Andréa Maria Alves Freire

Auxiliar os Coordenadores de Pesquisa e Extensão da Unidade de Passos;

Prestar apoio aos estudantes e professores no cadastro de bolsas relacionadas a pesquisa e extensão;

Organização e desenvolvimento de eventos de pesquisa e de eventos de extensão;

Receber e organizar documentos relativos a projetos de pesquisa e de extensão;

Assessorar as coordenações de pesquisa e de extensão, bem como prestar atendimento e apoio à docentes e discentes;

Resolver o acompanhamento de frequência dos discentes e docentes bolsitas e voluntários;

Utilizar o Sistema Eletrônico de In formações (SEI) para todas tratativas documentais do setor.

• Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes;
• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes internos e externos;
• Assistência aos gerentes do setor na elaboração de documentos e agendas;
• Organização e realização de eventos da empresa.

• Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço;
• Tramitação de documentos;
• Responsável pela agenda de compromissos oficiais do prefeito;
• Organização e realização de eventos.

• Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e presencial, organizando os arquivos físicos do escritório;
• Secretária do Diretor Técnico da empresa;
• Responsável pelo agendamento e providências necessárias para os compromissos oficiais do setor;
• Organização e realização de eventos oficiais;