Adriana Antunes Botega

Analise as necessidades da Cooperativa e dos Funcionários, elaboração de Politicas de RH e implementação do Manual de Conduta da Cooperativa, assim como ponto eletrônico e regras Gerais. Todas as atividades relacionadas ao setor de RH(Folha, horas extras e faltas, benefícios, ficha de EPI, controle de convênios, treinamentos, coordenação no processo de recrutamento estabelecendo critérios de divulgação, captação, e entrevistas até a admissão, demissão, controle de férias, controle de frota e rastreadores) como tinha escritura pública assinava pela Cooperativa, conduzia as trabalhistas junto ao jurídico e ao escritório de contabilidade, assim como toda documentação referente a TAC e NR's vigente em legislação, viagens nas Filias, fluxo de caixa assim como fechamento dos mesmos nas unidades, Santa Maria e Restinga Seca, lançamentos em sistema próprio, reuniões com a direção e equipe para alinhamento organizacional conforme Manual de conduta, avaliação de desempenho dos funcionários, indicadores em relatórios para a direção subsidias a tomada de decisões, assim como alinhamentos dos propósitos oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias, sempre visando a segurança das informações alinhadas à LGPD. Elaboração dos contratos de prestadores de Serviços, assim como os comodatos dos equipamentos, controle, acertos, comissões, tabelas e fechamento dos mesmos mensal e anual. A cada admissão apresentação do Manual de conduta e suas rotinas e a cultura da Cooperativa , facilitando a adaptação de quem estava chegando. Coordenação das atividades da equipe delegando tarefas e funções aos auxiliares e assistentes, assim como responsável pela comunicação, reuniões externas com todos os sindicatos de cada classe trabalhista, negociação justa e adequada para todos os funcionários. Gestão de custos por setor, assim como acompanhamento mensal dos números.

Atualização de documentos e planilhas financeiras diárias, realizando alterações em dados, mantendo uma comunicação eficiente para colaborar com as rotinas administrativas, junto a direção.

Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.

Elaboração de relatórios financeiros detalhados, fornecendo informações essenciais para a gestão.

Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos de todas as instituições bancárias, com atenção aos valores para evitar inconsistências.

Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores e compras, tornando os processos fluidos e ágeis.

Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira, e a conferencia dos mesmos pela direção.

Lançamento e conferência das notas lançadas no sistema próprio, verificando inconsistências e ajustes se preciso, no cumprimento dos prazos de pagamento.

Responsável pelo processamento de pagamentos diários, notificando os beneficiários no momento da quitação dos débitos, assegurando a satisfação e confiabilidade dos produtores.

Controle do fluxo de caixa, registrando as movimentações em relatórios para proporcionar uma visão ampla da saúde financeira da empresa, junto a direção.

Recebimento e conferência de documentos fiscais, garantindo a correta organização e registro das informações, assim como conferência e pagamento da folha de pagamento e benefícios dos funcionários.

Conciliação entre os registros contábeis e as movimentações bancárias, identificando possíveis divergências para corrigir adequadamente, junto a contabilidade.

Suporte ao atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações contábeis.

Análise de fluxo de caixa, possibilitando a tomada de decisões estratégicas, junto a direção conforme negociações e transações bancárias.

Apoio em atividades de redução de custos, identificando oportunidades de economia de recursos, mantendo a eficiência e qualidade das operações.

Atendimento ao cliente em loja e, oferecer opções de acordo com as expectativas, buscando a satisfação com a compra.

Organização dos produtos na loja, contribuindo para a apresentação adequada aos clientes.

Disposição e arrumação de produtos nas prateleiras e vitrines de forma atrativa, com o intuito de aumentar as vendas.

Auxílio na limpeza da loja, seguindo os padrões de higiene estabelecidos.

Reposição de mercadorias na vitrine, com o objetivo de atrair a atenção de novos clientes.

Busca no estoque por produtos com as características indicadas pelos clientes, colaborando para fechar vendas.

Realização de cadastro de clientes no sistema da empresa, contribuindo para o envio de promoções.

Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.

Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados e apresentação ao Diretor financeiro semanal.

Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros, junto as instituições bancárias.

Conferência e validação da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a conformidade com a legislação.

Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória, junto ao conselho fiscal do clube.

Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.

Desenvolvimento e implementação de estratégias financeiras, estabelecendo um conjunto de ações de controle de finanças que auxiliasse no cumprimento das metas e objetivos do setor, junto com a contabilidade.

Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de gir, para cada evento realizado.

Acompanhamento dos resultados dos procedimentos de auditoria interna, avaliando a saúde financeira do clube e adequando os processos às normas de órgãos públicos.

Avaliação de propostas de investimento e financiamento, analisando a viabilidade, junto ao conselho fiscal e diretora financeira.

Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa e seus serviços.

Recepção dos clientes, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os aos setores específicos, auxiliava o DP nas suas atividades e arquivamento de documentos.

Realização de ligações internas e externas, agendando reuniões e confirmando compromissos, contribuindo para a organização da rotina da imobiliária, recepção e secretária no setor de seguros.

Atendimento ao cliente na loja, oferecer opções de acordo com as expectativas, buscando a satisfação com a compra, finalização no caixa e pesquisa de satisfação no pós venda.

Atendimento de chamadas telefônicas, anotando cuidadosamente os pedidos e requerimentos a serem processados ou repassados ao devido setor.

Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.

Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.