ANA PAULA BADARÓ RODRIGUES
Jardim Anália Franco,SP
Resumo
- Controle de agenda, de documentações, logística de viagens, digitação de material para reuniões, currículo lates e outros;
- Confecção de contratos de compra e venda; suporte a imobiliárias e corretores de plantão de vendas e terceiros, aprovação de propostas, atendimento ao cliente pósvenda; confecção de convenção de condomínio; controle de mudança titularidade junto às prefeituras municipais, controle de comissões pós-vendas; certidões;
- Organização de arquivos;
- Contas a pagar / receber;
- Emissão de notas fiscais e boletos, conciliação bancária;
- Organização de eventos;
- Agendamento / controle de consultas, exames;
- Atendimento público em geral;
Profissional dinâmica e comunicativa, com habilidades em atendimento ao cliente e apoio em atividades de vendas. Capaz de auxiliar na organização de produtos, reposição do estoque e manutenção de registros, colaborando com a equipe para alcançar metas de vendas.
Visão geral
33
33
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Comercial / Assistente Administrativo
Proença Distribuidora e Importadora de Bebidas Ltda
2022.05 - 2023.01
- Atendimento telefônico e presencial
- Organização de arquivos
- Solicitação de compras de materiais
- Emissão de NFe
- Emissão de boletos
- Controle de caixa
- Digitação de relatórios
- Controle de Estoque
- Logística
- Utilização, alimentação e controle dos sistemas Gestão Click e Overstep
Assistente Administrativo
Mary Help Mensalistas e Diaristas (franquia)
2020.09 - 2022.05
- Atendimento telefônico e presencial
- Agendamento e controle de agendas
- Agendamento de reuniões externas
- Agendamento de compromissos pessoais da diretoria
- Manutenção do espaço físico
- Organização de arquivos
- Solicitação de compras de materiais
- Emissão de NFe
- Emissão de boletos
- Controle de caixa
- Digitação de relatórios
Secretária / Assistente Comercial Interno
Exkalla Construtora, Incorporadora e Participações Ltda
2017.05 - 2019.11
- Atendimento telefônico e presencial
- Agendamento e controle de agendas
- De reuniões externas
- Compromissos pessoais da diretoria
- Manutenção do espaço físico
- Organização de arquivos
- Solicitação de compras de materiais
- Emissão de NFe
- Boletos
- Controle de caixa
- Digitação de relatórios
- Memorial Descritivo, Convenção de Condomínio e Regimento Interno de Condomínio
- Realizar
- Fechamento, cancelamento e abertura de vendas
- Fazer
- Acompanhamento das aprovação comerciais
- Atendimento ao cliente e investidores
- Resumos de verificação e controle de vendas por vendedor ou representante e de item, por volume e características
- Controlando também as comissões a pagar
- Informando
- Fechamento e abertura das vendas internas aos representantes ou vendedores
- Cancelamento das mesmas
- Esclarecimento de dúvidas aos representantes e vendedores
- Efetuar a compilação de dados para a apuração de cotas e vendas individuais de cada elemento da equipe
- Utilização, alimentação e controle dos sistemas Sienge e Anapro
- Administrar
- Condomínio
- Executar as deliberações da assembleia
- Orientar
- Trabalho dos funcionários
- Fiscalizar
- Condomínio e opor-se a qualquer dos coproprietários na realização de atos contrários às regras
Secretária / Coord. Administrativa
Serviços Educacionais Casagrande Ltda Me - Clínica Casagrande
2013.07 - 2017.03
- Atendimento telefônico e presencial
- Agendamento e controle de agendas
- Agendamento de reuniões externas
- Agendamento de compromissos pessoais da diretoria
- Manutenção do espaço físico
- Organização de arquivos
- Solicitação de compras de materiais
- Emissão de NFe
- Emissão de boletos
- Controle de caixa
- Digitação de relatórios
Assistente Administrativo / Depto. Financeiro
VIVÁ Arquitetura Ltda
2012.07 - 2013.07
- Atendimento telefônico e presencial
- Agendamento de reuniões
- Organização geral
- Compra de materiais
- Organização de arquivos
- Agendamento de viagens
- Pagamento de contas
- Cobrança
- Conferência de contratos e prazos
- Conciliação bancária
- Alimentação do sistema NAVIS
- Emissão de notas
- Separação e envio de documentos para contabilidade
- Contratação de funcionários junto à contabilidade
Secretária Dr. Sérgio Timmerman
Instituto do Coração do Hospital das Clínicas FMUSP
2003.01 - 2003.12
- Atendimento telefônico do consultório
