ALINI BRANCO

• Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, de forma a garantir a reunião dos dados oferecidos pelos departamentos, organizando os arquivos a fim de promover menos retrabalho e mais facilidade aos membros da equipe.
• Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros ao atender às demandas com eficiência e simpatia.
• Preparação de materiais para reuniões, auxiliando na distribuição aos envolvidos, garantindo a organização necessária.
• Auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando documentos e realizando tarefas variadas como fotocópia e envio de correspondência, colaborando para o melhor andamento das atividades do escritório.
• Suporte administrativo à área de Sercretária, atuando em atividades de controle para geração de relatórios.

Gerenciava a franquia

• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta, caso necessário.
• Apoio administrativo em reuniões e apresentações, garantindo a organização da sala e distribuindo os materiais necessários.
• Recebimento de clientes e fornecedores, cuidando para que fossem bem atendidos e se sentissem à vontade.
• Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
• Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.