Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Informações adicionais
Linha do tempo
Generic
CAROLINE PAVÃO

CAROLINE PAVÃO

SAO PAULO,SP

Visão geral

14
14
years of professional experience

Histórico profissional

ASSISTENTE EXECUTIVA

ILUMITECH CONTRUTORA LTDA
, SP
09.2023 - Atual
  • Visão Geral da Empresa: Grupo Lara
  • Suporte direto ao CEO, gerenciamento de tarefas administrativas como agendamento de reuniões, organização de viagens e controle de agenda
  • Pagamento de contas pessoais e profissionais, controle de reembolso
  • Recepção de clientes, visitantes e representantes
  • Atendimento interno e externas (telefone, e-mail, correspondência e relatórios)
  • Planejamento de eventos e atividades como Assistente Executiva.
  • Confidencialidade de informações sensíveis; responsável pela organização e manutenções do escritório
  • Apoio a liderança em assuntos administrativos, responsável por reembolso, viagens, gestão de frota, manutenção e revisão de veículos da diretoria, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria e funcionários
  • Compras diversas, pessoais, materiais para
  • Escritório, presentes etc
  • Execução de outras atividades correlatas conforme necessidade
  • Grupo Lara

ASSISTENTE DA DIRETORIA

PANCROM INDÚSTRIA GRÁFICA LTDA
07.2013 - 01.2022
  • Organização de eventos de negócios, viagens nacionais e reuniões internas e externas
  • Auxílio na preparação de documentos, e apresentações
  • Análise de propostas comerciais, realização de atas, Pagamento de contas pessoais e profissionais, controle de agenda, recepção de clientes, visitantes e representantes
  • Assessoraria direta aos sócios da empresa, em demandas profissionais e particulares
  • Recebimento e filtro de ligações e assuntos
  • Suporte aos familiares dos sócios quando solicitado
  • Reserva de sala de reuniões
  • Organização de documentos e arquivos (físicos e eletrônicos)
  • Triagem geral de e-mails recebidos
  • Recebimento e envio de correspondências
  • Realização de projetos especiais, conforme necessidade
  • Responsável pelo bom funcionamento do escritório, incluindo
  • Gerenciamento e compra de suprimentos
  • Coordenação de agendas de entrevistas, entre outros

ASSISTENTE DE VENDAS

PANCROM INDÚSTRIA GRÁFICA LTDA
09.2011 - 07.2013
  • Apoio ao departamento de vendas, PABX, suporte aos representantes, logística, faturamento e aos gerentes comerciais
  • Acompanhamento de pedidos, atendimento aos clientes por telefone e pessoalmente
  • Controle de visitas realizadas e a realizar
  • Negociações e envios de orçamento
  • Participação de projetos e feiras, controle de planilhas, organização de arquivos, relatórios de despesa, emissão de cartas comerciais, cadastros de clientes

RECEPCIONISTA

TRADUÇOES AILDASANI LTDA
07.2009 - 01.2011
  • Responsável pelo atendimento e vendas de traduções simples e juramentadas

REPRESENTANTE COMERCIAL

BRAZILIAN EXPRESSO CAFÉS FINOS LTDA
06.2008 - 12.2008
  • Atendimento a clientes, pessoal e telefônico, retirada de pedidos, vendas de máquinas e treinamento para manuseio do produto

Formação acadêmica

Pós em Secretariado Executivo -

FMU
03.2025 - 10.2025

Secretariado - undefined

Instituição Uninove
04.2019 - 05.2021

Excel - undefined

Instituição Uninove

Português Bem Empregado - undefined

Instituição Uninove

Inglês intermediário -

Instituição Wizard
01.2021 -

Habilidades e competências

  • Conhecimento em informática (Pacote Office)
  • Facilidade com atendimento
  • Pontualidade
  • Resiliência
  • Proatividade
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Comprometimento
  • Responsabilidade com informações sigilosas
  • Organização
  • Facilidade de aprendizado de novas formas de trabalho
  • Postura gentil e receptiva diante da equipe e clientes
  • Iniciativa para solucionar problemas cotidianos

Informações adicionais

Disponibilidade para viagens, eventos e convenções

Linha do tempo

Pós em Secretariado Executivo -

FMU
03.2025 - 10.2025

ASSISTENTE EXECUTIVA

ILUMITECH CONTRUTORA LTDA
09.2023 - Atual

Inglês intermediário -

Instituição Wizard
01.2021 -

Secretariado - undefined

Instituição Uninove
04.2019 - 05.2021

ASSISTENTE DA DIRETORIA

PANCROM INDÚSTRIA GRÁFICA LTDA
07.2013 - 01.2022

ASSISTENTE DE VENDAS

PANCROM INDÚSTRIA GRÁFICA LTDA
09.2011 - 07.2013

RECEPCIONISTA

TRADUÇOES AILDASANI LTDA
07.2009 - 01.2011

REPRESENTANTE COMERCIAL

BRAZILIAN EXPRESSO CAFÉS FINOS LTDA
06.2008 - 12.2008

Excel - undefined

Instituição Uninove

Português Bem Empregado - undefined

Instituição Uninove

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