Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic

Alan Machado Durães

Nova Iguaçu,RJ

Visão geral

18
18
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Histórico profissional

Secretario Municipal Esp. de Adm. Financeira

Prefeitura Municipal de Belford Roxo
Belford Roxo, RJ
10.2022 - 12.2024
  • Elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando no controle de informações para a tomada de decisões da empresa.
  • Liberação de pagamentos referentes as solicitações e autorização dos ordenadores de despesas.

Assessor Administrativo

Prefeitura Municipal de Belford Roxo
Belford Roxo, Rio de Janeiro
07.2021 - 10.2022
  • Preparação e conferencia nas documentações para envio de prestação de contas no sistema do TCE-RJ
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
  • Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.

Assessor técnico

Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu
Nova Iguaçu, RJ
09.2015 - 11.2016
  • Organização das faturas de iluminação Publica e controle dos pagamentos realizados e saldos devedores.
  • Elaboração de relatórios de atividades, reunindo informações que servissem de embasamento para a tomada de decisões.
  • Elaboração de relatórios técnicos, visando identificar problemas recorrentes e propor soluções para melhorar a eficiência do suporte técnico.
  • Controle de prazos de atendimento, monitorando o tempo de espera dos chamados e garantindo que as soluções fossem entregues dentro do tempo acordado com o cliente.

Assistente administrativo

Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu
Nova Iguaçu, Rio de Janeiro
09.2006 - 05.2010
  • Controles de prazos, financeiros, e documentais dos processos licitatórios e de pagamentos de obras e serviços.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.

Formação acadêmica

Ensino medio - formação geral

Instituto de Educação Rangel Pestana
Nova Iguaçu, RJ
02.1999 - 12.2003

Habilidades e competências

  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Facilidade de aprendizagem de novas funções
  • Bom relacionamento interpessoal com colegas e clientes
  • Bom relacionamento com a equipe e clientes
  • Postura profissional em casos delicados
  • Trabalho em equipe para alcançar objetivos comuns
  • Comunicação clara com clientes e superiores
  • Boa apresentação pessoal
  • Flexibilidade ao lidar com imprevistos
  • Ética ao lidar com arquivos confidenciais
  • Agilidade para resolver problemas rotineiros
  • Postura profissional para transmitir credibilidade
  • Disciplina e pontualidade no envio de documentos
  • Inteligência emocional em momentos de pressão
  • Conhecimento em rotinas administrativas
  • Resiliência em situações de estresse
  • Prática com o uso de computadores e impressoras
  • Conhecimento em informática para digitalização de arquivos
  • Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho

Linha do tempo

Secretario Municipal Esp. de Adm. Financeira

Prefeitura Municipal de Belford Roxo
10.2022 - 12.2024

Assessor Administrativo

Prefeitura Municipal de Belford Roxo
07.2021 - 10.2022

Assessor técnico

Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu
09.2015 - 11.2016

Assistente administrativo

Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu
09.2006 - 05.2010

Ensino medio - formação geral

Instituto de Educação Rangel Pestana
02.1999 - 12.2003

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