
Profissional da área administrativa com sólida experiência em gestão de equipes, controle de pessoal, administração de documentos, acompanhamento de processos, elaboração de relatórios, controle de prazos e suporte às operações administrativas. Atualmente atua como Encarregada Administrativa, coordenando equipes, organizando rotinas administrativas e acompanhando indicadores operacionais.
Graduada em Gestão Portuária, com pós-graduação em Gestão de Operações e Logística e em Contabilidade e Gestão de Pessoas. Possui perfil analítico, organizado, facilidade de relacionamento interpessoal e experiência no suporte às áreas operacionais e administrativas. Inglês intermediário.
Coordenação de rotinas administrativas da unidade.
Apoio na liderança e acompanhamento da equipe administrativa.
Controle de frequência, jornada de trabalho e fechamento de ponto.
Organização de documentos administrativos.
Elaboração de memorandos, comunicados e relatórios.
Acompanhamento de prazos administrativos.
Interface entre gestores, colaboradores e setores administrativos.
Planejamento das atividades da equipe.
Realização de reuniões para alinhamento e acompanhamento das demandas.
Suporte na organização de processos internos visando maior eficiência operacional.
Operação de sistemas de controle para o tratamento de água.
Registro e acompanhamento de informações operacionais relevantes.
Controle rigoroso dos processos em conformidade com normas técnicas.
Cumprimento efetivo dos procedimentos de qualidade e segurança.
Apoio na operação dos processos de tratamento.
Supervisão básica do controle operacional.
Inserção precisa de informações em sistemas.
Assistência no cumprimento de procedimentos internos.
Elaboração de documentos e memorandos para suporte administrativo.
Controle de registros de ponto e acompanhamento de horas extras.
Aquisição eficaz de materiais básicos para o escritório.
Organização eficiente dos arquivos da unidade.
Atendimento dedicado aos servidores na realização das suas funções.
Apoio integral às tarefas administrativas da unidade.
Atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações sobre os serviços disponíveis na instituição.
Desenvolvimento de planos de aula de química e física, alinhados aos objetivos educacionais e às necessidades dos alunos.
Avaliação do desempenho dos estudantes, utilizando diferentes metodologias para garantir a compreensão dos conteúdos ministrados.
Participação em reuniões pedagógicas, discutindo estratégias de ensino e formas de melhorar o ambiente escolar.
Colaboração com o corpo docente, a coordenação e a direção da escola a fim de desenvolver planos de aula completos e efetivos, com foco na melhoria da aprendizagem dos alunos.
Controle de pessoal para garantir a eficiência das operações.
Gestão de custos visando a otimização dos recursos disponíveis.
Aquisição de materiais essenciais para o andamento das atividades.
Organização documental facilitando o acesso à informação.
Suporte às atividades administrativas promovendo um ambiente produtivo.
* Gestão administrativa
* Controle de documentos
* Gestão de contratos administrativos
* Controle de ponto e jornada
* Gestão de equipes
* Controle de prazos
* Elaboração de relatórios
* Atendimento a clientes internos
* Organização de processos administrativos
* Acompanhamento de indicadores
* Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
* Comunicação entre áreas
* Organização documental
* Controle de materiais
* Aprendizado rápido de novos sistemas
* Empatia ao lidar com colaboradores
* Capacidade para treinar novos colaboradores
Cursos Complementares
* *SAP FI/MM* – Em andamento
* *Power BI* – Em andamento
Competências Técnicas
* Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Excel (em aperfeiçoamento)
* SAP FI/MM (em andamento)
* Power BI (em andamento)
* Organização e controle de documentos
* Elaboração de relatórios
* Gestão de processos administrativos
* Atendimento a clientes internos
* Controle de prazos
* Comunicação entre áreas