Alexandra Rocha Batista

- Coordenação do setor administrativo da Unidade Operacional, dando suporte às equipes e acompanhando, desenvolvendo e melhorando pontos de controle, garantindo o cumprimento de Normas, Portarias, resoluções e Legislações;
- Coordenação do setor de manutenção e empresas terceirizadas da unidade,
- Cumpria e executava determinações superiores. (Gerente da unidade e especialistas das áreas.)
- Mantinha o superior hierárquico permanentemente informado do andamento do trabalho sob minha responsabilidade e promovia permanente intercâmbio com as demais áreas;
- Buscava sempre propor medidas que visassem a melhoria do serviço;
- Registrava observações do trabalho e relatava ao meu superior hierárquico qualquer irregularidade;
- Seguia as normas do DR e as disposições legais pertinentes;
- Acompanhamento e controle do orçamento de todas as contas contábeis da Unidade;
( Sólida experiência no controle de informações gerenciais de projetos, com atuação na consolidação de dados físico-financeiros para prestação de contas de projetos e contratos de prestação de serviços.)
- Vivência no desenvolvimento e acompanhamento de projetos, utilizando controle orçamentário.
- Experiência em análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais, com atuação em projetos voltados às áreas de educação, Saude, Esporte, Cultura e Lazer.
- Responsável pelo acompanhamento das reuniões da CIPA, apoiando o desenvolvimento de planos de ação preventivos.
- Fiscalização ativa do uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e orientação diária aos colaboradores.
- Acompanhava as visitas do Técnico de Segurança de Trabalho da SEDE na Unidade e atuava junto a ele na gestão do calendário de treinamentos de segurança e agendamento de cursos obrigatórios (NRs).
- Outros trabalhos afins, sempre visando melhoria contínua e facilitar o trabalho de colegas, que costumo implementar em todas as minhas vivências.

• Responsávela pela Gestão e elaboração de todos os contratos da unidade para contratações de serviços. (Apresentações artísticas como: Shows, Contação de histórias, Cursos, Palestras, etc.)
• Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade, bem como a contribuição com o setor de trabalho e os demasi.
• Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
• Atendimento a fornecedores e clientes, solucionando as demandas de maneira criativa e objetiva.
• Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
• Preenchimento de formulários e documentos, compilando dados e informações essenciais à rotina administrativa.
• Apoio aos setores de RH, financeiro e tesouraria. / Cobrindo férias de colegas)
• Relatórios e controle financeiro.
• Tratamento de notas fiscais.

• Controle de contas a pagar.
• Apoio à Gerência em todas as necessidades.
• Controle de contratos e organização de documentos.

• Atendimento via CRM
• Organização de agenda das demandas técnicas
• Venda de Software.

• Gestão financeira / Contas a pagar e receber/ Pagamento de colaboradores
• Fluxo de caixa e conciliação bancária
• Gestão de equipe de caixa
• Emissão de Relatórios gerenciais e apoio aos donos na tomada de decisões.