Anna Clara Magalhães Cunha Dias

- Acompanhamento de contratos de prestação de serviços, desde a assinatura até os processos de cobrança e pagamento, utilizando plataformas como Hubspot, Conta Azul e Pagar.me.;
- Colaboração nas estratégias de endomarketing, contribuindo com ideias para ações de engajamento e retenção dos times;
- Participação ativa nos processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores, com a formalização de contratos de prestação de serviços;
- Suporte na abertura de MEIs, emissão de notas fiscais eletrônicas (NFS-e) e guia DAS, além do repasse de informações de estagiários à contabilidade responsável;
- Gestão de contratos de prestação de serviços e termos de estágio, com controle de vigência, aditivos contratuais e períodos de férias;
- Responsável pelo acompanhamento de remunerações, bem como pelo cálculo de benefícios, bonificações e reembolsos através da plataforma Sólides;
- Gestão de ativos da empresa, garantindo que todos estejam registrados e em boas condições de uso;
- Compra de suprimentos conforme necessidade e solicitação dos superiores;
- Suporte na manutenção de todos os recursos e infraestrutura da organização.

- Negociação de preço, prazos de pagamento e condição de entrega na compra de insumos hospitalares para revenda e materiais para uso consumo conforme demanda;
- Emitição de pedidos no sistema ERP, acompanhamento no status das entregas e garantia no cumprimento das condições acordadas;
- Captação de novos parceiros como fornecedores, transportadoras e terceirizados, com base em critérios de qualidade, custo, prazo e confiabilidade;
- Levantamento e planejamento das necessidades de compra com base no estoque mínimo e máximo, requisições internas ou cronogramas de entregas;
- Monitoração contínua dos pedidos em aberto, devoluções, trocas e manutenções, resolução em problemas de atraso, divergências e garantindo que os materiais ou serviços sejam entregues corretamente;
- Atuação em conjunto com os setores de estoque, financeiro e comercial para entender demandas e alinhar prioridades.

- Entrada de Nf-e de compra e emissão de NF-e de venda em sistema ERP próprio da empresa, conferindo descrição de produtos, lote, data de fabricação e validade;
- Controle de estoque através de registros de entrada e saída (romaneio);
- Organização da equipe estoquista realizando a distribuição e recolhimento de listas de separação diariamente;
- Participação ativa no treinamento e restruturação do time no quadro organizacional conforme competências desenvolvidas.

- Atualização cadastral de fornecedores;
- Acompanhamento e solicitação de manutenção da empresa, bem como limpeza, dedetização, suprimentos e fiscalização externa;
- Organização de documentos físicos.