ALEXANDRA APARECIDA MOREIRA

Recepção, Controle de agendamento de aulas, vendas de planos, atendimento via WhatsApp, controles de checkin Gympass e Totalpass, atendimento de duvidas alunos, pagamento de contas e funcionários, controle financeiro em geral, Sistema Tecnofit.

• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
• Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
• Recebimento de pagamentos dos alunos, conferindo os valores para garantir a integridade das transações.
• Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para contabilidade.
• Realização de cobranças e pagamentos de alunos inadimplentes, ou com planos a vencer.

• Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa. Sistema OMIE
• Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
• Solicitação de materiais de expediente, buscando garantir o bom andamento das atividades diárias.
• Controle dos documentos e correspondências recebidos, separando-os por assunto e encaminhando-os aos respectivos setores conforme os procedimentos internos.
• Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Auxiliar de produção Geral - controle produção Artística.

• Atendimento telefônico interno e externo, para controle de vendas nas lojas físicas (perfumarias).
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Controle das contas a pagar e a receber, pagamento de funcionários e financeiro em geral. Sistema Saurus/ASDTECH.
• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizado-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos.

• Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
• Recepção dos pacientes e clientes, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os aos setores específicos.
• Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
• Organização do local de trabalho, assegurando um ambiente profissional e acolhedor para os clientes e visitantes.
• Controle da ordem e segurança nas instalações do local, zelando pelo bem-estar dos pacientes.
• Separar correspondências e controle de entregas.
• Assistente da gerencia.

• Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados.
• Controle das contas a pagar e a receber, financeiro em geral.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso.
• Secretária pessoal, controlando agenda e pagamentos de funcionários e contas pessoais.
• Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
• Controle de vencimento de documentos para estar habito para licitação publica.

• Mesmas funções da empresa Trademark.