Daiane Rapello

Atualmente, presto consultoria na Atento Imóveis Ltda, contribuindo com a organização administrativa, suporte às práticas de RH, controle financeiro, interface com a contabilidade e melhoria de processos internos, sempre com foco em eficiência operacional e resultados.

Atuação estratégica na gestão administrativa, financeira e de Recursos Humanos, com responsabilidade pelo controle orçamentário, contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços. Experiência na gestão de contratos, facilities e na administração do funcionamento do escritório, além da condução das rotinas de Departamento Pessoal e interface com a contabilidade terceirizada, contribuindo para a eficiência operacional e apoio à tomada de decisão.

• Assessoria à diretoria de Operações nas atividades relativas ao planejamento orçamentário anual, envolvendo a elaboração, divulgação, avaliação, execução e acompanhamento das peças orçamentárias da instituição;
• Parametrização do sistema de Orçamento;
• Ao final do período de orçamentação, geração dos relatórios por área e consolidação das informações para a diretoria executiva;
• Revisão orçamentária (trimestral) de acordo com os resultados;
• Controle dos investimentos que foram aprovados no orçamento;
• Liberação de todos os pagamentos da IES no sistema Gvcollege. (fornecedores, concessionárias, reembolsos, prestação de contas, fundo fixo, devoluções de alunos, dentre outros)
• Mapeamento e controle dos contratos de prestação de serviço existente na instituição (desde o momento da assinatura de um novo contrato até a renovação de contratos antigos, assim como reajuste anual dos serviços);
• Gestora dos processos do FIES e PROUNI de toda IES;
  Adesão semestral aos programas, oferta de vagas, renovação dos contratos, atualização das bolsas;
• Acompanhamento das entradas de novos alunos nos programas (inscrições e matrículas);
• Acompanhamento mensal dos repasses e extração dos relatórios para a contabilidade;
• Acompanhamento e suporte das rotinas junto as unidades de negócios;
• Preenchimento das informações financeiras da IES com o token da mantenedora;

• Assessoria ao Planejamento Financeiro, Contribuindo com envio do reporting package mensal;
• Redação de correspondências, circulares, atas e outros documentos,
• Controle de fundo fixo da diretoria Financeira
• Elaboração de apresentações em Power point, relatórios gráficos, demonstrativos, apostilas e outros,
• Assessoria a gerência de orçamento nos lançamentos do sistema starsoft, (lançamento de notas fiscais);
• Auxiliar no lançamento de verbas para pagamento de despesas gerais, de acordo com plano de contas da Empresa;
• Auxiliar no lançamento de pedidos de compras e serviços administrativos;
• Lançar rateio de despesas das empresas do grupo.
• Conferir dados de notas fiscais, prestações de conta e outros documentos recebidos para lançamento e pagamento;
• Assessorar a Gerência de Orçamento nas atividades relativas ao planejamento orçamentário anual, envolvendo a elaboração, divulgação, avaliação, execução e acompanhamento das peças orçamentárias da instituição;
• Auxílio ao gerente financeiro nas renovações anuais das contas bancárias da universidade;
• Renovação de leasing, contratos de câmbio, financiamentos e empréstimos;
• Assessoria ao Diretor Financeiro e toda sua equipe - Aplicação de técnicas Secretariais nas rotinas diárias, tais como: arquivos, follow-up, agendas, reuniões, viagens, reservas de hotéis, participação em conference call;

Função: Supervisora - Coordenação de Professores:

- Assessoria aos coordenadores de cursos;

- Controle e Lançamento de Faltas e Atrasos no Sistema – SIA

- Controle das pautas dos professores;

Função: Supervisora Geral - Secretaria de Alunos:

- Usuária Plena do Sistema Acadêmico e Financeiro da universidade - SIA

- Matrícula de Alunos;

- Inclusão e Exclusão de Disciplinas – quadro de horário;

- Regularização de débitos, devolução de valores;

- Análise de lançamento de convênios/bolsas;

- Repasse e devolução de valores do fies;

- Autonomia na decisão de problemas administrativos.

Função: Secretária executiva II:

- Assessoria ao Diretor Financeiro;

- Atendimento ao Público em Geral e aos Clientes Internos e Externos;

- Controle de Arquivos;

- Organização de reuniões e Eventos;

- Controle diário de sua agenda;

- Controle de pagamentos;

Função: Auxiliar Adm. II – Central de Informações e Inscrições:

- Atendimento ao Público em Geral, oferecendo os serviços da instituição;

- Inscrições dos Candidatos no vestibular e Pós-Graduação;

- Inscrições dos candidatos nos cursos de férias;

- Oferecimento de Vagas de Estágio aos alunos;

- Organização de reuniões e Eventos;

• Operadora plena do Sistema RmCont;
• Elaboração e Análise do Balanço Patrimonial, Balancete, Diário e Razão;
• Classificação Contábil;
• Cálculos de Darf´s (Pis, Cofins, ISS, Contrib. Social e IRPJ);
• Noções de Classificação e escrituração fiscal;
• Atendimento aos Clientes;