Apoio administrativo em atividades diárias, organizando documentos e garantindo a eficiência no fluxo de trabalho;
Atendimento a clientes, prestando informações e resolvendo questões de forma rápida e eficaz;
Suporte ao RH;
Auxiliar no setor financeiro; Emissão de Notas Fiscais;
Atendimento: Recepção de pais, alunos e professores, telefônico ou presencial, prestando informações;
Secretaria Escolar: Emissão de documentos (históricos, declarações, certificados), organização de prontuários e atualização de informações em sistemas escolares;
Rotina Administrativa: Lançamento de notas, frequências, controle de matrículas/rematriculas e auxílio na elaboração de relatórios;
Suporte Pedagógico: Apoio aos professores na preparação de materiais e organização de calendários, reuniões e eventos escolares.
Gerente administrativo e financeiro
Centro Educacional João Demichelli
Belo Horizonte, MG
2015.06 - 2026.03
Atuo com foco na organização e estruturação do setor administrativo, implantando melhorias operacionais e estruturais que otimizam os processos internos da escola.
Entre as principais entregas, destaco a criação de controles financeiros (livro caixa, planilhas), organização de arquivos e adequação dos livros escolares às exigências de fiscalização e inspeção.
Tenho contato direto com a Secretaria de Educação e sou responsável por atividades como:
Coordeno uma equipe de cerca de 20 colaboradores (administrativo e operacional), mantenho relacionamento direto com a contabilidade, apoio na elaboração do calendário escolar e atuo como ponte entre a escola e as famílias, promovendo uma comunicação eficiente e
Bom funcionamento da rotina escolar.
Assistente administrativo
Conafill
Abre Campo, MG
2000.02 - 2012.02
Atuei de forma multifuncional nas rotinas administrativas e de apoio à gestão institucional.
Fui responsável pela elaboração de relatórios administrativos e contábeis direcionados ao Tribunal de Contas, bem como pela emissão de pareceres técnicos e suporte em auditorias internas e externas.
Minhas atividades também incluíam:
Emissão de boletos bancários e de mensalidade;
Emissão de notas fiscais;
Elaboração de orçamentos para compras;
Pagamentos a funcionários e fornecedores;
Atendimento a pais e responsáveis;
Contratação e admissão de colaboradores;
Organização de documentos adimissionais.
Pagamento de funcionários;
Organização dos processos e rotinas administrativas do escritório;
Apoio na estruturação de projetos para captação de convênios;
Participação em processos licitatórios e atualizações de sistemas;
Atuação no controle e organização da área de controladoria;
Projetos para captação de convênios;
Acompanhamento na implantação de sistema integrado a gestão;
Relatórios de controle interno.
(Consultoria, Auditoria e Assessoria Fiscal Ltda)
Assessor especial
Prefeitura Municipal
Conceição de Mato Dentro, MG
2011.08 - 2012.01
Atuei no apoio técnico e administrativo ao setor de licitações, com foco na organização e conformidade dos processos legais.
Fui responsável por:
Essa atuação contribuiu diretamente para a eficiência e regularidade dos trâmites licitatórios da instituição.
(Projeto temporário)
Auxiliar de contabilidade
José Braga Quintão
Belo Horizonte, MG
1995.02 - 2000.02
Atuei nas rotinas contábeis, administrativas e financeiras, prestando suporte direto à organização do setor e ao controle das obrigações fiscais e operacionais.
Principais atividades:
Essa experiência foi essencial para desenvolver minha organização, responsabilidade e conhecimento prático da rotina contábil e financeira no varejo.
Elaboração e revisão de editais;
Acompanhamento e controle de processos licitatórios;
Gerenciamento das rotinas administrativas do setor;
Organização dos procedimentos internos, assegurando conformidade legal e suporte técnico a todas as etapas do processo.
Lançamento e classificação de documentos contábeis;
Emissão de notas fiscais;
Elaboração e controle do livro caixa manual;
Pagamento de funcionários e fornecedores;
Execução de serviços bancários (depósitos, transferências, conciliações simples);
Organização de documentos fiscais e apoio às rotinas contábeis;
Suporte ao controle interno e à gestão administrativa.