Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic

Vivianne BORGES

Ipatinga,MG

Visão geral

11
11
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education

Histórico profissional

Auxiliar Administrativo

Crepes e Festas
Ipatinga, MG
01.2021 - 07.2025
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.

Assistente financeiro

M&W Proteção Veicular Ltda
Ipatinga, MG
12.2021 - 01.2022
  • Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores inadimplentes, atuando de forma a receber os valores em aberto.
  • Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores e compras, tornando os processos fluidos e ágeis.
  • Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
  • Conferência das notas lançadas no sistema, verificando inconsistências e solicitando ajustes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
  • Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
  • Elaboração de relatórios financeiros detalhados, fornecendo informações essenciais para a gestão.
  • Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências.

Auxiliar de escritório

Sistermi Locação de Maquinas e equipamentos Ltda
Ipatinga, MG
11.2018 - 04.2019
  • Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
  • Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
  • Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
  • Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações, contribuindo para a satisfação com o serviço.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
  • Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
  • Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.

Técnico em segurança do trabalho

UPTEC
Ipatinga, MG
11.2014 - 12.2015
  • Controle e distribuição dos EPIs, garantindo o uso adequado pelos colaboradores.
  • Controle dos documentos de segurança do trabalho, contribuindo para a identificação e prevenção de possíveis acidentes através de planos de contingência.
  • Responsável pela realização do DSS e controle de EPIs, atuando no controle de exames admissionais, periódicos e demissionais, conforme a demanda da empresa.
  • Desenvolvimento de treinamentos em segurança do trabalho, visando conscientizar os trabalhadores sobre a importância da adoção de medidas preventivas.
  • Análise de acidentes de trabalho, identificando as causas para elaborar ações de mitigação de riscos e minimizar os índices de reincidência.
  • Verificação da sinalização de áreas que apresentassem riscos de acidentes, garantindo que fossem visíveis e de fácil compreensão.
  • Treinamento dos funcionários conforme a análise preventiva das situações de risco, propondo medidas de controle e ações de prevenção e correção.
  • Elaboração de relatórios de segurança do trabalho, apontando os perigos e ameaças de cada atividade desenvolvida na empresa.
  • Controle dos equipamentos de proteção individual, criando ações educativas que demonstrassem a importância e a maneira correta de usá-los.
  • Comunicação diária de segurança com a equipe de trabalho, reforçando as medidas necessárias, de forma a prezar pela segurança de todos.
  • Monitoramento contínuo das condições de trabalho, identificando desvios e propondo soluções para garantir a segurança.
  • Participação em reuniões de segurança com coordenadores, preparando os relatórios de obra para garantir o comando das reuniões da CIPA.
  • Responsável por reportar casos de acidentes, auxiliando as vítimas na busca de atendimento médico especializado, criando estratégias para minimizar incidentes.
  • Promoção de campanhas de conscientização sobre segurança do trabalho, buscando a mudança de comportamento dos colaboradores.
  • Controle dos documentos adicionais e exames periódicos realizados nos departamentos, acompanhando as programações de tarefas e o trabalho em campo.
  • Acompanhamento e atualização das normas regulamentadoras relacionadas à segurança do trabalho, garantindo a conformidade da empresa.
  • Responsável por cumprir o programa de saúde e segurança da empresa, acompanhando e avaliando os riscos inerentes aos processos.
  • Inspeção dos equipamentos de combate a incêndio, assegurando o atendimento da NR-23 e atuando de forma a cumprir as normas com assertividade.
  • Acompanhamento e monitoramento constante dos pacientes, garantindo a eficácia dos tratamentos e procedimentos realizados.
  • Organização e arquivamento dos prontuários dos pacientes atendidos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.
  • Realização de exames clínicos e laboratoriais, contribuindo para a identificação e prevenção de doenças ocupacionais.

Formação acadêmica

Pedagogia -

FAFIC - Caratinga
Caratinga
01.2000 - 12.2004

diploma -

Técnico em Segurança do Trabalho
Escola Técnica Vale do aço
01.2016 - 08.2018

Diploma -

Estácio
EAD
01.2021 - 12.2023

Habilidades e competências

  • Facilidade de aprendizagem de novas funções
  • Bom relacionamento com equipes e clientes
  • Foco na qualidade do trabalho realizado
  • Proatividade diante das demandas diárias
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Perfil colaborativo para trabalho em equipe
  • Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Organização para conciliar múltiplas atividades
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos
  • Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
  • Prática com atendimento e suporte aos clientes
  • Prática com o uso de computadores e impressoras
  • Excelência no atendimento ao cliente
  • Conhecimento do Trello para gestão de tarefas
  • Conhecimento do [Software] para gestão de tarefas
  • Prática com organização de reuniões e eventos
  • Versatilidade para realizar demandas diversas
  • Comprometimento em registrar informações precisas
  • Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
  • Organização para manter sistemas de arquivo
  • Cortesia na comunicação com colegas e clientes
  • Ética ao lidar com dados confidenciais
  • Familiaridade com processos administrativos
  • Adaptabilidade a novas funções
  • Comunicação clara e objetiva
  • Capacidade de digitação rápida e precisa

Linha do tempo

Assistente financeiro

M&W Proteção Veicular Ltda
12.2021 - 01.2022

Auxiliar Administrativo

Crepes e Festas
01.2021 - 07.2025

Diploma -

Estácio
01.2021 - 12.2023

Auxiliar de escritório

Sistermi Locação de Maquinas e equipamentos Ltda
11.2018 - 04.2019

diploma -

Técnico em Segurança do Trabalho
01.2016 - 08.2018

Técnico em segurança do trabalho

UPTEC
11.2014 - 12.2015

Pedagogia -

FAFIC - Caratinga
01.2000 - 12.2004
Vivianne BORGES