do Time de Melhorias de Processos propondo mudanças e aperfeiçoamento de todos os Setores da empresa
• Elaborar fluxograma das atividades desenvolvidas no Setor
• Mapear, identificar e propor oportunidades de melhoria no fluxo de trabalho do Setor
• Participar do Planejamento Estratégico do novo modelo de Gestão proposto
• Atender e orientar
• Público sobre as legislações vigentes
• Prestação de Serviços a profissionais nutricionistas

• Rotinas administrativas em geral
• Arquivo de Documentos
• Elaboração de Ofícios e Ata de Reunião
• Recebimento e conferência de documentos e processos
• Participação em reunião de julgamento de processos como secretaria
• Atendimento ao público e orientação aos profissionais sobre as legislações vigentes
• Prestação de Serviços a profissionais de contabilidade

• Arquivo de Documentos
• Planilhas de orçamento
• Rotina Administrativa em geral
• Conferência de documentos
• Lançamentos Contábeis (contas a pagar e a receber)
• Relatórios (receitas e despesas) e Relatório de clientes
• Associação de Apoio aos Comerciantes da Ceagesp

• Atendimento a clientes
• Elaboração de petições e ofícios
• Rescisão contratual
• Atualização de CTPS
• Homologação
• Participação em audiências trabalhistas
• Pagamento e elaboração de guias
• Montagem e acompanhamento do trâmite de Processo Judicial
• Cadastro de funcionários no Sistema de Folha de Pagamento
• Arquivo e controle de processos e relatórios estatísticos
• Prestação de Serviços de Vigilância e Segurança Patrimonial

Atuei no Departamento de Entrepostos da Ceagesp, durante todo esse período. Departamento este que administra toda a demanda do funcionamento do mercado de hortifrutigranjeiros, flores e varejões. Atendia o publico interno e externo, telefone, respondia e-mails. Alimentava o sistema de gerenciamento de áreas, protocolava documentos em geral, arquivamento de documentos, montagem de processos, análise de documentos , emitia relatórios, atas, convocações e documentos em geral. Auxiliava no processo de licitações de áreas vagas, entre outras demandas administrativas específicas do Departamento.