Ana Paula Alves da Silva Mathias

Recrutamento, Seleção e Integração

• Condução de processos seletivos desde a triagem até a contratação.
• Responsável pela integração e acolhimento de novos colaboradores, promovendo uma ambientação eficaz à cultura organizacional.
• Acompanhamento do período de experiência com aplicação de avaliações individuais e em conjunto com lideranças.

Desenvolvimento e Gestão de Pessoas

• Monitoramento do desempenho dos colaboradores após o período de experiência, fornecendo feedbacks e plano de desenvolvimento.
• Treinamento e capacitação de Supervisores quanto a procedimentos internos, programas da empresa e gestão de equipes.
• Apoio à gestão na análise de desempenho de líderes, incluindo avaliações formais e acompanhamento em campo.

Gestão de Quadro e Indicadores

• Gestão e atualização do Quadro de Lotação das fábricas, assegurando aderência entre postos e efetivo.
• Análise e apresentação de indicadores de RH (ex: rotatividade, absenteísmo, lotação), com relatórios direcionados à liderança.
• Acompanhamento da programação de férias, substituições e readequações de escalas e setores conforme necessidade operacional.

Auditorias e Projetos

• Realização de auditorias internas nas fábricas para verificação de aderência ao quadro de postos de trabalho, limpeza e organização.
• Responsável pelo Projeto de Qualidade nas fábricas: definição de fluxos, instruções de trabalho (ITs), treinamentos, registros de não conformidades e ações corretivas.

Gestão de Pessoas e Clima Organizacional

• Apoio na administração de afastamentos e acompanhamento junto às lideranças.
• Organização de eventos internos como aniversariantes do mês e divulgação de bonificações por produtividade.
• Participação ativa em iniciativas de clima organizacional e ações de endomarketing.

Atuação Generalista

• Suporte à Gestão de RH em demandas estratégicas e operacionais.
• Atuação transversal em demais atividades de RH conforme demandas da área.
• Recebimento e análise de dados operacionais, identificando áreas de melhoria na eficiência organizacional.
• Colaboração com diferentes departamentos para alinhar objetivos e garantir que as necessidades de cada área fossem atendidas.
• Identificação de oportunidades de melhoria em processos internos, propondo soluções que aumentassem a eficiência e reduzissem custos.

Gestão de Ponto e Jornada de Trabalho

• Responsável pela análise e crítica diária do sistema de ponto eletrônico, em unidade com aproximadamente 4.000 colaboradores.
• Lançamento e controle de formulários de ajustes de ponto, assegurando a conformidade com as políticas internas.
• Controle e análise de indicadores de absenteísmo, com elaboração de relatórios para suporte à tomada de decisão.
• Treinamento de lideranças sobre a correta aplicação das políticas de jornada e regras de ponto.
• Elaboração e revisão de escalas de trabalho conforme a legislação e necessidades operacionais.
• Apoio no controle de colaboradores afastados (INSS) e suporte às rotinas gerais de RH.

Gestão de Benefícios

• Administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores, incluindo:
  Plano de Saúde – inclusão, exclusão e suporte a dúvidas dos colaboradores.
  Prêmio de Assiduidade – controle de elegibilidade e acompanhamento de pagamentos.
  Restaurante Corporativo e Lavanderia – Apoio a área de gestão, desde colaboradores a demais tomadas de decisões necessárias.
  Vale Transporte – cálculo, solicitação e conferência mensal de créditos.
  Seguro de Vida – atualização cadastral e suporte aos colaboradores e familiares.
• Monitoramento de indicadores de desempenho, garantindo que as metas estabelecidas fossem alcançadas e reportadas periodicamente.
• Identificação de oportunidades de melhoria em processos internos, propondo soluções que aumentassem a eficiência e reduzissem custos.

Atuação Generalista em RH

• Responsável por todo o processo de Recrutamento e Seleção, desde a triagem de currículos, realização de entrevistas, até o processo admissional: coleta de documentos, encaminhamento para exames admissionais, impressão de contrato e preenchimento de CTPS.

Administração de Pessoal e Controle de Frequência

• Domínio dos sistemas Ronda e RUBI – Sênior para controle de ponto, com participação ativa na implantação do sistema Ronda.
• Lançamento de ocorrências, horas extras, escalas, sobreavisos, atestados, afastamentos e férias.
• Realização do controle de absenteísmo e análise de horas extras.
• Importação e integração do sistema de ponto com o sistema de folha de pagamento.
• Processamento de férias, rescisões, aditivos contratuais e lançamentos diversos na folha de pagamento.

Relações Trabalhistas e Jurídico

• Apoio ao setor jurídico com organização de documentos e informações para reclamatórias trabalhistas.
• Atuação como preposta em audiências trabalhistas, representando a empresa em processos judiciais.