Ana Luiza Araújo

• Gestão e controle de processos administrativos e operacionais da área.
• Interface com áreas internas (compras, financeiro, RH, supply chain, engenharia e projetos)
• Apoio à gestão de contratos, documentos e compliance corporativo.
• Controle orçamentário, acompanhamento de custos e suporte em planejamento financeiro.
• Elaboração de relatórios gerenciais, indicadores (KPIs) e dashboards administrativos.
• Organização de processos, padronização de fluxos e melhoria contínua.
• Gestão de fornecedores e prestadores de serviços administrativos.
• Suporte à liderança na tomada de decisões administrativas e operacionais.
• Controle de pagamentos, requisições, pedidos de compra e notas fiscais.
• Participação em auditorias internas e externas.
• Organização de agendas, reuniões estratégicas e demandas executivas.
• Atuação com sistemas corporativos (ERP, SAP, sistemas internos e plataformas globais)

• Cotação, negociação e contratação de fornecedores (buffet, cenografia, audiovisual, brindes, gráfica, logística, entre outros).
• Apoio no planejamento de compras conforme o briefing e orçamento de cada evento.
• Controle de pedidos, contratos, prazos de entrega e conferência de materiais de serviço.
• Acompanhamento do fluxo de aprovações internas e cumprimento de cronogramas.
• Lançamento e controle de notas fiscais, pedidos de compra e relatórios financeiros.
• Atualização de planilhas e sistemas de controle de compras.
• Pesquisa e homologação de novos fornecedores, visando custo-benefício e qualidade.
• Interface com as áreas de produção, financeiro e fornecedores.
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• Apoio à elaboração de conteúdos e ações de marketing.
• Pesquisa de mercado, concorrência e tendências.
• Suporte na organização de eventos, ações promocionais e campanhas.
• Atualização de planilhas, relatórios e controles da área.

• Atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Lançamento e conferência de dados em sistemas internos.
• Apoio às áreas financeiras, compras, RH e comercial.
• Controle de agendas, reuniões e compromissos.
• Suporte administrativo à equipe e à gestão.
• Acompanhamento de prazos e organização de processos internos.