Oi, meu nome é
ALINE CASTILHO DA SILVA
Diadema
Resumo
Profissional com cerca de 10 anos de experiência administrativa em canteiros de obras da construção civil, com trajetória desenvolvida em Administração de Obras, Departamento Pessoal e gestão de escritório de obra. Atuação como Chefe de Escritório de Obras / Encarregada Administrativa, sendo referência para as rotinas administrativas do canteiro e interface direta com engenharia, gerência, colaboradores, fornecedores, prestadores e subempreiteiros. Experiência abrangente em admissões e desligamentos, ponto, férias, benefícios, folha, documentação trabalhista, fluxo de caixa, notas fiscais, medições, suprimentos, compras, almoxarifado, patrimônio e mobilização/desmobilização de equipes.
Visão geral
12
anos de experiência profissional
Experiência profissional
CONSÓRCIO BAQUIRIVU LOTE 01Guarulhos
ENCARREGADA ADMINISTRATIVA
2022.03 - 2026.07 (4 education.years_Label & 4 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Gestão administrativa do Escritório de Obra, garantindo a organização dos processos do canteiro e suporte contínuo à operação.
- Atuação como principal interface administrativa entre canteiro, engenharia, gerência, colaboradores, prestadores de serviços e áreas de apoio.
- Condução e acompanhamento das rotinas do Departamento Pessoal: admissões, desligamentos, fechamento de ponto, férias e documentação dos colaboradores.
- Controle de fluxo de caixa da obra. Lançamento de notas fiscais. Emissão de relatórios financeiros e organização de documentos para medições de clientes.
- Controle de prestadores de serviços e apoio às medições e documentações de subempreiteiros.
- Acompanhamento de compras de materiais e Gestão de Almoxarifado, incluindo organização, precificação de materiais e controle patrimonial.
- Apoio ao Gerente e Engenheiros em demandas administrativas e logísticas, incluindo locação de imóveis e organização de deslocamentos.
- Apoio à mobilização e desmobilização de mão de obra, equipes e estruturas de canteiro.
- Mobilização de equipe para início de obras até a desmobilização do canteiro e desligamento de empregados e prestadores de serviço.
CONSTRUTORA AUGUSTO VELLOSO S/A
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS
2017.10 - 2020.11 (3 education.years_Label & 1 education.month_Label)
Visão geral de trabalho
- Suporte administrativo às diversas áreas da obra e atualização de cadastros e informações em sistemas.
- Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, além de controle de documentos administrativos e correspondências.
- Organização, classificação, arquivo, localização, digitalização e protocolo de documentos do canteiro.
- Elaboração e atualização de planilhas de controle e apoio às rotinas administrativas do escritório de obra.
- Comunicação interna e externa e suporte às demandas administrativas da equipe de campo.
CONCREMAT ENGENHARIA S/ASanto André
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS
2016.12 - 2017.05 (5 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Administração e distribuição de benefícios, incluindo alimentação, refeição, assistência médica e odontológica.
- Cadastro de novos colaboradores, organização e manutenção de prontuários e arquivos do Departamento Pessoal.
- Tratamento do ponto eletrônico para fechamento mensal e envio das informações à Matriz.
- Solicitação e controle de exames admissionais, periódicos e demissionais.
- Envio de informações de ponto, comissões, descontos de benefícios e demais dados necessários à elaboração da folha de pagamento.
CONSTRUTORA AUGUSTO VELLOSO S/A
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS
2014.02 - 2016.04 (2 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Controle de entrada e saída de funcionários e atendimento direto aos colaboradores da obra.
- Administração de benefícios, solicitações de VT e VR, apoio à folha de pagamento, homologações e fechamento de ponto.
- Elaboração e controle de planilhas de horas extras e lançamento das informações em sistema.
- Preparação de documentos de admissão e demissão, atualização de CTPS e registros de empregados.
- Organização de documentação para homologações, arquivos, protocolos, holerites e formulários.
- Manutenção do banco de dados dos funcionários e atuação como preposta da empresa em audiências.
- Atendimento ao público interno e externo e suporte geral às rotinas do escritório do canteiro.
Formação acadêmica
UNIP Anchieta
Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos
Administração de Empresas
Bacharelado
Visão geral da universidade
- Cursando, 5º semestre
- Previsão de conclusão: 2027
Habilidades e competências
- Gestão administrativa do canteiro
- Departamento pessoal de obra
- Financeiro e notas fiscais
- Suporte ao setor de suprimentos
- Organização e controle de almoxarifado
- Preparar documentos para medições e subempreiteiros
- Interface com engenharia e gerência
- Boa organização e planejamento de atividades
- Flexibilidade para auxiliar diferentes setores
Personalizado
linkedin.com/in/alinecast
Linha do tempo
ENCARREGADA ADMINISTRATIVA
CONSÓRCIO BAQUIRIVU LOTE 01
2022.03 - 2026.07 (4 education.years_Label & 4 education.months_Label)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS
CONSTRUTORA AUGUSTO VELLOSO S/A
2017.10 - 2020.11 (3 education.years_Label & 1 education.month_Label)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS
CONCREMAT ENGENHARIA S/A
2016.12 - 2017.05 (5 education.months_Label)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS
CONSTRUTORA AUGUSTO VELLOSO S/A
2014.02 - 2016.04 (2 education.years_Label & 2 education.months_Label)
UNIP Anchieta
Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos
2013.01
Administração de Empresas
Bacharelado