CRISTIANE ALCANTARA
Visão geral
16
16
anos de experiência profissional
3
3
years of post-secondary education
Histórico profissional
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Colégio Ômega
09.2024 - 07.2025
- Assessorar os diretores, coordenadores responsabilizando-se por atividades operacionais e administrativas.
- Responsável pela gestão de departamento pessoal e recursos humanos nas atividades de seleção, recrutamento e nos processos de admissão e desligamento de colaboradores.
- Responsável pelo departamento financeiro na emissão notas fiscais, faturas de despesas, contas a pagar e receber.
- Emissão de relatório para contabilidade, controle de caixa, inclusão financeira, implementação da CIPA.
- Emissão toda documentação de secretaria escolar.
- Atendimento aos responsáveis presencial, por WhatsApp e CLASSAPP
- Realização,cadastro e renovação de matrículas, compra de uniformes, emissão de notas fiscais do Município de Duque de Caxias na NOTA CONTROL.
- Boletos bancários no E-COBRANÇA da CAIXA ECONÔMICA FEDERAL e BRADESCO NET EMPRESAS, toda rotina escolar emissão de declarações de emissão de DFIR, no sistema ESCOLAR PLUS.
- Pedido de material pedagógico AMPLIA e LÍDER EM MIM da SOMOS EDUCAÇÃO e Editora SUCESSO.
- Liberação de login e acesso do Portal do Aluno PLURALL.
- Experiência em cadastro e acionamento de Seguro Escolar VILLAS BOAS SEGUROS.
- Inclusão no CONNECT SPC / SERASA, toda rotina de cobrança, acionamento, envio de documentação para o jurídico e escritório de cobranças EFFICÁCIA COBRANÇA.
- Cadastro de planos de pagamento, dos alunos, atendimento aos responsáveis do suporte e emissão de relatórios no sistema ISAAC.
- Contas à pagar, Contas à receber, folha de pagamento, rotina contábil escolar da ESPACO CONTÁBIL.
- ASOS e periódicos da CONDUMED.
- auxílio a coordenação pedagógica, diários on-line, cadastro e login de professores, disciplinas e enturmação no ESCOLAR PLUS.
Assistente administrativo e financeiro
Fraga Bekierman e Cristiano Advogados
Rio de Janeiro, RJ
02.2012 - 07.2023
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
- Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
- Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Empresa Schreiber Advogados
Rio de Janeiro, RJ
07.2021 - 07.2023
- Assessorar os diretores responsabilizando-se por atividades operacionais, administrativas e particulares.
- Responsável pela gestão de recursos humanos nas atividades de seleção e recrutamento e nos processos de admissão e desligamento de colaboradores.
- Suporte ao departamento financeiro na emissão notas fiscais, faturas de despesas, contas a pagar e receber.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
ARQUIVISTA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Miguez de Mello Advogados
10.2009 - 10.2011
- Atuar na emissão de faturas e despesas, contas a pagar e receber, lançar os pagamentos e contatar clientes para entrega de documentos.
- Organização e arquivo de documentos físicos e digitais da empresa.
Formação acadêmica
PÓS GRADUAÇÂO EM PSCICOPEDAGOGIA -
Faculdade Única
01.2025 - 12.2025
SEGUNDA GRADUAÇÃO - Licenciatura em Pedagogia
Faculdade Única
01.2024 - 01.2025
ACADEMIA DO AUTISMO - Curso Formação avançada em ABA
Centro Integrado de Aprendizagem em Autismo
01.2024 - undefined
RECURSOS HUMANOS - undefined
Centro Universitário Celso Lisboa
TÉCNICO EM SECRETARIADO - undefined
Sindicato das Secretárias do estado do Rio de Janeiro
01.2014 - 12.2014
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
Personalizado
- Curso de Power Point, ABED, 04/29/2023 - 05/04/2023
- Minicurso Básico de Power BI, DATAB, 08/2022
- Recrutamento e Seleção Comportamental, Univercidade Sólides, 08/2022
- Treinamento de Inteligência Emocional com Método CIS, FEBRACIS, 09/2021 - 10/2021
Linha do tempo
PÓS GRADUAÇÂO EM PSCICOPEDAGOGIA -
Faculdade Única
01.2025 - 12.2025
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Colégio Ômega
09.2024 - 07.2025
SEGUNDA GRADUAÇÃO - Licenciatura em Pedagogia
Faculdade Única
01.2024 - 01.2025
ACADEMIA DO AUTISMO - Curso Formação avançada em ABA
Centro Integrado de Aprendizagem em Autismo
01.2024 - undefined
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Empresa Schreiber Advogados
07.2021 - 07.2023
TÉCNICO EM SECRETARIADO - undefined
Sindicato das Secretárias do estado do Rio de Janeiro
01.2014 - 12.2014
Assistente administrativo e financeiro
Fraga Bekierman e Cristiano Advogados
02.2012 - 07.2023
ARQUIVISTA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Miguez de Mello Advogados
10.2009 - 10.2011
RECURSOS HUMANOS - undefined
Centro Universitário Celso Lisboa
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