Carlene Pereira Da Costa
Coordenadora Administrativa
São Paulo,SP
Visão geral
1
1
Certification
6
6
years of post-secondary education
20
20
years of professional experience
Experiência profissional
Coordenador administrativo
Datamac Comércio de Máquinas Ltda
SÃO PAULO, SP
2022.07 - Atual
- Início 2023 até os dias atuais: Coordenação toda área administrativa de vendas, suporte a diretoria, ata de reuniões, emissão de contratos, aprovações de crédito, emissões de pedidos de vendas e compras, visitas externas, acompanhamento de implantações no cliente final e pós vendas, atendimento ao cliente e fornecedores, auditar serviços administrativos, controle de comissões, preparação e envio de remessa bancária, conferência de francesinha bancária, acompanhamento de inovações, reuniões com subordinados e fornecedores.
- Início de 2022 à 2023 (Supervisora ADM) - Liderança ao setor administrativo financeiro, liberação de valores, tomadas de decisões, negociações, fechamento de folha de pagamento, apontamento em ponto eletrônico, emissão de advertência, faturamento NFe e NFS, controle de envio de remessas, contratação de serviços, resultados mensais, controle de contas à pagar e a receber, acompanhamento da equipe nos recebimentos das recorrências mensais e conciliação bancária.
Assistente de Compras
Master Comunicação Visual
SÃO PAULO, SP
2022.03 - 2022.06
- Suprimentos em todos os âmbitos, compras geral, Contatos com fornecedores, negociações, parcerias, aluguéis de maquinários, plataformas, muncks, andaimes, guindaste, contratação de fretes, lançamentos de notas, organização de estoque, controle de estoque, tomadas de decisões e prospecção de compras.
Assistente Administrativo Financeiro
Datamac Comércio de Máquinas Ltda
SÃO PAULO, SP
2016.12 - 2019.05
- Assistência a diretoria, geração e envio de boletos bancários, atendimento bancário, conferência de francesinha, cobrança bancária, cobrança de clientes, faturamento, rotina de contas à pagar, pagamentos sistemas bancários, liquidações de títulos, envios para cartórios, cartas de anuências, sustação de protesto, reembolso interno e viagens, controle combustível, abatimento, relatórios, chamados internos e externos, envio de equipamentos para conserto, abertura de RMA, contatos fornecedores, compras, conferência de estoque, recebimento de valores, emissão de NFE e emissão de NF de Serviços, relatórios contábeis, conferência de Simples Nacional, Carta de correção, liberação de pedidos, análise cadastral e etc.
Assistente Administrativo Financeiro
Ipacri Cel
SÃO PAULO, SP
2015.11 - 2016.05
- Toda rotina administrativa sendo: Contas a pagar, pagamentos de funcionários, arquivos, conciliações de cartões, agendamento de reuniões, planilhas, relatórios de compras, fechamento mensal, etc. (período sem registro em carteira)
Assistente Financeiro
GBC Comércio de Importação e Exportação Ltda
SÃO PAULO, SP
2013.05 - 2015.08
- Toda rotina de contas à pagar e a Receber, conciliação bancária, cobrança, análise de crédito, compras com fornecedores, emissão de Notas Fiscais entrada e saída, trocas de mercadorias, abatimentos, conciliação de cartões, liberação de pedidos, borderôs, e etc.
Assistente Administrativo
Kique Artigos de Presentes Ltda
São Paulo, São Paulo
2010.06 - 2012.04
- Suporte em RH aluguel de flat, emissão de contrato, atendimento telefônico, organização de arquivos, controle de contas à pagar e receber, baixas de títulos, fechamento de caixa, folha de pagamento etc.
Assistente Financeiro Jr.
Kalunga Comércio e Indústria Gráfica Ltda
SÃO PAULO, SP
2002.01 - 2009.12
- Assistência ao gerente financeiro, agendamento de visitas e reuniões, controle de empréstimos da empresa, cotação e fechamento de câmbio, abertura de carta de crédito, organização e envio de documentos, contatos com bancos, transferências bancárias, controle e conferência de extratos, controle de depósito de valores de carro forte, fechamento e suporte de lojas, envio de borderôs, conciliação bancária e de cartões, conferência de francesinhas bancárias, recebimento de valores para liquidações de títulos, envio de títulos para cartório, sustação de protestos, baixas e abatimentos bancárias em títulos vias sistema interno e gerenciador financeiro, emissão de boleto bancário, liquidações de cheques devolvidos e envio pelo correio, custódia de cheques pré-datados, fechamento mensal, suporte ao corporativo, televendas e internet e controle de cobranças aos clientes.
Formação acadêmica
MBA em Gestão Financeira e Contralodoria -
Estácio de Sá
São Paulo, SP 2024.06 -
Processos Gerenciais -
Estácio de Sá
São Paulo, SP 2022.02 - 2024.12
Administração -
Unicid
São Paulo, SP 2013.06 -
Ensino Médio (2º Grau) -
EE Prof. Pedro de Alcântara M. Machado
São Paulo, SP 2000.02 - 2002.12
Habilidades e competências
- Ética profissional e confidencialidade
- Flexibilidade para auxiliar diferentes setores
- Empatia ao lidar com colaboradores
- Boa organização e planejamento de atividades
- Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho
- Domínio de Microsoft Office para funções administrativas
- Familiaridade com sistemas de gestão ERP
- Adaptabilidade para lidar com mudanças rapidamente
Certificados
Excel Intermediário
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
A2
Linha do tempo
MBA em Gestão Financeira e Contralodoria -
Estácio de Sá
2024.06 -
Coordenador administrativo
Datamac Comércio de Máquinas Ltda
2022.07 - Atual
Assistente de Compras
Master Comunicação Visual
2022.03 - 2022.06
Processos Gerenciais -
Estácio de Sá
2022.02 - 2024.12
Assistente Administrativo Financeiro
Datamac Comércio de Máquinas Ltda
2016.12 - 2019.05
Assistente Administrativo Financeiro
Ipacri Cel
2015.11 - 2016.05
Administração -
Unicid
2013.06 -
Assistente Financeiro
GBC Comércio de Importação e Exportação Ltda
2013.05 - 2015.08
Assistente Administrativo
Kique Artigos de Presentes Ltda
2010.06 - 2012.04
Assistente Financeiro Jr.
Kalunga Comércio e Indústria Gráfica Ltda
2002.01 - 2009.12
Ensino Médio (2º Grau) -
EE Prof. Pedro de Alcântara M. Machado
2000.02 - 2002.12