ANNE HERPIO CINTRA

• Controlo a folha de ponto e organizo a escala de férias dos servidores do setor, garantindo o cumprimento de prazos e a conformidade das informações.

• Realizo a requisição de diárias para viagens a serviço dos servidores e conduzo a prestação de contas junto aos órgãos competentes.

• Elaboro planilhas e relatórios de acompanhamento das rotinas administrativas do setor, apoiando a tomada de decisão da gestão.

• Efetuo pedidos de materiais ao almoxarifado e controlo o estoque do setor, evitando faltas e otimizando o uso dos recursos.

• Gerencio o e-mail institucional e utilizo o sistema e-docs para tramitação, organização e controle de documentos e processos.

• Coordenei e organizei o posto de trabalho, adotando providências operacionais para garantir seu pleno funcionamento durante o Censo.

• Apoiei as equipes de campo no desenvolvimento das atividades e na resolução ágil de problemas do dia a dia da operação.

• Executei rotinas administrativas, incluindo alimentação de planilhas de controle e elaboração e organização de documentos.

• Gerenciei bancos de dados para acompanhar o andamento dos trabalhos e a produtividade das equipes.

• Confeccionei protocolos e recibos e realizei a conferência de documentação.

• Elaborei cotações de fretes e seguros e efetuei o pagamento de contas.

• Organizei e controlei o estoque e mantive contato direto com clientes.