Alice Costa de Mello Alves Nunes
Laranjeiras,RJ
Visão geral
17
17
years of professional experience
18
18
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente administrativo
ILS Cargo Transportes Internacionais LTDA
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2017.11 - 2024.08
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Mandando avisos de chegadas das cargas marítimas e aéreas, retirando documentos no TECA/GIG, desconsolidando e entregando aos clientes, fazendo liberação do CE Mercante das cargas marítimas nos armadores.
- Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Assistente de produção de eventos
Morro da Urca
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2013.08 - 2016.10
- Supervisão dos eventos corporativos e abertos ao público, como um todo, desde sua montagem até a desmontagem.
- Recebimento e conferência das notas fiscais dos materiais adquiridos, verificando a quantidade, a descrição e as condições gerais dos produtos e embalagens.
- Atendimento ao cliente, elaboração de orçamentos, briefings, planilha de custos e outras, captação e contratação de fornecedores e equipes.
- Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
- Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
- Controle, programação e coordenação das operações de transporte em geral, acompanhando os processos de embarque, transbordo e desembarque do bonde de carga.
Assistente de Produção
Agência NB Comunicação e Marketing
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2012.10 - 2012.12
- Produzindo eventos corporativos para empresas de grande porte.
- Recebendo os fornecedores e fiscalizando a montagem e desmontagem dos eventos.
- Realização de cotações e gestão dos fornecedores envolvidos na criação de conteúdos, assegurando o alinhamento do material entregue às necessidades do cliente.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
- Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
Assistente de Produção
Premiação do Intercolegial O Globo 2009
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2009.11 - 2009.12
- Logística de entrada e saída de material
- Gestão de correspondências e comunicações internas, assegurando que as mensagens fossem transmitidas com clareza e eficiência.
- Recebimento e triagem de correspondências e pacotes para distribuição interna, encaminhando aos destinatários adequados.
- Organização de reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes logísticos para proporcionar uma experiência agradável.
- Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
- Apoio na recepção de clientes, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.
Supervisora assistencial ( extracurricular anual)
Festival de Cinema do Rio de Janeiro
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2009.10 - 2011.10
- Coordenação de fornecedores, prezando pelo cumprimento de prazos e padrões de qualidade.
- Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
- Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
- Supervisão e avaliação de funcionários, fornecendo feedbacks construtivos que auxiliassem na melhoria do desempenho.
- Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
Assistente de Produção Voluntária
Festival de Cinema do Rio
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2007.09 - 2007.10
- Assistência na coordenação na sala de exibição e em todo evento, assim como total área logística e burocrática.
- Preenchimento de planilhas e relatórios, visando o controle e a transparência das atividades.
- Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
- Apoio na recepção de clientes, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.
- Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
Formação acadêmica
Tecnólogo - Logística
Universidade Estácio de Sá
Rio de Janeiro, RJ 2023.02 - 2025.06
Curso de Gestão, Organização e Produção de Eventos - Eventos
Universidade Estácio de Sá
Rio de Janeiro, RJ 2007.02 - 2011.12
Ensino Médio -
Colégio Paula Barros
Rio de Janeiro, RJ 2001.01 - 2003.07
Ensino Fundamental -
Centro Educacional da Lagoa
Rio de Janeiro, RJ 1991.01 - 1998.12
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Potencial para aprendizagem de novas tarefas
- Organização para manter o espaço limpo
- Proatividade na otimização de operações logísticas
- Compreensão sobre a cadeia de abastecimento
- Comprometimento com a organização do depósito
Personalizado
- Inglês, Cultura Inglesa, Básico, 1998-2000
- Informática, Universidade Estácio de Sá, Windows, Word, Internet Explorer, Excel
- Excelência no atendimento, ABERJ
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Iniciante
A1
Linha do tempo
Tecnólogo - Logística
Universidade Estácio de Sá
2023.02 - 2025.06
Assistente administrativo
ILS Cargo Transportes Internacionais LTDA
2017.11 - 2024.08
Assistente de produção de eventos
Morro da Urca
2013.08 - 2016.10
Assistente de Produção
Agência NB Comunicação e Marketing
2012.10 - 2012.12
Assistente de Produção
Premiação do Intercolegial O Globo 2009
2009.11 - 2009.12
Supervisora assistencial ( extracurricular anual)
Festival de Cinema do Rio de Janeiro
2009.10 - 2011.10
Assistente de Produção Voluntária
Festival de Cinema do Rio
2007.09 - 2007.10
Curso de Gestão, Organização e Produção de Eventos - Eventos
Universidade Estácio de Sá
2007.02 - 2011.12
Ensino Médio -
Colégio Paula Barros
2001.01 - 2003.07
Ensino Fundamental -
Centro Educacional da Lagoa
1991.01 - 1998.12