Auxiliar de escritório em geral
Artefatos Pedro segundo II
Belo Horizonte, Minas Gerais
- Apoio administrativo no atendimento ao público, organização de documentos e encaminhamento de informações internas com agilidade.
- Controle de correspondências, e-mails e recados, garantindo distribuição correta das mensagens e resposta dentro dos prazos.
- Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando consultas, atualização cadastral e preservação de documentos importantes internos.
- Preenchimento de planilhas e formulários, mantendo registros atualizados, legíveis e prontos para suporte às rotinas do setor.
- Apoio no recebimento e envio de materiais, conferindo quantidades, separando pedidos e acompanhando necessidades do escritório.
- Rotina de conferência de dados, reduzindo erros cadastrais e contribuindo para processos administrativos mais organizados e eficientes.
- Suporte em reuniões e rotinas da equipe, anotando solicitações, providenciando materiais e acompanhando pendências internas diárias.
- Manutenção da cordialidade no atendimento e na comunicação escrita, fortalecendo a imagem profissional do ambiente interno.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.