Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic

Cristiane Marchiano

São Paulo , São Paulo

Resumo do currículo

Profissional com 27 anos de experiência como Coordenadora de Secretaria Escolar, destacando-se pelo amplo suporte à Direção Pedagógica e às demais áreas administrativas. Ao longo da carreira, desenvolvemos competências sólidas em liderança de equipes, gestão de projetos administrativos e atendimento eficiente a discentes, docentes e pais de alunos. Meu perfil combina expertise operacional com habilidades de comunicação e organização, contribuindo para o bom funcionamento e a excelência na gestão escolar.

Visão geral

2026
2026
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Histórico profissional

Secretário de diretoria

Kratos Dinamômetro Ltda.
São Paulo, São Paulo
  • Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
  • Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
  • Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realização dos contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos.
  • Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá -los aos setores corretores, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
  • Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
  • Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
  • Comunicação com os demais setores da empresa, levantando dados, acompanhando as atividades solicitadas pela diretoria e fornecendo melhorias.
  • Análise e validação de documentos antes de encaminhá- los aos responsáveis, filtrando correspondências e garantindo a ordem no processo de seleção e arquivamento.
  • Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos , hotéis e transporte.

Coordenadora de Secretaria Escolar

Colégio Visconde de Porto Seguro
São Paulo , São Paulo
09.1998 - 03.2025
  • Coordenação dos sistemas SED, Censo e Educacenso , inserindo e mantendo atualizados os dados de alunos e docentes, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.
  • Organização, cooperação e atualização dos atos legais da instituição, incluindo autorização de cursos, termos de visita, regimento escolar e plano escolar, garantindo conformidade com a legislação vigente.
  • Gestão e atualização dos prontuários dos estudantes, realizando o registro completo da trajetória escolar.
  • Elaboração de certificados de conclusão, históricos escolares e declarações de transferência, garantindo a precisão e validade dos documentos.
  • Promoção de um ambiente colaborativo na secretaria escolar, estimulando o trabalho em equipe e a comunicação eficiente.
  • Distribuição e acompanhamento das demandas de serviço, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Atendimento e orientação a alunos, pais e funcionários sobre atividades e procedimentos escolares, promovendo um atendimento de qualidade.
  • Apoio aos docentes no uso eficiente do sistema de notas e demais ferramentas administrativas.
  • Supervisão na seleção e contratação de professores para a Educação Básica, participando de processos de recrutamento e seleção.
  • Coordenação das atividades relacionadas às matrículas e rematrículas , garantindo processos ágeis e organizados.
  • Organização e manutenção do acervo de documentos da Secretaria Escolar, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
  • Facilitação da comunicação entre departamentos, promovendo o fluxo de informações de forma clara e eficaz.
  • Apoio à direção e à orientação educacional, contribuindo para o planejamento e implementação de ações pedagógicas.

Formação acadêmica

Bacharel em Adminsitração de Empresas - Administração

Faculdades Metropolitanas Unidas
São Paulo
01.1987 - 12.1990

Habilidades e competências

  • Ética para liderar com responsabilidade
  • Empatia para entender as necessidades da equipe
  • Organização e boa gestão do tempo
  • Comunicação clara e eficaz em todos os níveis
  • Liderança para engajar equipes

Linha do tempo

Coordenadora de Secretaria Escolar

Colégio Visconde de Porto Seguro
09.1998 - 03.2025

Bacharel em Adminsitração de Empresas - Administração

Faculdades Metropolitanas Unidas
01.1987 - 12.1990

Secretário de diretoria

Kratos Dinamômetro Ltda.

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Cristiane Marchiano