Ana Paula Loiola Cardoso

Assegurar o abastecimento dos insumos de produção e demais materiais utilizados pela empresa, ao menor preço possível, dentro dos padrões estabelecidos de prazo e qualidade dos produtos e serviços, organização de pagamentos para mercadorias adquiridas, fechamento de valores com prestadores de serviço(manutenção). Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras. Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade prazo de entrega. Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas. Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos. Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produção. Conhecimento no sistema SAP.

Contas a pagar e contas a receber; Faturamento, emissão de boletos, notas fiscais, cobrança de boletos em atraso, conciliação bancária, fluxo de caixa, baixa de duplicatas em atraso, movimentação bancária, lançamento de faturas, previsão de gastos diários, emissão de relatórios financeiros.Responsável pelo Recursos Humanos, compra de benefícios (VT, VR, Metrocard), inclusão e exclusão de dependentes em planos, manutenção,controle de vencimento de férias,conferência da folha de pagamento cálculo de desconto de horas, recebimento e conferência de atestados, exames admissionais e demissionais, contratação, entrega de holerites, inscrição e acompanhamento de cursos de aperfeiçoamento, controle de ponto eletrônico,entre outros.Administrativo Compra e manutenção do estoque de material de expediente, cotações com fornecedores, atendimento aos funcionários e suporte administrativo, auxilio no departamento contábil, arquivos.

Atendimento receptivo, realização de arquivos, conferência de notas fiscais. Atendimento telefônico e pessoal a clientes e fornecedores efetuando ainda, envio, recebimento e entrega de correspondências e documentos internos.Responsável pela área de compra de material de escritório, efetuando também rateios em geral. Solicitações de envios via courrier, como DHL, UPS e envio doméstico, além de gerir e reajustar contratos administrativos, minimizando custos. Conquista de redução de mais de 40 dos gastos com serviços terceirizados, através da implementação de planilha para controle de custos .Responsável pelo recebimentos das Ordens de Viagens e conferência de Vouchers. Suporte à diretoria, envio de planilhas com relatórios de gastos mensais aos coordenadores e organização de documentos do departamento, com arquivo e separação. Revisão das matérias e divulgação do Boletim Informativo da empresa, assegurando a excelência na concretização das atividades.

• Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
• Responsável pela organização de arquivos e documentos, mantendo o padrão da empresa para rápida localização.
• Atualização de registros e documentos, contribuindo para o controle de informações da empresa.
• Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa.

Repasses para proprietários e conferência de extratos- Cobrança de condomínios em atraso. Conhecimento no Sistema Slim (Casaso)- Conferência de reparos- Cobrança de condomínios de imóveis em divulgação- Atendimento a Locação- Lançamento de taxas. Organização de arquivos físicos e registros, digitalização de documentos, atendimento a recepção, suporte as demais áreas da empresa. Atendimento ao cliente sanando dúvidas sobre locação de imóveis,

Atendimento ao cliente e conhecimento em PABX- Repasses para proprietários e conferência de extratos- Cobrança de aluguel e condomínios em atraso- Vistorias.

• Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
• Recepção dos clientes, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os aos setores específicos.