CAROLINE PAVÃO
SAO PAULO,SP
Visão geral
14
14
years of professional experience
Experiência profissional
ASSISTENTE EXECUTIVA
ILUMITECH CONTRUTORA LTDA
, SP
2023.09 - Atual
- Visão Geral da Empresa: Grupo Lara
- Suporte direto ao CEO, gerenciamento de tarefas administrativas como agendamento de reuniões, organização de viagens e controle de agenda
- Pagamento de contas pessoais e profissionais, controle de reembolso
- Recepção de clientes, visitantes e representantes
- Atendimento interno e externas (telefone, e-mail, correspondência e relatórios)
- Planejamento de eventos e atividades como Assistente Executiva.
- Confidencialidade de informações sensíveis; responsável pela organização e manutenções do escritório
- Apoio a liderança em assuntos administrativos, responsável por reembolso, viagens, gestão de frota, manutenção e revisão de veículos da diretoria, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria e funcionários
- Compras diversas, pessoais, materiais para
- Escritório, presentes etc
- Execução de outras atividades correlatas conforme necessidade
- Grupo Lara
ASSISTENTE DA DIRETORIA
PANCROM INDÚSTRIA GRÁFICA LTDA
2013.07 - 2022.01
- Organização de eventos de negócios, viagens nacionais e reuniões internas e externas
- Auxílio na preparação de documentos, e apresentações
- Análise de propostas comerciais, realização de atas, Pagamento de contas pessoais e profissionais, controle de agenda, recepção de clientes, visitantes e representantes
- Assessoraria direta aos sócios da empresa, em demandas profissionais e particulares
- Recebimento e filtro de ligações e assuntos
- Suporte aos familiares dos sócios quando solicitado
- Reserva de sala de reuniões
- Organização de documentos e arquivos (físicos e eletrônicos)
- Triagem geral de e-mails recebidos
- Recebimento e envio de correspondências
- Realização de projetos especiais, conforme necessidade
- Responsável pelo bom funcionamento do escritório, incluindo
- Gerenciamento e compra de suprimentos
- Coordenação de agendas de entrevistas, entre outros
ASSISTENTE DE VENDAS
PANCROM INDÚSTRIA GRÁFICA LTDA
2011.09 - 2013.07
- Apoio ao departamento de vendas, PABX, suporte aos representantes, logística, faturamento e aos gerentes comerciais
- Acompanhamento de pedidos, atendimento aos clientes por telefone e pessoalmente
- Controle de visitas realizadas e a realizar
- Negociações e envios de orçamento
- Participação de projetos e feiras, controle de planilhas, organização de arquivos, relatórios de despesa, emissão de cartas comerciais, cadastros de clientes
RECEPCIONISTA
TRADUÇOES AILDASANI LTDA
2009.07 - 2011.01
- Responsável pelo atendimento e vendas de traduções simples e juramentadas
REPRESENTANTE COMERCIAL
BRAZILIAN EXPRESSO CAFÉS FINOS LTDA
2008.06 - 2008.12
- Atendimento a clientes, pessoal e telefônico, retirada de pedidos, vendas de máquinas e treinamento para manuseio do produto
Formação acadêmica
Pós em Secretariado Executivo -
FMU
2025.03 - 2025.10
Secretariado - undefined
Instituição Uninove
2019.04 - 2021.05
Excel - undefined
Instituição Uninove
Português Bem Empregado - undefined
Instituição Uninove
Inglês intermediário -
Instituição Wizard
2021.01 -
Habilidades e competências
- Conhecimento em informática (Pacote Office)
- Facilidade com atendimento
- Pontualidade
- Resiliência
- Proatividade
- Boa comunicação verbal e escrita
- Comprometimento
- Responsabilidade com informações sigilosas
- Organização
- Facilidade de aprendizado de novas formas de trabalho
- Postura gentil e receptiva diante da equipe e clientes
- Iniciativa para solucionar problemas cotidianos
Informações adicionais
Disponibilidade para viagens, eventos e convenções
Linha do tempo
Pós em Secretariado Executivo -
FMU
2025.03 - 2025.10
ASSISTENTE EXECUTIVA
ILUMITECH CONTRUTORA LTDA
2023.09 - Atual
Inglês intermediário -
Instituição Wizard
2021.01 -
Secretariado - undefined
Instituição Uninove
2019.04 - 2021.05
ASSISTENTE DA DIRETORIA
PANCROM INDÚSTRIA GRÁFICA LTDA
2013.07 - 2022.01
ASSISTENTE DE VENDAS
PANCROM INDÚSTRIA GRÁFICA LTDA
2011.09 - 2013.07
RECEPCIONISTA
TRADUÇOES AILDASANI LTDA
2009.07 - 2011.01
REPRESENTANTE COMERCIAL
BRAZILIAN EXPRESSO CAFÉS FINOS LTDA
2008.06 - 2008.12
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Instituição Uninove
Português Bem Empregado - undefined
Instituição Uninove