Alan Machado Durães
Nova Iguaçu,RJ
Visão geral
18
18
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Histórico profissional
Secretario Municipal Esp. de Adm. Financeira
Prefeitura Municipal de Belford Roxo
Belford Roxo, RJ
10.2022 - 12.2024
- Elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando no controle de informações para a tomada de decisões da empresa.
- Liberação de pagamentos referentes as solicitações e autorização dos ordenadores de despesas.
Assessor Administrativo
Prefeitura Municipal de Belford Roxo
Belford Roxo, Rio de Janeiro
07.2021 - 10.2022
- Preparação e conferencia nas documentações para envio de prestação de contas no sistema do TCE-RJ
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Assessor técnico
Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu
Nova Iguaçu, RJ
09.2015 - 11.2016
- Organização das faturas de iluminação Publica e controle dos pagamentos realizados e saldos devedores.
- Elaboração de relatórios de atividades, reunindo informações que servissem de embasamento para a tomada de decisões.
- Elaboração de relatórios técnicos, visando identificar problemas recorrentes e propor soluções para melhorar a eficiência do suporte técnico.
- Controle de prazos de atendimento, monitorando o tempo de espera dos chamados e garantindo que as soluções fossem entregues dentro do tempo acordado com o cliente.
Assistente administrativo
Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu
Nova Iguaçu, Rio de Janeiro
09.2006 - 05.2010
- Controles de prazos, financeiros, e documentais dos processos licitatórios e de pagamentos de obras e serviços.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Formação acadêmica
Ensino medio - formação geral
Instituto de Educação Rangel Pestana
Nova Iguaçu, RJ 02.1999 - 12.2003
Habilidades e competências
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento interpessoal com colegas e clientes
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Postura profissional em casos delicados
- Trabalho em equipe para alcançar objetivos comuns
- Comunicação clara com clientes e superiores
- Boa apresentação pessoal
- Flexibilidade ao lidar com imprevistos
- Ética ao lidar com arquivos confidenciais
- Agilidade para resolver problemas rotineiros
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Disciplina e pontualidade no envio de documentos
- Inteligência emocional em momentos de pressão
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Resiliência em situações de estresse
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Conhecimento em informática para digitalização de arquivos
- Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho
Linha do tempo
Secretario Municipal Esp. de Adm. Financeira
Prefeitura Municipal de Belford Roxo
10.2022 - 12.2024
Assessor Administrativo
Prefeitura Municipal de Belford Roxo
07.2021 - 10.2022
Assessor técnico
Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu
09.2015 - 11.2016
Assistente administrativo
Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu
09.2006 - 05.2010
Ensino medio - formação geral
Instituto de Educação Rangel Pestana
02.1999 - 12.2003