Angela Maia
Rio de Janeiro
Visão geral
29
29
years of professional experience
Experiência profissional
Coordenador administrativo
Penha Educacional
Rio de Janeiro , RJ
2023.09 - 2024.09
- Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
- Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
- Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
- Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
- Organização do fluxo da documentação interna, incluindo notas fiscais e controle de caixa, a fim de otimizar os processos, reduzir erros e aumentar a segurança, garantindo a orientação da equipe.
- Criação e implementação de rotinas administrativas necessárias para o pleno funcionamento dos processos da empresa, garantindo a realização das atividades e o acompanhamento dos valores a serem recebidos.
- Responsável pela conservação predial da empresa, de forma preventiva e corretiva, contratando e acompanhando os profissionais para manutenção do patrimônio.
Supervisor de contas a pagar
Tolentino Administração Participação e Serviços Ltda
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
2006.06 - 2020.04
- Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
- Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro.
- Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
- Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.
- Conferência e validação da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a conformidade com a legislação.
- Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
- Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
Técnico de Contabilidada
Tavema Construçoes Ltda
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
1999.03 - 2005.02
- Organização dos arquivos físico e digital da empresa, contribuindo para a rastreabilidade da documentação, quando necessário.
- Realização da conciliação bancária mensal, gerando relatórios para análise das disparidades.
- Realização de contatos com órgãos públicos como Receita Federal e Seguridade Social (INSS) para identficação de pendências, buscando alternativas para a devida resolução.
- Análise e reconciliação de contas contábeis, garantindo a precisão dos registros financeiros.
- Separação e classificação de documentos contábeis, facilitando o processo de registro e análise.
Gerente de vendas no varejo
Distribuidora de Ceramicas Leopoldinense
Rio de Janeiro, RJ
1995.12 - 1998.08
- Supervisão da equipe de vendas, assegurando o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos.
- Responsável pelo treinamento das equipes de vendas, transmitindo conhecimentos e qualificando os funcionários para o exercício das funções.
- Gerenciamento dos serviços de atendimento ao cliente, solucionando demandas e reclamações, mantendo um bom relacionamento com os compradores.
Formação acadêmica
Graduação Ciencias Contábeis - Economia
Universidade Estácio de Sa
Rio de Janeiro, RJ 2023.03 -
Técnico em Contabilidade - Economia
Instituto Quinze de Janeiro
Rio de Janeiro 1997.01 - 1999.12
Habilidades e competências
- Ética profissional e confidencialidade
- Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes
- Flexibilidade para auxiliar diferentes setores
- Empatia ao lidar com colaboradores
- Adaptabilidade para lidar com mudanças rapidamente
- Organização para lidar com rotinas administrativas
- Proatividade na identificação e solução de problemas
Linha do tempo
Coordenador administrativo
Penha Educacional
2023.09 - 2024.09
Graduação Ciencias Contábeis - Economia
Universidade Estácio de Sa
2023.03 -
Supervisor de contas a pagar
Tolentino Administração Participação e Serviços Ltda
2006.06 - 2020.04
Técnico de Contabilidada
Tavema Construçoes Ltda
1999.03 - 2005.02
Técnico em Contabilidade - Economia
Instituto Quinze de Janeiro
1997.01 - 1999.12
Gerente de vendas no varejo
Distribuidora de Ceramicas Leopoldinense
1995.12 - 1998.08