Ana Beatriz Fernandes De Souza

• Controle diário de ponto eletrônico, conferência de registros e acompanhamento de inconsistências.
• Elaboração e organização de escalas de trabalho (cozinha, vendedoras, repositores, puxadores de nota e feriados).
• Geração de relatórios semanais de faltas para apoio ao setor financeiro (descontos de vale-transporte).

• Conferência detalhada de ponto e apuração de horas extras, faltas, DSR e benefícios.
• Lançamento e consolidação de informações em planilhas de folha de pagamento.
• Interface com a consultoria contábil para envio, conferência e validação da folha.
• Encaminhamento das informações finais ao setor financeiro para pagamento.

• Acompanhamento de períodos de experiência, com reporte à direção para decisões de efetivação ou desligamento.
• Condução de processos de desligamento e suporte em rotinas disciplinares (advertências e orientações).
• Alinhamento com advogado trabalhista para garantir conformidade com a legislação vigente.

• Gestão de férias: solicitação à contabilidade, conferência, coleta de assinaturas e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores.
• Organização, padronização e arquivamento de documentos trabalhistas e prontuários de funcionários.
• Atualização de cadastros, planilhas e controles internos (dados pessoais, cargos, salários e dependentes).

• Recrutamento e seleção: divulgação de vagas, convocação de diaristas e vendedoras, triagem e acompanhamento de testes práticos.
• Solicitação de documentação, encaminhamento para exames admissionais (ASO) e acompanhamento de admissões e demissões junto à contabilidade.

• Planejamento e execução de ações de endomarketing e clima organizacional (campanhas internas, datas comemorativas e aniversariantes do mês).
• Elaboração de comunicados internos e atualização de murais informativos.

• Controle e fornecimento de EPI's, realização de orçamentos e gestão de fardamentos.
• Agendamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais.
• Suporte ao colaborador em casos de acidente de trabalho.

• Apoio operacional às áreas internas: controle de diaristas, acompanhamento de comportamento, fiscalização de normas internas e suporte à organização do estoque.
• Interface direta com direção, financeiro e contabilidade, garantindo alinhamento das informações e processos.

• Administração de benefícios: seguro de vida, vale-transporte, plano de saúde, cartão iFood (cesta básica) e convênios com drogarias e cartão de alimentação externo para colaboradores em atividades externas;
• Recrutamento e seleção de cargos operacionais e administrativos;
• Responsável pela admissão de novos colaboradores e condução da integração prática, com apresentação dos setores e tour pela empresa;
• Atendimento ao colaborador no desligamento: explicações sobre a rescisão e protocolo dos documentos;
• Movimentações de pessoal: mudança de função, reajuste salarial, admissão e demissão;
• Gestão de ponto eletrônico (IfPontoCell) e apoio no fechamento da folha de pagamento, com conferência de relatórios de descontos;
• Emissão e controle de crachás;
• Implementação e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Controle de férias;
• Lançamento de rateios no SAP conforme os centros de custo de cada setor;
• Requisição de materiais de expediente no SAP para a equipe de serviços gerais;
• Entrega e controle de uniformes;
• Apoio em ações de endomarketing, campanhas internas e organização dos aniversariantes do mês;
• Atualização do quadro de avisos e suporte à comunicação interna;
• Responsável por acompanhar e orientar uma jovem aprendiz de RH.
• Fechamento de Folha de pagamento: Fechamento de Ponto, Relatórios de Descontos, Reembolsos e Descontos Indevidos. Passava os Documentos ao Departamento Pessoal.

• Divulgação de vagas, triagem de currículos.
• Responsável por enviar as admissões para
• DP e integração de novos colaboradores.
• Gestão de benefícios.
• Controle de ponto, suporte à folha de pagamento, gestão de férias.
• Promoção de ações de clima organizacional e comunicação interna.
• Suporte em auditorias.
• Responsável pelo aniversariantes do mês.
• Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre salário, benefícios e rotina.
• Elaboração de relatórios e indicadores de RH utilizando
• Sistema ZENITE.
• Folha de pagamento: Pagamento de colaboradores, Extras, Secretaria do lar.
• Controle de horas extras e Banco de horas.
• Responsável por atualização de indicadores de RH.
• Avaliação de eficácia de treinamento, Plano anual de treinamento, Treinamento realizado X Programados.

• Organização de treinamentos, eventos corporativos e programas de integração.
• Divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
• Preparação e atualização de documentos para admissão e desligamento.
• Administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição) e atendimento a dúvidas dos colaboradores.
• Controle de ponto eletrônico, frequência e apoio na folha de pagamento.
• Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre políticas e rotinas de RH.
• Organização de documentos trabalhistas e registros administrativos.

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos.
• Apoiar na atualização e manutenção de planilhas e sistemas de RH.