Alessandra Muniz Gois

Instituto de Educação Profissional e Tecnológica - IEPTEC.

Setor: Divisão de Gestão de Pessoas e Núcleo do Processo Seletivo (RH).

• Alimentação diária de planilhas de controle dos Sistemas de Informação.
• Recebimento e conferência da documentação dos candidatos convocados.
• Elaboração da documentação necessária para a lotação de servidor convocado.
• Controle e elaboração de listas de classificação.
• Realização de convocações de candidatos pelo Diário Oficial do Acre (DOE).
• Realização de lista de classificação, recursos administrativos, resultados preliminares e resultados finais para o Diário Oficial do Acre (DOE).
• Montagem de novos processos administrativos para candidatos convocados.
• Análise de recursos administrativos e resposta a retornos administrativos.
• Análise de inscrições de candidatos nos processos seletivos.
• Participação na conferência de criação de processos seletivos.
• Publicação de Processos Seletivos para o Diário Oficial do Acre (DOE).

Secretaria de Assistência Social e Direitos Humanos - SASDH.

Setor: Recursos Humanos (RH).

• Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
• Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da secretaria.
• Digitalização de arquivos, garantindo a precisão dos dados e a fácil localização no sistema.
• Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
• Recebimento e envio de correspondências e e-mails, prezando pela eficiência na troca de informações.
• Atualização de cadastros de clientes, facilitando o controle de informações pela secretaria.
• Suporte ao departamento financeiro, contribuindo para o bom funcionamento dos processos operacionais.
• Controle de contas a pagar e receber, mantendo o equilíbrio financeiro da empresa.
• Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
• Preparação e edição de documentos, colaborando com relatórios essenciais para reuniões.
• Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivesse disponível quando necessário.
• Elaboração da folha de pagamento dos terceirizados da Secretaria.
• Execução e realização da entrega de Folha de Frequência.