Alessandra Viveiros

• Suporte na coordenação das atividades diárias da Gerência Geral, facilitando.

O cumprimento de prazos e metas.

• Elaboração e controle de relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão da Gerência Geral.
• Coordenação da comunicação interna entre a Gerência Geral e as áreas operacionais, garantindo um fluxo eficiente de informações.
• Controle e atualização de cadastros e arquivos relacionados aos Processos Administrativos da Gerência Geral.
• Emissão de relatórios de controle de despesas, auxiliando no planejamento financeiro da empresa.
• Criação de indicadores de desempenho, otimizando processos e melhorando recursos.
• Sistemas SAP e Sales force

• Contato com fornecedores e operadoras de benefícios para negociação e resolução de pendências.
• Gerenciamento e organização de documentos relacionados aos benefícios dos colaboradores, garantindo.
• Arquivamento correto e fácil acesso.
• Auxílio na inclusão, exclusão e atualização de dados dos colaboradores nos sistemas de benefícios.
• Elaboração de relatórios mensais sobre a utilização dos benefícios para análise da equipe de Recursos Humanos.

• Apoio na elaboração de relatórios gerenciais sobre a ocupação do estacionamento e movimentação de veículos.
• Emissão de notas fiscais.
• SAP para elaboração de pedidos.

• Gestão das chamadas telefônicas, filtrando e direcionando ligações conforme a necessidade.
• Atendimento ao público com cordialidade e eficiência, garantindo uma recepção positiva.
• Suporte na administração de agendas e marcação de reuniões para equipes internas.

• Recepção e atendimento presencial e telefônico a clientes e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora.

• Auxílio na análise e interpretação de fichas técnicas para produção de modelagens precisas.
• Apoio na criação e ajuste de moldes para diferentes peças de vestuário.
• Controle e organização dos moldes utilizados na produção para facilitar a reutilização.