Resumo
Visão geral
Experiência profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Idiomas
Informações adicionais
Linha do tempo
Generic

Gizele Da Vitoria Barbosa

Aracruz,Espírito Santo

Resumo

Profissional da área administrativa com sólida experiência em gestão de equipes, controle de pessoal, administração de documentos, acompanhamento de processos, elaboração de relatórios, controle de prazos e suporte às operações administrativas. Atualmente atua como Encarregada Administrativa, coordenando equipes, organizando rotinas administrativas e acompanhando indicadores operacionais.

Graduada em Gestão Portuária, com pós-graduação em Gestão de Operações e Logística e em Contabilidade e Gestão de Pessoas. Possui perfil analítico, organizado, facilidade de relacionamento interpessoal e experiência no suporte às áreas operacionais e administrativas. Inglês intermediário.

Visão geral

8
8
years of post-secondary education
19
19
years of professional experience

Experiência profissional

Encarregada administrativa

MGS Minas Gerais Administração e Serviços S.A
Aracruz, Espírito Santo
01.2024 - Atual

Coordenação de rotinas administrativas da unidade.

Apoio na liderança e acompanhamento da equipe administrativa.

Controle de frequência, jornada de trabalho e fechamento de ponto.

Organização de documentos administrativos.

Elaboração de memorandos, comunicados e relatórios.

Acompanhamento de prazos administrativos.

Interface entre gestores, colaboradores e setores administrativos.

Planejamento das atividades da equipe.

Realização de reuniões para alinhamento e acompanhamento das demandas.

Suporte na organização de processos internos visando maior eficiência operacional.

Operadora de ETA

Aquarum Saneamento Ltda.
Aracruz, Espírito Santo
09.2022 - 01.2024

Operação de sistemas de controle para o tratamento de água.

Registro e acompanhamento de informações operacionais relevantes.

Controle rigoroso dos processos em conformidade com normas técnicas.

Cumprimento efetivo dos procedimentos de qualidade e segurança.

Operadora de ETA

Rio Vivo Ambiental Ltda.
Aracruz, Espírito Santo
01.2022 - 09.2022

Apoio na operação dos processos de tratamento.

Supervisão básica do controle operacional.

Inserção precisa de informações em sistemas.

Assistência no cumprimento de procedimentos internos.

Assistente administrativo

Prefeitura Municipal de Aracruz
Aracruz, Espírito Santo
08.2013 - 07.2015

Elaboração de documentos e memorandos para suporte administrativo.

Controle de registros de ponto e acompanhamento de horas extras.

Aquisição eficaz de materiais básicos para o escritório.

Organização eficiente dos arquivos da unidade.

Atendimento dedicado aos servidores na realização das suas funções.

Apoio integral às tarefas administrativas da unidade.

Atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações sobre os serviços disponíveis na instituição.

Professora

SEDU
Aracruz, Espírito Santo
02.2007 - 12.2012

Desenvolvimento de planos de aula de química e física, alinhados aos objetivos educacionais e às necessidades dos alunos.

Avaliação do desempenho dos estudantes, utilizando diferentes metodologias para garantir a compreensão dos conteúdos ministrados.

Participação em reuniões pedagógicas, discutindo estratégias de ensino e formas de melhorar o ambiente escolar.

Colaboração com o corpo docente, a coordenação e a direção da escola a fim de desenvolver planos de aula completos e efetivos, com foco na melhoria da aprendizagem dos alunos.

Assistente administrativo

Prefeitura Municipal de Aracruz
Aracruz, Espírito Santo
01.2005 - 07.2007

Controle de pessoal para garantir a eficiência das operações.

Gestão de custos visando a otimização dos recursos disponíveis.

Aquisição de materiais essenciais para o andamento das atividades.

Organização documental facilitando o acesso à informação.

Suporte às atividades administrativas promovendo um ambiente produtivo.

Formação acadêmica

Pós-graduação em Contabilidade e Gestão de Pessoas - Gestão de Pessoas

Uniasselvi
Aracruz ES
09.2024 - 03.2025

Pós graduação em Gestão de Processos e Logística - Logística

Uniasselvi
Aracruz, ES
05.2024 - 09.2024

Gestão Portuária - Logística

Uniasselvi
Aracruz, ES
02.2020 - 07.2022

Técnico em Química - Química

IFES
Aracruz
07.2008 - 07.2010

Técnico em Administração - Administração

Ensino Médio Técnico em Administração
Aracruz
02.1997 - 12.1999

Habilidades e competências

* Gestão administrativa

* Controle de documentos

* Gestão de contratos administrativos

* Controle de ponto e jornada

* Gestão de equipes

* Controle de prazos

* Elaboração de relatórios

* Atendimento a clientes internos

* Organização de processos administrativos

* Acompanhamento de indicadores

* Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)

* Comunicação entre áreas

* Organização documental

* Controle de materiais

* Aprendizado rápido de novos sistemas

* Empatia ao lidar com colaboradores

* Capacidade para treinar novos colaboradores

Idiomas

Português
Língua materna
Inglês
Intermediário
B2

Informações adicionais

Cursos Complementares

* *SAP FI/MM* – Em andamento
* *Power BI* – Em andamento

Competências Técnicas

* Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Excel (em aperfeiçoamento)
* SAP FI/MM (em andamento)
* Power BI (em andamento)
* Organização e controle de documentos
* Elaboração de relatórios
* Gestão de processos administrativos
* Atendimento a clientes internos
* Controle de prazos
* Comunicação entre áreas

Linha do tempo

Pós-graduação em Contabilidade e Gestão de Pessoas - Gestão de Pessoas

Uniasselvi
09.2024 - 03.2025

Pós graduação em Gestão de Processos e Logística - Logística

Uniasselvi
05.2024 - 09.2024

Encarregada administrativa

MGS Minas Gerais Administração e Serviços S.A
01.2024 - Atual

Operadora de ETA

Aquarum Saneamento Ltda.
09.2022 - 01.2024

Operadora de ETA

Rio Vivo Ambiental Ltda.
01.2022 - 09.2022

Gestão Portuária - Logística

Uniasselvi
02.2020 - 07.2022

Assistente administrativo

Prefeitura Municipal de Aracruz
08.2013 - 07.2015

Técnico em Química - Química

IFES
07.2008 - 07.2010

Professora

SEDU
02.2007 - 12.2012

Assistente administrativo

Prefeitura Municipal de Aracruz
01.2005 - 07.2007

Técnico em Administração - Administração

Ensino Médio Técnico em Administração
02.1997 - 12.1999
Gizele Da Vitoria Barbosa