Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Idiomas
Linha do tempo
Generic
Alice Costa de Mello Alves Nunes

Alice Costa de Mello Alves Nunes

Laranjeiras,RJ

Visão geral

17
17
years of professional experience
18
18
years of post-secondary education

Histórico profissional

Assistente administrativo

ILS Cargo Transportes Internacionais LTDA
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
11.2017 - 08.2024
  • Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
  • Mandando avisos de chegadas das cargas marítimas e aéreas, retirando documentos no TECA/GIG, desconsolidando e entregando aos clientes, fazendo liberação do CE Mercante das cargas marítimas nos armadores.
  • Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.

Assistente de produção de eventos

Morro da Urca
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
08.2013 - 10.2016
  • Supervisão dos eventos corporativos e abertos ao público, como um todo, desde sua montagem até a desmontagem.
  • Recebimento e conferência das notas fiscais dos materiais adquiridos, verificando a quantidade, a descrição e as condições gerais dos produtos e embalagens.
  • Atendimento ao cliente, elaboração de orçamentos, briefings, planilha de custos e outras, captação e contratação de fornecedores e equipes.
  • Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
  • Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
  • Controle, programação e coordenação das operações de transporte em geral, acompanhando os processos de embarque, transbordo e desembarque do bonde de carga.

Assistente de Produção

Agência NB Comunicação e Marketing
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
10.2012 - 12.2012
  • Produzindo eventos corporativos para empresas de grande porte.
  • Recebendo os fornecedores e fiscalizando a montagem e desmontagem dos eventos.
  • Realização de cotações e gestão dos fornecedores envolvidos na criação de conteúdos, assegurando o alinhamento do material entregue às necessidades do cliente.
  • Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
  • Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
  • Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.

Assistente de Produção

Premiação do Intercolegial O Globo 2009
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
11.2009 - 12.2009
  • Logística de entrada e saída de material
  • Gestão de correspondências e comunicações internas, assegurando que as mensagens fossem transmitidas com clareza e eficiência.
  • Recebimento e triagem de correspondências e pacotes para distribuição interna, encaminhando aos destinatários adequados.
  • Organização de reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes logísticos para proporcionar uma experiência agradável.
  • Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
  • Apoio na recepção de clientes, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.

Supervisora assistencial ( extracurricular anual)

Festival de Cinema do Rio de Janeiro
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
10.2009 - 10.2011
  • Coordenação de fornecedores, prezando pelo cumprimento de prazos e padrões de qualidade.
  • Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
  • Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
  • Supervisão e avaliação de funcionários, fornecendo feedbacks construtivos que auxiliassem na melhoria do desempenho.
  • Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.

Assistente de Produção Voluntária

Festival de Cinema do Rio
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
09.2007 - 10.2007
  • Assistência na coordenação na sala de exibição e em todo evento, assim como total área logística e burocrática.
  • Preenchimento de planilhas e relatórios, visando o controle e a transparência das atividades.
  • Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
  • Apoio na recepção de clientes, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.
  • Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.

Formação acadêmica

Tecnólogo - Logística

Universidade Estácio de Sá
Rio de Janeiro, RJ
02.2023 - 06.2025

Curso de Gestão, Organização e Produção de Eventos - Eventos

Universidade Estácio de Sá
Rio de Janeiro, RJ
02.2007 - 12.2011

Ensino Médio -

Colégio Paula Barros
Rio de Janeiro, RJ
01.2001 - 07.2003

Ensino Fundamental -

Centro Educacional da Lagoa
Rio de Janeiro, RJ
01.1991 - 12.1998

Habilidades e competências

  • Bom relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
  • Proatividade na realização das tarefas
  • Comunicação clara e efetiva
  • Facilidade no uso de computadores e sistemas
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Potencial para aprendizagem de novas tarefas
  • Organização para manter o espaço limpo
  • Proatividade na otimização de operações logísticas
  • Compreensão sobre a cadeia de abastecimento
  • Comprometimento com a organização do depósito

Personalizado

  • Inglês, Cultura Inglesa, Básico, 1998-2000
  • Informática, Universidade Estácio de Sá, Windows, Word, Internet Explorer, Excel
  • Excelência no atendimento, ABERJ

Idiomas

Português
Língua materna
Inglês
Iniciante
A1

Linha do tempo

Tecnólogo - Logística

Universidade Estácio de Sá
02.2023 - 06.2025

Assistente administrativo

ILS Cargo Transportes Internacionais LTDA
11.2017 - 08.2024

Assistente de produção de eventos

Morro da Urca
08.2013 - 10.2016

Assistente de Produção

Agência NB Comunicação e Marketing
10.2012 - 12.2012

Assistente de Produção

Premiação do Intercolegial O Globo 2009
11.2009 - 12.2009

Supervisora assistencial ( extracurricular anual)

Festival de Cinema do Rio de Janeiro
10.2009 - 10.2011

Assistente de Produção Voluntária

Festival de Cinema do Rio
09.2007 - 10.2007

Curso de Gestão, Organização e Produção de Eventos - Eventos

Universidade Estácio de Sá
02.2007 - 12.2011

Ensino Médio -

Colégio Paula Barros
01.2001 - 07.2003

Ensino Fundamental -

Centro Educacional da Lagoa
01.1991 - 12.1998

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Alice Costa de Mello Alves Nunes