- Atendimento, agendamento e encaminhamento de celebridades e políticos junto à diretoria aos setores de exames específicos
- Agendamento de cursos e treinamentos
- Preenchimento no sistema LATES de currículos
Secretária Diretoria
Web Forces Networks
2001.01 - 2002.12
- Atendimento telefônico e presencial exclusivo para diretoria
- Pagamento de contas pessoais
- Organização de arquivos
- Controle de pagamentos da empresa
- Digitação de documentos
Secretária Diretoria / Depto. Financeiro
Navarro, Bicalho Advogados
2000.01 - 2001.12
- Atendimento telefônico exclusivo para diretoria
- Digitação de documentos e processos jurídicos
- Agendamento de reuniões
- Organização de arquivos
- Pagamentos de contas pessoais e da empresa
- Emissão de boletos
- Conciliação bancária das contas pessoais e da empresa
- Cobrança junto aos clientes
- Compra de materiais
- Separação e envio de documentos para contabilidade
Secretária
Advanced Consultores Independentes
2000.01 - 2000.12
- Atendimento telefônico da diretoria
- Pagamento de contas pessoais
- Agendamento de reuniões e compromissos pessoais
- Digitação de documentos
Secretária III
Duarte Garcia, Caselli Guimarães e Terra Advogados
1996.01 - 1999.12
- Secretária do sócio do setor tributário e equipe
- Atendimento telefônico
- Agendamento de reuniões e compromissos pessoais
- Agendamento de viagens
- Solicitação de materiais
- Digitação de documentos e processos jurídicos
- Pagamentos de contas pessoais
- Solicitação de reembolsos
- Controle de agenda dos estagiários
Operadora de Sistemas / Recepção
Realiza Engenharia e Manutenção Ltda
1996.01 - 1996.12
- Atendimento telefônico e atendimento presencial, controlando
- Acesso de visitantes e emitindo crachás
- Assessorar a gerência
- Separação de correspondências
- Monitoramento de circuito interno
- Solicitação de manutenções em geral
Secretária Júnior
Grupo Comercial de Cimento Penha Ltda
1994.01 - 1996.12
- Atendimento telefônico e presencial para diretoria da empresa
- Digitação de documentos
- Agendamento de reuniões
- Agendamento de viagens
Auxiliar Administrativo / Recepção
Escritório Contábil Ferro S/C Ltda
1991.01 - 1994.12
- Atendimento telefônico e presencial
- Organização de arquivos
- Distribuição de correspondências
- Auxiliar de escrituração fiscal e RH
- Digitação de documentos
- Preenchimento de guias de impostos para clientes
Auxiliar Administrativo / Recepção
Ciasul Revestimentos Ltda
1990.01 - 1990.12
- Atendimento telefônico e presencial
- Distribuição de correspondências
- Auxiliar de compras
- Digitação de documentos
Formação acadêmica
Ensino Médio - Secretariado
Escola Methodus
Inglês - 1º estágio (VP 1)
Cel Lep
Logística Básica - undefined
SEST / SENAT
Anapro - capacitação interna
Sienge - capacitação interna
Suahouse - capacitação interna
Habilidades e competências
- Anapro
- Sienge
- NAVIS
- LATES
- Word
- Power-Point
- Excel
- Access
- Quicken
- Internet
Personalizado
Idade: 50
Linha do tempo
Assistente Comercial / Assistente Administrativo
Proença Distribuidora e Importadora de Bebidas Ltda
2022.05 - 2023.01
Assistente Administrativo
Mary Help Mensalistas e Diaristas (franquia)
2020.09 - 2022.05
Secretária / Assistente Comercial Interno
Exkalla Construtora, Incorporadora e Participações Ltda
2017.05 - 2019.11
Secretária / Coord. Administrativa
Serviços Educacionais Casagrande Ltda Me - Clínica Casagrande
2013.07 - 2017.03
Assistente Administrativo / Depto. Financeiro
VIVÁ Arquitetura Ltda
2012.07 - 2013.07
Secretária Dr. Sérgio Timmerman
Instituto do Coração do Hospital das Clínicas FMUSP
2003.01 - 2003.12
Secretária Diretoria
Web Forces Networks
2001.01 - 2002.12
Secretária Diretoria / Depto. Financeiro
Navarro, Bicalho Advogados
2000.01 - 2001.12
Secretária
Advanced Consultores Independentes
2000.01 - 2000.12
Secretária III
Duarte Garcia, Caselli Guimarães e Terra Advogados
1996.01 - 1999.12
Operadora de Sistemas / Recepção
Realiza Engenharia e Manutenção Ltda
1996.01 - 1996.12
Secretária Júnior
Grupo Comercial de Cimento Penha Ltda
1994.01 - 1996.12
Auxiliar Administrativo / Recepção
Escritório Contábil Ferro S/C Ltda
1991.01 - 1994.12
Auxiliar Administrativo / Recepção
Ciasul Revestimentos Ltda
1990.01 - 1990.12
Ensino Médio - Secretariado
Escola Methodus
Inglês - 1º estágio (VP 1)
Cel Lep
Logística Básica - undefined
SEST / SENAT