Caroline Arantes Queiroz

Atuação iniciada como colaboradora CLT e, posteriormente, continuidade das atividades como prestadora de serviços (PJ).

• Contas a pagar e receber.
• Conciliação bancária.
• Fluxo de Caixa.
• Emissão, conferência e envio de notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos financeiros.
• Controle de faturamento, medições de projetos e acompanhamento de indicadores financeiros.
• Cobrança de clientes, baixa de pagamentos e controle de inadimplência.
• Conferência de impostos e interface com a Contabilidade para envio de documentos e cumprimento das obrigações fiscais.
• Administração de contratos, controle de seguros, benefícios, admissões, estágios e apoio aos processos de Recursos Humanos.
• Gestão de documentação, organização de arquivos físicos e digitais e suporte a processos cartorários.
• Implantação de sistema financeiro, realizando a inserção, conferência e estruturação de dados para o início da utilização do ERP.
• Apoio à diretoria na organização de reuniões, elaboração de atas, eventos internos e atividades administrativas em geral.

• Gestão administrativa, financeira e patrimonial dos imóveis.
• Controle de contas a pagar e receber.
• Administração de contratos, documentação, processos de locação e relacionamento com inquilinos e fornecedores.
• Coordenação de manutenções, reformas, obras e serviços terceirizados.
• Planejamento operacional, organização de agendas, e vistoriais.
• Criação de anúncios para locação dos imóveis.
• Acompanhamento de visitas ao imóvel interessado.
• Arquivo financeiro e prestação de contas.
• Cotações de serviços terceirizados.
• Suporte administrativo e financeiro em geral.

• Contas a pagar.
• Emissão de certidões negativas de débito.
• Análise e protocolo de editais.
• Emissão de guias de impostos no E-Social.
• Suporte aos eventos de divulgação.
• Compras de passagens aéreasm reservas de hoteis, aluguel de carros e serviços externos.

• Prospecção de clientes.
• Agendamento de exames.
• Remanejamento de escalas.
• Organização de arquivos.
• Envio semanal de escalas de aulas aos Instrutores e confirmação com Alunos.
• Atendimento telefônico
• Arquivos
• Serviços externos

• Pré e pós vendas.
• Organização de arquivos.
• Agendamento para a instalação do produto.
• Emissão de boletos e carnês de pagamento.
• Conferência de estoque.
• Alimentação de planilhas de controle.

• Levantamento de preços de imóveis por meio de contato com imobiliárias e proprietários, realizando análises comparativas de mercado para alimentação e atualização do sistema de gestão da empresa.
• Criação de Atas.
• Relatórios de conclusão e demandas.